Excel-VBA für Dummies E-Book

Michael Alexander

• Herausgeber: Wiley-VCH GmbH
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: ...für Dummies
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2022

Seitenzahl: 511

Beschreibung

Um noch mehr aus Excel herauszuholen, sind Kenntnisse der VBA-Programmierung von großem Vorteil: Dann können Sie Excel auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und langweilige Routinearbeiten automatisieren. Dieses Buch zeigt Ihnen zunächst den Umgang mit dem VBA-Editor und gibt einen Einblick in die wichtigsten Programmiertechniken, wie Sie Fehler beseitigen, Range-Objekte einsetzen und den Programmfluss steuern. Lernen Sie dann die vielfältigen Programmiermöglichkeiten kennen. Alle Beispielprogramme und Arbeitsblätter stehen zum Download zur Verfügung. Sie werden staunen: Mit VBA können Sie sich selbst Dialogboxen, Werkzeugleisten und Menüs schneidern. Und das schon nach kurzer Zeit!

Leseprobe

Excel-VBA für Dummies

Schummelseite

STANDARDTASTENKOMBINATIONEN FÜR DEN VISUAL BASIC-EDITOR

Mit den folgenden Tastenkombinationen können Sie schnell im Visual Basic-Editor navigieren.

Drücken Sie

Um diese Aktion auszulösen

 + 

Zwischen Excel-Fenster und Visual Basic-Editor wechseln

 + 

Kontextmenü des aktiven Fensters anzeigen (entspricht einem Rechtsklick mit der Maus)

 + 

Projekt-Explorer öffnen

Eigenschaftenfenster öffnen

Objektbrowser öffnen

VBA-Hilfe öffnen

Geöffnetes Modul-Fenster aktivieren

TASTENKOMBINATIONEN FÜR DAS BEARBEITEN VON CODE IM CODEFENSTER

Früher oder später werden Sie zur gleichen Zeit an mehreren Excel-Makros arbeiten. Mit der Maus zwischen und innerhalb der Makro-Prozeduren zu navigieren, kann etwas umständlich sein. Die folgenden Tastenkombinationen ermöglichen es, schnell zu einer Prozedur zu springen, sich in den Modulen zu bewegen und sogar die Stelle zu finden, an der eine bestimmte Variable deklariert wurde.

Drücken Sie

Um diese Aktion auszulösen

 + 

Nächste Prozedur auswählen

 + 

Vorige Prozedur auswählen

 + 

Bildschirminhalt um eine Seite nach unten bewegen

 + 

Bildschirminhalt um eine Seite nach unten bewegen

 + 

Zur ausgewählten Funktion oder Variablen gehen

 +  + 

Zur letzten Position zurückgehen

 + 

Zum Anfang des Moduls gehen

 + 

Zum Ende des Moduls gehen

 + 

Einfügemarke wortweise nach rechts bewegen

 + 

Einfügemarke wortweise nach links bewegen

Einfügemarke an das Ende der Zeile bewegen

Einfügemarke an den Anfang der Zeile bewegen

Aktuelle Zeile einrücken

 + 

Einrückung der aktuellen Zeile entfernen

 + 

Eigenschaften und Methoden des aktuellen Objekts anzeigen

TASTENKOMBINATIONEN FÜR DAS DEBUGGEN VON CODE IM VISUAL BASIC-EDITOR

Das Debuggen Ihres Codes ist ein wichtiger Aspekt bei der Programmierung von Excel-Makros. Sie können auf die Debugging-Features zwar auch über das Menü des Visual Basic-Editors zugreifen, jedoch kommen Sie mit den folgenden Tastenkombinationen schneller zum Ziel.

Drücken Sie

Um diese Aktion auszulösen

Aktuelle Prozedur ausführen oder deren Ausführung fortsetzen, falls sie unterbrochen wurde

 + 

Ausführung der aktuell laufenden Prozedur unterbrechen

Debug-Modus aktivieren und Code zeilenweise ausführen

 + 

Code bis zur aktuellen Cursorposition ausführen

 + 

Im Debug-Modus die aktuelle Zeile überspringen

Haltepunkt für die aktuelle Zeile ein- beziehungsweise ausschalten

 +  + 

Alle Haltepunkte entfernen

 +  + 

Aktuelles Visual-Basic-Projekt kompilieren

TASTENKOMBINATIONEN ZUR NAVIGATION IM PROJEKT-EXPLORER DES VISUAL BASIC-EDITORS

Wollen Sie in Ihren Visual-Basic-Projekten navigieren, ohne dazu die Maus zu verwenden? Excel stellt Ihnen genau diese Möglichkeit zur Verfügung. Probieren Sie die folgenden Tastenkombinationen aus, um zwischen Projekten und Modulen zu navigieren.

Drücken Sie

Um diese Aktion auszulösen

Voriges Element in der Projektliste auswählen

Nächstes Element in der Projektliste auswählen

Zur ersten Datei in der Projektliste springen

Zur letzten Datei in der Projektliste springen

Ausgewählten Ordner erweitern

Ausgewählten Ordner reduzieren

Codefenster für die ausgewählte Datei öffnen

Excel-VBA für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

4. Auflage 2022

© 2022 Wiley-VCH GmbH, Boschstraße 12, 69469 Weinheim, Germany

Original English language edition Excel VBA Programming For Dummies © 2022 by Wiley Publishing, Inc. All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Copyright der englischsprachigen Originalausgabe Excel VBA Programming For Dummies © 2022 by Wiley Publishing, Inc.

Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Diese Übersetzung wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Print ISBN: 978-3-527-71959-4ePub ISBN: 978-3-527-83812-7

Coverfoto: © Moon Safari – stock.adobe.comKorrektur: Claudia Lötschert, Neuss

Über den Autor

Dick Kusleika arbeitet seit mehr als 20 Jahren mit Microsoft Office. Er war 12 Jahre in Folge Microsoft MVP (Most Valuable Professional) und hat mehrere Bücher über Excel und Access geschrieben.

Widmung

Für Nancy.

Danksagung

Dank an Rod Stephens für das Aufspüren von Fehlern und für wertvolle Anregungen.

