Ratgeber für Unternehmer im Handwerk E-Book

Stefan Groß

• Herausgeber: tredition
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2016

Seitenzahl: 100

Beschreibung

Die Zielgruppe dieses Handbuches sind die Handwerksunternehmer des Baugewerbes, Ausbaugewerbes und aller angeschlossenen Handwerksberufe, welche zum größten Teil vor Ort beim Auftraggeber die Arbeiten ausführen. Sei es eine Neuerstellung, Sanierungen oder Umbauarbeiten und Reparaturen: diese Werklieferungen erfolgen meist individuell nach Kundenwunsch und den gegebenen Örtlichkeiten angepasst. Das Handbuch gilt z. B. nicht für das Friseurhandwerk oder handwerkliche Berufe, die ausschließlich in festen Arbeitsstätten Serienproduktion vornehmen. Auch im KFZ- und Kunsthandwerk sind andere Richtlinien und Vorgehensweisen nötig. Natürlich kann dieses Handbuch auch dem Auftraggeber