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Widmung

Einführung

Über dieses Buch

Törichte Annahmen über die Leser

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Wie es weitergeht

Teil I: Excel VBA – die ersten Schritte

Kapitel 1: VBA kennenlernen

Die VBA-Grundlagen verstehen

Wissen, was mit VBA möglich ist

Das meiste aus VBA herausholen

VBA-Konzepte verstehen

Sicherstellen der Excel-Kompatibilität

Kapitel 2: Einfache Makros erstellen

Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen

Ein Makro erstellen

Die Umgebung vorbereiten

Ein Makro aufzeichnen

Das Makro ausführen

Ein Makro im Visual Basic-Editor anzeigen

Das Makro abändern

Arbeitsmappen speichern, die Makros enthalten

Makro-Sicherheit verstehen

Teil II: Die Zusammenarbeit von VBA und Excel

Kapitel 3: Der Visual Basic-Editor

Den Visual Basic-Editor kennenlernen

Arbeiten im Projekt-Explorer

Arbeiten im Codebereich

Anpassung des VBE

Kapitel 4: Einführung in das Excel-Objektmodell

Arbeiten mit dem Excel-Objektmodell

In Objekteigenschaften und Methoden eintauchen

VBA-Ressourcen zu weiterführenden Informationen

Kapitel 5: Sub- und Funktionsprozeduren in VBA

Sub-Prozeduren im Vergleich zu Funktionsprozeduren

Namen für Sub-Prozeduren und Funktionsprozeduren

Sub-Prozeduren ausführen

Funktionsprozeduren ausführen

Kapitel 6: Mit dem Makro-Rekorder arbeiten

Grundlagen der Aufzeichnung

Vorbereitung auf die Aufzeichnung

Zwischen relativem und absolutem Modus wählen

Dem Makro-Rekorder bei der Arbeit zusehen

Aufzeichnungsoptionen für Ihr Makro angeben

Code aufräumen, den der Makro-Rekorder aufgezeichnet hat

Teil III: Programmierkonzepte

Kapitel 7: Wichtige Elemente der Sprache VBA

Kommentare in Ihrem VBA-Code

Variablen, Konstanten und Datentypen

Zuweisungsbefehle verwenden

Arrays

Die Verwendung von Zeilenmarken (Labels)

Kapitel 8: Mit Range-Objekten arbeiten

Auf »Range«-Objekte verweisen

Auf einen Bereich mithilfe von Eigenschaften verweisen

Mit Eigenschaften des »Range«-Objekts arbeiten

Aktionen mit Methoden des »Range«-Objekts unternehmen

Kapitel 9: VBA- und Arbeitsblattfunktionen

Funktionen verstehen

Eingebaute VBA-Funktionen verwenden

Arbeitsblattfunktionen in VBA verwenden

Weitere Informationen über die Verwendung von Arbeitsblattfunktionen

Benutzerdefinierte Funktionen verwenden

Kapitel 10: Steuerung des Programmablaufs und Entscheidungen

Schwimmen mit dem Strom

Die »GoTo«-Anweisung

Entscheidungen, Entscheidungen!

Ihr Code für eine Schleife

»For Each-Next«-Schleifen für Collections ausführen

Kapitel 11: Automatische Prozeduren und Ereignisse

Vorbereitung auf das große Ereignis

Wissen, wo man den Ereigniscode einfügt

Eine Prozedur zur Ereignisverarbeitung schreiben

»Workbook«-Ereignisse auslösen

Aktivierungsereignisse verwenden

Programmierung von Arbeitsblattereignissen

Ereignisse verstehen, die keinen Objekten zugeordnet sind

Kapitel 12: Techniken zur Fehlerverarbeitung

Fehlertypen

Ein fehlerhaftes Beispielmakro

Alternative Wege der Fehlerverarbeitung

Fehlerverarbeitung: die Details

Ein beabsichtigter Fehler

Kapitel 13: Techniken, mit denen Sie Fehler loswerden

Verschiedene Fehlerarten

Programmierfehler identifizieren

Debugging-Techniken

Debugging-Tools verwenden

Tipps, wie Sie weniger Programmierfehler machen

Kapitel 14: VBA-Programmierbeispiele

Mit Bereichen arbeiten

Excel-Einstellungen abändern

Diagramme

VBA-Geschwindigkeitstipps

Kapitel 15: Einfache Dialogfelder

In VBA mit dem Benutzer interagieren

Meldungen mit der »MsgBox«-Funktion anzeigen

Daten mit der Funktion »InputBox« abfragen

Den Benutzer eine Datei oder einen Ordner auswählen lassen

Eingebaute Excel-Dialogfelder anzeigen

Teil IV: Kommunikation mit Ihren Benutzern

Kapitel 16: UserForm-Grundlagen

Erkennen, wann man ein UserForm braucht

UserForms erstellen: ein Überblick

Mit UserForms arbeiten

Ein UserForm-Beispiel

Kapitel 17: UserForm-Steuerelemente verwenden

Steuerelemente im Dialogfeld – die ersten Schritte

Details zu den Steuerelementen in einem Dialogfeld kennenlernen

Die Arbeit mit Steuerelementen in Dialogfeldern

Dialogfeld-Ästhetik

Kapitel 18: UserForms – Techniken und Tricks

Dialogfelder verwenden

Ein UserForm-Beispiel

Beispiel für ein Listenfeld-Steuerelement

Einen Bereich auswählen

Mehrere Gruppen von Optionsfeldern verwenden

Ein Drehfeld und ein Textfeld verwenden

Ein UserForm als Fortschrittsanzeige verwenden

Ein nicht modales Dialogfeld mit Registerkarten erstellen

Ein Diagramm in einem UserForm anzeigen

Eine Checkliste für Dialogfelder

Kapitel 19: Zugriff auf Ihre Makros über die Benutzeroberfläche

Das Menüband anpassen

Die Excel-Benutzeroberfläche mit VBA anpassen

Teil V: Das große Ganze

Kapitel 20: Arbeitsblattfunktionen erstellen

Vereinfachen Sie mit benutzerdefinierten Funktionen Ihre Arbeit

Grundlagen der VBA-Funktionen

Funktionen schreiben

Mit Funktionsargumenten arbeiten

Wrapper-Funktionen

Funktionen, die ein Array zurückgeben

Das Dialogfeld »Funktion einfügen« verwenden

Kapitel 21: Add-Ins in Excel erstellen

Was ist ein Add-In?

Gründe für die Erstellung von Add-Ins

Die Arbeit mit Add-Ins

Add-In-Grundlagen

Sehen Sie sich ein Beispiel für ein Add-In an

Teil VI: Der Top-Ten-Teil

Kapitel 22: Zehn nützliche Tipps für den Visual Basic-Editor

Kommentarblöcke verwenden

Mehrere Codezeilen kopieren

Zwischen Modulen und Prozeduren springen

Beamen Sie sich zu Ihren Funktionen

In der richtigen Prozedur bleiben

Den Code schrittweise ausführen

Zu einer bestimmten Codezeile springen

Die Codeausführung an einer bestimmten Stelle unterbrechen

Den Anfang und das Ende des Variablenwerts anzeigen

Die automatische Syntaxüberprüfung ausschalten

Kapitel 23: Ressourcen mit Hilfe zu VBA

Lassen Sie Excel die Makros für Sie schreiben

Nutzen Sie das Hilfesystem

Stibitzen Sie Code im Internet

Userforen optimal nutzen

Besuchen Sie Experten-Blogs

Suchen Sie auf YouTube nach Schulungsvideos

Nehmen Sie an Onlinekursen teil

Vom Office Dev Center lernen

Analysieren Sie andere Excel-Dateien in Ihrem Unternehmen

Fragen Sie die Excel-Experten vor Ort

Kapitel 24: Zehn Dinge, die Sie beherzigen oder vermeiden sollten

Deklarieren Sie alle Variablen

Verwechseln Sie Passwörter nicht mit Sicherheit

Bereinigen Sie Ihren Code

Schreiben Sie nicht alles in eine Prozedur

Denken Sie daran, dass es noch andere Software gibt

Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Benutzer Makros aktivieren

Gewöhnen Sie sich an, zu experimentieren

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Code in anderen Excel-Versionen funktioniert

Denken Sie immer an Ihre Benutzer

Vergessen Sie die Datensicherung nicht!

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Tabellenverzeichnis

Kapitel 7

Tabelle 7.1: In VBA eingebaute Datentypen

Tabelle 7.2: Gültigkeitsbereich von Variablen

Tabelle 7.3: Operatoren in VBA

Tabelle 7.4: Logische Operatoren von VBA

Kapitel 9

Tabelle 9.1: VBA-Funktionen mit praktischen Nebenwirkungen

Tabelle 9.2: Die praktischsten eingebauten Funktionen

von VBA

Kapitel 10

Tabelle 10.1: Programmierkonstrukte für Entscheidungen

Kapitel 11

Tabelle 11.1: Arbeitsmappenereignisse

Tabelle 11.2: Arbeitsblattereignisse

Kapitel 12

Tabelle 12.1: Verwendung der

On-Error

-Anweisung

Tabelle 12.2: Verwendung der

Resume

-Anweisung

Kapitel 15

Tabelle 15.1: Argumente der

MsgBox

-Funktion

Tabelle 15.2: Konstanten, die in der

MsgBox

-Funktion verwendet werden

Tabelle 15.3: Konstanten, die als Rückgabewerte für die

MsgBox

-Funktion verwendet...

Tabelle 15.4: Argumente der

InputBox

-Funktion

Tabelle 15.5: Argumente der

GetOpenFilename

-Methode

Tabelle 15.6: Argumente der

GetSaveAsFilename

-Methode

Kapitel 16

Tabelle 16.1: Steuerelemente in der Werkzeugsammlung

Kapitel 17

Tabelle 17.1: Allgemeine Eigenschaften von Steuerelementen

Kapitel 18

Tabelle 18.1: Einstellungen für die

MultiSelect

-Eigenschaft

Kapitel 20

Tabelle 20.1: Provisionsraten nach Verkäufen

Illustrationsverzeichnis

Kapitel 2

Abbildung 2.1: Die Registerkarte

ENTWICKLERTOOLS

ist normalerweise ausgeblendet, ...

Abbildung 2.2: Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, wird das Dialogfeld

MAKRO AUFZEICH

...

Abbildung 2.3: Das ausgefüllte Dialogfeld

MAKRO AUFZEICHNEN

Abbildung 2.4: Der VBE zeigt den VBA-Code in Modul1 von Mappe1 an.

Abbildung 2.5: Wenn Ihre Arbeitsmappe Makros enthält und Sie sie in einem Format ...

Abbildung 2.6: Der Abschnitt

MAKROEINSTELLUNGEN

im Dialogfeld

TRUST CENTER

Abbildung 2.7: Warnung von Excel, dass die zu öffnende Datei Makros enthält

Abbildung 2.8: Die Warnung von Excel, dass die gerade geöffnete Arbeitsmappe Makr...

Kapitel 3

Abbildung 3.1: Der VBE ist ein flexibler Begleiter.

Abbildung 3.2: Der Projekt-Explorer zeigt mehrere Projekte an. Eines davon ist er...

Abbildung 3.3: Zu viele Codebereichen machen das VBE-Fenster unübersichtlich.

Abbildung 3.4: Die Prozedur

GuessName

zeigt dieses Dialogfeld an.

Abbildung 3.5: Die Registerkarte

EDITOR

im Dialogfeld

OPTIONEN

Abbildung 3.6: Ein Beispiel für die Option

ELEMENTE AUTOMATISCH AUFLISTEN

Abbildung 3.7: Die Option

AUTOMATISCHE QUICKINFO

zeigt Hilfe zur

MsgBox

-Funktion ...

Abbildung 3.8: Auf der Registerkarte

EDITORFORMAT

können Sie das Aussehen des VBE...

Abbildung 3.9: Die Registerkarte

ALLGEMEIN

im Dialogfeld

OPTIONEN

Abbildung 3.10: Die Registerkarte

VERANKERN

im Dialogfeld

OPTIONEN

Kapitel 4

Abbildung 4.1: Dieses Meldungsfeld zeigt die

Value

-Eigenschaft eines

Range

-Objekt...

Abbildung 4.2: Der VBE zeigt während der Eingabe eine Liste der Argumente an.

Abbildung 4.3: Beispiel für das Hilfesystem von VBA

Abbildung 4.4: Suche nach Objekten im Objektkatalog

Abbildung 4.5: Das Feature

ELEMENTE AUTOMATISCH AUFLISTEN

hilft Ihnen, Eigenschaf...

Kapitel 5

Abbildung 5.1: Verwendung der in VBA enthaltenen Funktion

InputBox

, um eine Zahl ...

Abbildung 5.2: Anzeige der Kubikwurzel einer Zahl über die Funktion

MsgBox

Abbildung 5.3: Das Dialogfeld

MAKRO

listet alle verfügbaren Sub-Prozeduren auf.

Abbildung 5.4: Im Dialogfeld

MAKROOPTIONEN

können Sie die Optionen für Ihre Makro...

Abbildung 5.5: Das Menüband mit den Steuerelementen, die zur Verfügung stehen, we...

Abbildung 5.6: Wenn Sie einer Tabelle eine Schaltfläche hinzufügen, zeigt Excel a...

Abbildung 5.7: Das Ausführen einer Funktion im Direktfenster zeigt sofort das Erg...

Abbildung 5.8: Die Funktion

CubeRoot

wird im Dialogfeld

FUNKTION EINFÜGEN

in...

Abbildung 5.9: Die Verwendung der Funktion

CubeRoot

in Formeln

Kapitel 6

Abbildung 6.1: Eine praktische Anordnung der Fenster, um den Makro-Rekorder bei s...

Abbildung 6.2: Das Dialogfeld

MAKRO AUFZEICHNEN

bietet mehrere Optionen.

Kapitel 7

Abbildung 7.1: Wenn Sie  +  drücken, wird eine Liste mit Variablennamen, reserv...

Abbildung 7.2: Jedes VBA-Modul hat einen

Deklarationen

-Abschnitt, der vor allen S...

Kapitel 8

Abbildung 8.1: Auswahl eines nicht zusammenhängenden Bereichs

Abbildung 8.2: Das Meldungsfeld zeigt die

Address

-Eigenschaft eines 5 × 5 Zellen ...

Kapitel 9

Abbildung 9.1: Berechnung der Länge Ihres Namens

Abbildung 9.2: Eine Möglichkeit, eine Liste mit VBA-Funktionen anzuzeigen

Abbildung 9.3: Eine Arbeitsblattfunktion in Ihrem VBA-Code verwenden

Abbildung 9.4: Der Bereich

Preisliste

enthält Preise für Teile.

Abbildung 9.5: So erhalten Sie eine Liste der Arbeitsblattfunktionen, die Sie in ...

Kapitel 10

Abbildung 10.1: Eine von der Prozedur

CheckCell

ausgegebene Meldung

Abbildung 10.2: In einer Schleife wird eine Hintergrundfarbe für Zeilen festgeleg...

Abbildung 10.3: Diese Zellen wurden durch eine verschachtelte

For-Next

-Schleife g...

Abbildung 10.4: Mithilfe einer Schleife ein Schachbrettmuster erstellen

Kapitel 11

Abbildung 11.1: Der Projekt-Explorer zeigt Elemente für ein Projekt an.

Abbildung 11.2: Auswahl eines Ereignisses im Objektmodul

DieseArbeitsmappe

Abbildung 11.3: Die Prozedur zur Ereignisverarbeitung wird ausgeführt, wenn die A...

Abbildung 11.4: Mit der ereignisverarbeitenden Prozedur

Workbook_Open

verfolgen, ...

Abbildung 11.5: Wenn ein Diagrammblatt aktiviert wird, sieht der Benutzer diese M...

Abbildung 11.6: Datenüberprüfung mit einer Ereignisprozedur

Kapitel 12

Abbildung 12.1: Die

InputBox

-Funktion zeigt ein Dialogfeld an, in dem der Benutze...

Abbildung 12.2: Excel zeigt diese Fehlermeldung an, wenn die Prozedur versucht, d...

Abbildung 12.3: Die Ausführung der Prozedur erzeugt einen Fehler, wenn ein Diagra...

Abbildung 12.4: Ein Laufzeitfehler in der Prozedur erzeugt diese hilfreiche Fehle...

Abbildung 12.5: Wenn ein Fehler auftritt, kann der Benutzer entscheiden, ob er es...

Kapitel 13

Abbildung 13.1: Eine Fehlermeldung wie diese bedeutet häufig, dass Ihr VBA-Code e...

Abbildung 13.2: Der Wert von drei Variablen in einem Meldungsfeld

Abbildung 13.3: Mit  +? halten Sie die Ausführung Ihres Codes an und erhalten v...

Abbildung 13.4: Die

Debug.Print

-Anweisungen erzeugen Ausgaben im Direktbereich.

Abbildung 13.5: Die markierte Anweisung kennzeichnet einen Haltepunkt in dieser P...

Abbildung 13.6: Eine typische Szene im Unterbrechungsmodus

Abbildung 13.7: Im Dialogfeld

ÜBERWACHUNG HINZUFÜGEN

können Sie eine Be...

Abbildung 13.8: Das Überwachungsfenster zeigt alle Überwachungsausdrücke an.

Abbildung 13.9: Das Lokal-Fenster zeigt alle lokalen Variablen und ihren Inhalt a...

Kapitel 14

Abbildung 14.1: Dieser Bereich kann beliebig viele Zeilen umfassen.

Abbildung 14.2: Mit der VBA-Funktion

InputBox

wird ein Wert vom Benutzer abgefrag...

Abbildung 14.3: Excel mag es nicht, wenn Sie versuchen, eine Mehrfachauswahl zu k...

Abbildung 14.4: Sie können Excel anweisen, solche Warnungen nicht anzuzeigen, wäh...

Kapitel 15

Abbildung 15.1: Ein einfaches Meldungsfeld

Abbildung 15.2: Ein einfaches Meldungsfeld mit zwei Schaltflächen

Abbildung 15.3: Das

buttons

-Argument der

MsgBox

-Funktion bestimmt, was in dem Mel...

Abbildung 15.4: Dieses von der

MsgBox

-Funktion erstellte Dialogfeld zeigt einen T...

Abbildung 15.5: Die

InputBox

-Funktion zeigt dieses Dialogfeld an.

Abbildung 15.6: Ein weiteres Beispiel für die Verwendung der

InputBox

-Funktion

Abbildung 15.7: Mit der

InputBox

-Methode des

Application

-Objekts wird ein Bereich...

Abbildung 15.8: Die Methode

GetOpenFilename

zeigt ein benutzerdefinierbares Dialo...

Abbildung 15.9: Eines der in Excel eingebauten Dialogfelder mithilfe von VBA anze...

Abbildung 15.10: Verwenden Sie die Registerkarte

MENÜBAND ANPASSEN

, um einen...

Kapitel 16

Abbildung 16.1: Durch Anzeige eines UserForms können Sie Informationen vom Benutz...

Abbildung 16.2: Ein neues UserForm-Objekt

Abbildung 16.3: Im Eigenschaftenfenster ändern Sie die Eigenschaften von UserForm...

Abbildung 16.4: Das UserForm mit zwei Schaltflächen

Abbildung 16.5: Dies ist das UserForm, nachdem drei Optionsfelder in den Rahmen e...

Abbildung 16.6: Weisen Sie eine Tastenkombination für die Ausführung des

ChangeCa

...

Abbildung 16.7: Das Makro

ChangeCase

wird der Symbolleiste für den Schnellzugriff...

Abbildung 16.8: Das UserForm wird ausgeführt.

Abbildung 16.9: Der Text wurde in Großbuchstaben umgewandelt.

Kapitel 17

Abbildung 17.1: Ein UserForm im VBE mit ein paar Steuerelementen

Abbildung 17.2: Im Eigenschaftenfenster ändern Sie die Eigenschaften eines Steuer...

Abbildung 17.3: Einige Eigenschaften werden durch Auswahl aus einer Drop-down-Lis...

Abbildung 17.4: Dialogfeld mit

CheckBox

-Steuerelementen

Abbildung 17.5: Dialogfeld mit Kombinationsfeldern

Abbildung 17.6: Befehlsschaltflächen

Abbildung 17.7: Ein Bildfeld mit einem Foto

Abbildung 17.8: Bezeichnungsfelder können sehr unterschiedlich aussehen.

Abbildung 17.9: Listenfelder

Abbildung 17.10: Verwendung eines

MultiPage

-Steuerelements, um ein Dialogfeld mit...

Abbildung 17.11: Zwei Sätze Optionsfelder, jeweils in einem Rahmen gruppiert

Abbildung 17.12: Zwei

RefEdit

-Steuerelemente

Abbildung 17.13: Eine Bildlaufleiste mit darunterliegendem Bezeichnungsfeld

Abbildung 17.14: Drehfelder

Abbildung 17.15: Textfelder

Abbildung 17.16: Umschaltfelder

Abbildung 17.17: Mit dem Befehl

FORMAT

|

AUSRICHTEN

ändern Sie die Ausrichtung vo...

Abbildung 17.18: Das Dialogfeld

AKTIVIERREIHENFOLGE

Abbildung 17.19: Um direkten Zugriff auf Steuerelemente zu bieten, die keine Tast...

Kapitel 18

Abbildung 18.1: Dieses Dialogfeld fordert den Benutzer auf, einen Namen einzutrag...

Abbildung 18.2: Durch Ausführung der Prozedur

LogDinnerGuest

wird das Dialogfeld a...

Abbildung 18.3: Verwendung des benutzerdefinierten Dialogfelds für die Dateneinga...

Abbildung 18.4: Bestimmen, welches Element in einem Listenfeld ausgewählt ist

Abbildung 18.5: Bestimmung der ausgewählten Elemente in einem Listenfeld, das ein...

Abbildung 18.6: Dieses Dialogfeld ermöglicht dem Benutzer, einen Bereich auszuwäh...

Abbildung 18.7: Dieses Dialogfeld enthält drei Optionsfeldgruppen.

Abbildung 18.8: Ein UserForm mit Drehfeld und einem begleitenden Textfeld

Abbildung 18.9: Dieses UserForm dient als Fortschrittsanzeige für ein langsames M...

Abbildung 18.10: Das UserForm mit der Fortschrittsanzeige

Abbildung 18.11: Die drei Registerkarten eines

MultiPage

-Steuerelements

Abbildung 18.12: Anzeige eines Diagramms in einem UserForm

Kapitel 19

Abbildung 19.1: Die Registerkarte

MENÜBAND ANPASSEN

im Dialogfeld

EXCEL-OPTI

...

Abbildung 19.2: Die Registerkarte

ANSICHT

, nachdem ich die neue Gruppe

TEXT IN SP

...

Abbildung 19.3: RibbonX-Code im Custom UI Editor

Abbildung 19.4: Die VBA-Callback-Prozedur, die durch Anklicken der Schaltfläche i...

Abbildung 19.5: Der Beweis, dass es mit XML möglich ist, einen neuen Menübandbefe...

Abbildung 19.6: Ein Steuerelement auf der Registerkarte

ADD-INS

is...

Abbildung 19.7: Das Kontextmenü

Cell

mit einem benutzerdefinierten Menüeintrag:

G

...

Kapitel 20

Abbildung 20.1: Verwendung der Funktion

Commission

in einem Arbeitsblatt

Abbildung 20.2: Verwendung der Funktion

Commission2

, die zwei Argumente entgegenn...

Abbildung 20.3: Mit der benutzerdefinierten Funktion

SummOdd

werden nur die unger...

Abbildung 20.4: Verwendung der

ExtractElement

-Funktion, um ein Element aus einer ...

Abbildung 20.5: Verwendung der Funktion

MonthNames

, um ein zwölfelementiges Array...

Abbildung 20.6: Verwendung einer benutzerdefinierten Funktion, um einen sortierte...

Abbildung 20.7: Standardmäßig enthält das Dialogfeld

FUNKTION EINFÜGEN

keine...

Abbildung 20.8: Jetzt zeigt das Dialogfeld für die benutzerdefinierte Funktion ei...

Abbildung 20.9: Standardmäßig zeigt das Dialogfeld

FUNKTIONSARGUMENTE

nur Beschre...

Kapitel 21

Abbildung 21.1: Das Dialogfeld

ADD-INS

listet alle Excel bekannten Add-Ins auf.

Abbildung 21.2: Das UserForm für das Add-In

ChangeCase

Abbildung 21.3: Im Bereich mit den Dokumenteigenschaften können Si...

Abbildung 21.4: Das Dialogfeld

ADD-INS

, in dem das neue Add-In ausgewählt ist

Abbildung 21.5: Ein Add-In zu einem Nicht-Add-In machen

Kapitel 22

Abbildung 22.1: Ein Hochkomma am Anfang einer Zeile wandelt diese Zeile in einem ...

Abbildung 22.2: Verwenden Sie die Symbolleiste

BEARBEITEN

, wenn Sie einen Block a...

Abbildung 22.3: Wenn Sie beim Ziehen die -Taste gedrückt halten, erstellen Sie e...

Abbildung 22.4: Drücken Sie  + , wenn der Cursor auf dem Namen einer Variablen ...

Abbildung 22.5: Beschränken Sie den Bildlauf auf die aktive Prozedur.

Abbildung 22.6: Drücken Sie , um Ihr Makro schrittweise ausführen zu lassen.

Abbildung 22.7: Ziehen Sie den Pfeil, während Ihr Code schrittweise ausgeführt wi...

Abbildung 22.8: Ein Haltepunkt wird durch einen roten Punkt und dunkelrot unterle...

Abbildung 22.9: Anzeige der letzten Zeichen einer String-Variablen

Abbildung 22.10: Eine unvollendete Codezeile führt zu diesem irritierenden Warnhi...

Abbildung 22.11: Unterdrücken Sie während der Programmierung die Warnhinweise.

Orientierungspunkte

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Fangen Sie an zu lesen

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

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Einführung

Herzlich willkommen, angehender Excel-Programmierer …

Sie haben zweifellos gute Gründe, ein Buch über VBA-Programmierung zu lesen. Vielleicht haben Sie einen neuen Job bekommen (herzlichen Glückwunsch). Vielleicht versuchen Sie, einige der sich wiederholenden Datenverarbeitungsaufgaben, die Sie erledigen müssen, zu automatisieren. Vielleicht sind Sie tief im Herzen ein Computerfreak. Was auch immer der Grund ist, danke, dass Sie sich für dieses Buch entschieden haben.

In diesem Buch finden Sie alle Informationen, um schnell mit VBA loslegen zu können. Und selbst wenn Sie noch keinerlei Programmiererfahrung besitzen, wird Ihnen dieses Buch helfen. Anders als in den meisten anderen Programmierbüchern finden Sie hier genau die Fakten, die Sie benötigen, um schnell Ihre Fähigkeiten bei der VBA-Programmierung mit Excel auszubauen.

Über dieses Buch

In jeder größeren Buchhandlung (sei es in Ihrem Städtchen oder online) finden Sie eine Vielzahl an Excel-Büchern. Anhand der folgenden Liste können Sie entscheiden, ob dieses Buch wirklich für Sie geeignet ist. Dieses Buch

ist für durchschnittliche bis fortgeschrittene Excel-Benutzer gedacht, die durch die Programmierung mit Visual Basic for Applications (VBA) ihre Arbeit beschleunigen wollen.

bedingt keine Vorkenntnisse der Programmierung.

deckt die am häufigsten verwendeten Befehle ab.

ist für die aktuellen Excel-Versionen geeignet.

könnte Ihnen bisweilen ein Lächeln ablocken – es gibt hier sogar Cartoons!

Wenn Sie mit einer älteren Excel-Version arbeiten, könnte das Buch infrage kommen, aber einige Dinge haben sich geändert. Wahrscheinlich kommen Sie mit einer Vorauflage besser zurecht.

Und ja, dies ist kein Excel-Buch für Einsteiger. Wenn Sie nach einem allgemeinen Excel-Buch suchen, sehen Sie sich das folgende Buch an, das ebenfalls bei Wiley-VCH erschienen ist:

Excel 2021 für Dummies

von Greg Harvey

Dieses Buch gibt es auch zu früheren Excel-Versionen.

Beachten Sie, dass dieses Buch nicht Das vollständige Handbuch für die Excel-VBA-Programmierung für Dummies heißt. Dieses Buch deckt nicht alle Aspekte der Excel-Programmierung ab – aber man kann davon ausgehen, dass Sie wahrscheinlich nicht alle Informationen zu diesem Thema brauchen. Wenn Sie dieses Buch gelesen haben und glauben, Sie brauchen ein umfassenderes Buch zur Excel-Programmierung, empfehle ich Ihnen Excel-VBA Power-Programmierung für Dummies, ebenfalls bei Wiley-VCH erschienen.

Um den Inhalt besser zugänglich zu machen, haben wir dieses Buch in sechs Teile unterteilt:

Teil I

: Excel-VBA – Die ersten Schritte

Teil II

: Die Zusammenarbeit von VBA und Excel

Teil III

: Programmierkonzepte

Teil IV

: Kommunikation mit Ihren Benutzern

Teil V

: Das große Ganze

Teil VI

: Der Top-Ten-Teil

Konventionen in diesem Buch

Manchmal spreche ich über Tastenkombinationen – das bedeutet, Sie halten die eine Taste gedrückt, während Sie die andere drücken.  +  bedeutet, dass Sie die -Taste gedrückt halten, während Sie drücken.

Für Menübefehle benutze ich ein spezielles Zeichen, um Elemente des Menübands voneinander zu trennen. Beispielsweise verwenden Sie den folgenden Befehl, um innerhalb einer Arbeitsmappe einen benannten Bereich zu erstellen:

FORMELN | DEFINIERTE NAMEN | NAMEN DEFINIEREN

FORMELN ist die Registerkarte oben im Menüband. DEFINIERTE NAMEN ist die Gruppe auf der Registerkarte FORMELN und NAMEN DEFINIEREN ist der eigentliche Befehl.

Der Visual Basic-Editor verwendet immer noch die alten Menüs und Menüleisten. Falls Sie also die Anweisung lesen, dass Sie EXTRAS | OPTIONEN wählen sollen, bedeutet dies, öffnen Sie das Menü EXTRAS und wählen Sie dort den Menübefehl OPTIONEN aus.

Bei der Programmierung mit Excel entwickeln Sie Code – das sind die Anweisungen, die Excel ausführt. Code in diesem Buch wird in nichtproportionaler Schrift dargestellt, etwa wie folgt:

Range("A1:A12").Select

Einige lange Codezeilen passen nicht in eine Zeile auf einer Buchseite. In diesem Fall verwende ich das Standardtrennzeichen von VBA, ein Leerzeichen gefolgt von einem Unterstrich. Ein Beispiel:

Selection.PasteSpecial Paste:=xlValues, _ Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, _ Transpose:=False

Diesen Code können Sie genau so eingeben, aber auch innerhalb einer Zeile (dann lassen Sie das Leerzeichen und den Unterstrich weg).

Makrosicherheit

Es gibt nicht nur gute Menschen. Man hat den Eindruck, es gibt immer irgendeinen findigen Betrüger, der versucht, Sie auszunutzen oder irgendwelche Probleme zu verursachen. In der Programmierwelt ist das nicht anders. Vielleicht haben Sie schon von Computerviren gehört, die recht unangenehme Dinge mit Ihrem System veranstalten. Aber wussten Sie auch, dass sich Computerviren auch in einer Excel-Datei befinden können? Ganz recht. Es ist sogar ziemlich einfach, mit VBA einen Computervirus zu schreiben. Ein unbedarfter Benutzer kann eine Excel-Datei öffnen und den Virus auf andere Excel-Arbeitsmappen übertragen und sogar andere Systeme damit infizieren.

Im Laufe der Jahre hat sich Microsoft immer mehr Gedanken über Sicherheitsaspekte gemacht. Das ist nicht schlecht, bedeutet aber auch, dass die Excel-Benutzer wissen müssen, was passiert. Über den Befehl DATEI | OPTIONEN | TRUST CENTER erreichen Sie die Sicherheitseinstellungen von Excel. Hier gibt es unzählige Optionen. Man erzählt sich, dass es schon Benutzer gegeben haben soll, die dieses Dialogfeld geöffnet haben und nie wieder gesehen wurden.

Klicken Sie auf die Registerkarte MAKROEINSTELLUNGEN (links im Dialogfeld TRUST CENTER). Die folgenden Optionen werden angezeigt:

ALLE MAKROS OHNE BENACHRICHTIGUNG DEAKTIVIEREN:

Es werden keine Makros

ausgeführt, unabhängig davon, was Sie machen.

ALLE MAKROS MIT BENACHRICHTIGUNG DEAKTIVIEREN:

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Makros

öffnen, wird entweder die Nachrichtenleiste mit der Option geöffnet, die Sie anklicken können, um Makros zu aktivieren, oder Sie erhalten (wenn das Fenster mit dem Visual Basic-Editor geöffnet ist) eine Nachricht, in der Sie gefragt werden, ob Sie Makros aktivieren wollen.

ALLE MAKROS AUSSER DIGITAL SIGNIERTEN MAKROS DEAKTIVIEREN:

Nur Makros

mit einer digitalen Signatur

dürfen ausgeführt werden (aber für Signaturen, die Sie als nicht vertrauenswürdig markiert haben, erhalten Sie weiterhin Sicherheitswarnungen).

ALLE MAKROS AKTIVIEREN:

Alle Makros

ohne Warnungen ausführen. Diese Option wird nicht empfohlen, weil möglicherweise gefährlicher Code ausgeführt werden kann.

Überlegen Sie sich das folgende Szenario: Sie schreiben eine Woche lang an einem genialen VBA-Programm, das Ihr Unternehmen völlig revolutionieren wird. Sie testen es sorgfältig und senden es an Ihren Chef. Er ruft Sie zu sich ins Büro und teilt Ihnen mit, dass Ihr Makro überhaupt nichts bewerkstelligt. Was ist passiert? Wahrscheinlich gestatten die Sicherheitseinstellungen Ihres Chefs nicht, das Makro auszuführen. Oder er verwendet die Standardeinstellung von Microsoft und deaktiviert beim Öffnen einer Datei alle Makros.

Was lernen wir daraus? Nur weil eine Excel-Arbeitsmappe ein Makro enthält, gibt es keine Garantie dafür, dass das Makro jemals ausgeführt wird. Es hängt alles von den Sicherheitseinstellungen ab und ob der Benutzer Makros für diese Datei aktiviert oder deaktiviert.

Für die Arbeit mit diesem Buch müssen Sie Makros für die Dateien aktivieren, mit denen Sie arbeiten. Ich empfehle Ihnen, die zweite Sicherheitsstufe zu verwenden. Wenn Sie eine von Ihnen angelegte Datei öffnen, können Sie die Makros einfach aktivieren. Wenn Sie eine Datei von jemandem öffnen, den Sie nicht kennen, sollten Sie die Makros deaktivieren und den VBA-Code daraufhin überprüfen, ob er gefährliche oder böswillige Dinge enthält. In der Regel ist verdächtiger VBA-Code leicht zu erkennen.

Eine weitere Option ist es, einen vertrauenswürdigen Ordner einzurichten. Wählen Sie DATEI | OPTIONEN | TRUST CENTER | EINSTELLUNGEN FÜR DAS TRUST CENTER. Wählen Sie die Option VERTRAUENSWÜRDIGE SPEICHERORTE und wählen Sie dann einen Ordner aus, der als vertrauenswürdiger Ort gelten soll. Speichern Sie hier Ihre vertrauenswürdigen Arbeitsmappen, für die Excel Sie nicht mehr fragt, ob Sie die Makros aktivieren wollen. Wenn Sie etwa die Beispieldateien für dieses Buch herunterladen, können Sie sie in einem vertrauenswürdigen Ordner ablegen.

Törichte Annahmen über die Leser

Menschen, die Bücher schreiben, zielen in der Regel auf einen bestimmten Leserkreis ab. Die folgenden Punkte beschreiben den hypothetischen Leser für dieses Buch:

Sie haben bei Ihrem Job Zugang zu einem Computer – und vielleicht auch zu Hause. Diese Computer sind mit dem Internet verbunden.

Sie verwenden eine ziemlich aktuelle Version von Microsoft Excel.

Sie arbeiten schon seit mehreren Jahren mit dem Computer.

Sie verwenden Excel häufig bei der Arbeit und Sie wollen sich mehr Wissen über Excel aneignen, als es der Durchschnittsbenutzer besitzt.

Sie wollen mit Excel Dinge erledigen, die Sie momentan nicht damit erledigen können.

Sie haben wenig oder keine Programmiererfahrung.

Sie wissen, dass das Hilfesystem von Excel ganz praktisch ist. Daran sollten Sie sich immer erinnern, wenn Sie eine Information nicht in diesem Buch finden. Wenn Sie das Hilfesystem gut beherrschen, können Sie alle Wissenslücken füllen.

Sie müssen arbeiten und wollen sich nicht mit dicken, langweiligen Computerbüchern herumschlagen.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

In diesem Buch heben Symbole bestimmte Arten von wertvollen Informationen hervor, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Im Folgenden finden Sie die verwendeten Symbole mit einer kurzen Beschreibung.

Die Glühbirne kennzeichnet Tipps und Abkürzungen, die Ihnen viel Zeit ersparen können (und es Ihnen vielleicht sogar ermöglichen, das Büro zu einer vernünftigen Zeit zu verlassen).

Dieses Symbol markiert die besonders wichtigen Informationen. Um die wichtigsten Informationen in den einzelnen Kapiteln aufzusaugen, suchen Sie einfach nach diesem Symbol.

Dieses Symbol kennzeichnet Informationen mit hohem technischem Anspruch, die Sie normalerweise überspringen können.

Das Warndreieck weist Sie darauf hin, dass Sie aufpassen müssen! Es markiert wichtige Informationen, die Sie vor Datenverlusten und davor schützen, dass Sie sich den ganzen Tag verderben.

Wie es weitergeht

Dieses Buch enthält alles, was Sie benötigen, um VBA-Programmierung auf einem fortgeschrittenen Niveau zu erlernen. Das Buch beginnt mit den Grundlagen der Aufzeichnung von Makros und steigt dann Kapitel für Kapitel tiefer in die Materie ein.

Wenn Excel-Makros völliges Neuland für Sie sind, beginnen Sie mit Teil I, damit Sie sich mit den Grundlagen der Makro-Aufzeichnung vertraut machen. Falls Sie Erfahrungen mit der Aufzeichnung von Makros besitzen, aber die dahinterstehenden VBA-Konzepte besser verstehen möchten, lesen Sie Teil II und Teil III. Dort werden Sie genau erfahren, wie VBA funktioniert; außerdem lernen Sie dort die Grundlagen kennen, die Sie für die Implementierung Ihres eigenen Codes benötigen.

Wenn Sie mit Programmierkonzepten vertraut sind und nur einen schnellen Überblick über einige der fortgeschritteneren Techniken wie die Erstellung Ihrer benutzerdefinierten Funktionen und Add-Ins erhalten möchten, können Sie gerne sofort zu Teil IV springen.

Für dieses Buch gibt es eine eigene Website, von der Sie die Beispieldateien herunterladen können. Dazu öffnen Sie in Ihrem Browser die folgende Seite:

www.wiley-vch.de/ISBN9783527719594

Diese Beispieldateien sparen Ihnen eine Menge Schreibarbeit. Außerdem können Sie damit spielen und mit verschiedenen Änderungen experimentieren. Experimentieren ist die beste Methode, VBA zu beherrschen.

Teil I

Excel VBA – die ersten Schritte

IN DIESEM TEIL …

Visual Basic for Applications kennenlernen

Ein Excel-Programmierbeispiel aus der Praxis durcharbeiten

Kapitel 2

Einfache Makros erstellen

IN DIESEM KAPITEL

Ein praktisches VBA-Makro entwickeln: Beispiel aus der PraxisIhre Aktionen mit dem Makro-Rekorder von Excel aufzeichnenAufgezeichneten Code überprüfen und ausführenAufgezeichnete Makros ändernSicherheitsthemen für Makros kennenlernen

Es ist am besten, schnell in kaltes Wasser zu springen. In diesem Kapitel können Sie Ihre Füße sofort ins Wasser stecken, tauchen aber nicht gleich mit dem Kopf unter.

Wenn Sie das Ende dieses Kapitels erreicht haben, werden Sie schon sehr viel mehr über die Excel-Programmierung wissen, und Sie werden froh sein, dass Sie diesen Sprung gewagt haben. Dieses Kapitel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ein einfaches, aber doch praktisches VBA-Makro entwickeln.

Die Registerkarte »Entwicklertools« anzeigen

Damit Sie von sich sagen können, ein Excel-Programmierer zu sein, müssen Sie das »geheime Handzeichen« kennen. Dies bedeutet, dass Sie eine kleine Änderung durchführen müssen, damit Excel oben am Bildschirm eine neue Registerkarte anzeigt: die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS. Die Anzeige der Registerkarte ENTWICKLERTOOLS ist ganz einfach (und Sie müssen es nur einmal machen). Gehen Sie nach den folgenden Schritten vor:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in das Menüband und wählen Sie den Befehl

MENÜBAND ANPASSEN

.

Suchen Sie auf der Registerkarte

MENÜBAND ANPASSEN

im Dialogfeld

EXCEL-OPTIONEN

den Eintrag

ENTWICKLERTOOLS

im Kästchen auf der rechten Seite.

Schalten Sie das Kontrollkästchen vor

ENTWICKLERTOOLS

ein.

Klicken Sie auf OK.

Sie gelangen zurück zu Excel, wo eine neue Registerkarte angezeigt wird: ENTWICKLERTOOLS.

Wenn Sie auf die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS klicken, zeigt das Menüband Informationen an, die für einen Programmierer könnten (also für Sie!) von Interesse sind. Abbildung 2.1 zeigt, wie das Menüband aussieht, wenn die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS geöffnet ist.

Abbildung 2.1: Die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS ist normalerweise ausgeblendet, kann aber ganz einfach eingeblendet werden.

Ein Makro erstellen

In diesem Abschnitt werden Sie Ihr erstes Makro erstellen. Das Makro, das Sie erstellen, soll die folgenden Dinge erledigen:

Ihren Namen in eine Zelle eintragen,

das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit in die darunterliegende Zelle eintragen,

beide Zellen fett formatieren und

die Schriftgröße beider Zellen auf 16 Punkt ändern.

Dieses Makro wird vielleicht nicht gerade einen Preis beim Jahreswettbewerb der komplexesten Makros erhalten, aber irgendwo müssen wir anfangen. (Und hier ist ein Geheimnis: Die Makros, die Sie am häufigsten verwenden, sind die einfachsten). Dieses Makro bewerkstelligt all diese Schritte innerhalb eines einzigen Durchgangs. Wie in den folgenden Abschnitten beschrieben, beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Aktionen, während Sie diese Schritte durchlaufen. Anschließend testen Sie das Makro, um festzustellen, ob es funktioniert. Zum Schluss bearbeiten Sie das Makro, um ihm den letzten Schliff zu geben.

Die Umgebung vorbereiten

Dieser Abschnitt beschreibt, was Sie vor der Aufzeichnung des Makros erledigen müssen. Mit anderen Worten, Sie müssen ein paar Vorbereitungen treffen, bevor der eigentliche Spaß beginnt.

Starten Sie Excel, falls es nicht schon läuft.

Erstellen Sie gegebenenfalls eine neue leere Arbeitsmappe.

Am schnellsten geht dies mit dem beliebten Tastenkürzel  + .

Klicken Sie auf die Registerkarte ENTWICKLERTOOLS und sehenSie sich die Schaltfläche RELATIVE VERWEISE VERWENDENin der Gruppe CODE genauer an.

Falls diese Schaltfläche eine andere Farbe hat als die anderen Schaltflächen, brauchen Sie nichts weiter zu unternehmen. Falls die Schaltfläche RELATIVE VERWEISE VERWENDEN dieselbe Farbe wie die anderen Schaltflächen hat, müssen Sie sie anklicken.

Weitere Informationen über die Schaltfläche RELATIVE VERWEISE VERWENDEN finden Sie in Kapitel 6. Hier sollten Sie nur sicherstellen, dass diese Option aktiviert ist. Wenn sie aktiviert ist, hat die Schaltfläche eine andere Farbe als die anderen Schaltflächen in der Gruppe.

Ein Makro aufzeichnen

Und jetzt kommen wir zur Praxis. Befolgen Sie sorgfältig die folgenden Schritte:

Wählen Sie eine Zelle aus.

Es ist egal, um welche Zelle es sich dabei handelt.

Wählen Sie ENTWICKLERTOOLS | CODE | MAKRO AUFZEICHNEN oder klicken Sie auf die Schaltfläche zur MAKROAUFZEICHNUNG in der Statusleiste.

Das Dialogfeld MAKRO AUFZEICHNEN wird geöffnet, wie in Abbildung 2.2 dargestellt.

Abbildung 2.2: Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, wird das Dialogfeld MAKRO AUFZEICHNEN angezeigt.

Geben Sie einen Namen für das Makro ein.

Excel gibt einen Standardnamen vor (beispielsweise Makro1), aber Sie sollten besser einen aussagekräftigeren Namen verwenden. Für dieses Makro bietet sich der Name NameUndZeit (ohne Leerzeichen) an.

Klicken Sie in das Feld

TASTENKOMBINATION

und geben Sie

+ 

(für ein großes N) als Tastenkombination ein.

Die Angabe einer Tastenkombination ist optional. Wenn Sie eine angeben, können Sie das Makro durch Drücken dieser Tastenkombination ausführen, in diesem Fall mit  +  + . Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie eine der Standardtastenkombinationen zuweisen, wie beispielweise  + , die normale Funktionalität dieser Tastenkombination nicht mehr zur Verfügung steht; wenn Sie diese Tastenkombination eingeben, startet Excel das betreffende Makro.

Stellen Sie sicher, dass im Feld

MAKRO SPEICHERN IN

der Eintrag

DIESE ARBEITSMAPPE

steht.

(Optional) Geben Sie in das Feld BESCHREIBUNG etwas Text ein.

Einige Anwender finden es praktisch, hier einzutragen, was das Makro macht (oder machen soll).

Abbildung 2.3 zeigt das Dialogfeld MAKRO AUFZEICHNEN, in dem ein Name, eine optionale Tastenkombination und eine optionale Beschreibung angegeben wurden.

Abbildung 2.3: Das ausgefüllte Dialogfeld MAKRO AUFZEICHNEN

Klicken Sie auf OK.

Das Dialogfeld MAKRO AUFZEICHNEN wird geschlossen, der Makro-Rekorder von Excel wird aktiviert und die Beschriftung der Schaltfläche MAKRO AUFZEICHNEN wurde in Aufzeichnung beenden geändert. Von jetzt ab überwacht Excel alle Ihre Schritte und wandelt sie in VBA-Code um.

Geben Sie Ihren Namen in die aktive Zelle ein.

Wählen Sie die Zelle darunter aus und geben Sie die folgende Formel ein:

=JETZT()

Die Formel zeigt das aktuelle Datum und die Zeit an.

Wählen Sie die Zelle mit der Formel aus und drücken Sie

+ 

, um diese Zelle in die Zwischenablage zu kopieren.

Wählen Sie START | ZWISCHENABLAGE | EINFÜGEN | WERTE EINFÜGEN (W).

Dieser Befehl wandelt die Formel in ihren Wert um.

Wählen Sie sowohl die Zelle mit Ihrem Namen als auch die Zelle mit dem Datum aus.

Verwenden Sie die Steuerelemente in der Gruppe

START | SCHRIFTART

, um den Text fett auszuzeichnen und die Schriftgröße auf 16 Punkt zu setzen.

Wählen Sie ENTWICKLERTOOLS | CODE | AUFZEICHNUNG BEENDEN oder klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche AUFZEICHNUNG BEENDEN.

Der Makro-Rekorder wird abgeschaltet.

Herzlichen Glückwunsch! Damit haben Sie Ihr erstes Excel-VBA-Makro erstellt. Rufen Sie sofort Ihre Mutter an und erzählen Sie ihr von der guten Nachricht!

Das Makro ausführen

Nachdem Sie Ihr Makro erstellt haben, müssen Sie prüfen, ob es tatsächlich funktioniert. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie ein Makro ausführen können:

Drücken Sie die Tastenkombination. Wenn Sie für Ihr Makro eine Tastenkombination festgelegt haben, können Sie es durch Drücken dieser Tastenkombination ausführen. Im vorigen Abschnitt haben Sie beispielsweise im Dialogfeld

MAKRO AUFZEICHNEN

die Tastenkombination  +  +  zugewiesen. Wenn Sie und gedrückt halten und drücken, fügt Ihr Makro Ihren Namen und das Datum ein und formatiert sie.

Wählen Sie

ENTWICKLERTOOLS | CODE | MAKROS

. Hierdurch wird das Dialogfeld

MAKRO

angezeigt; dort können Sie Ihr Makro auswählen und auf

AUSFÜHREN

klicken.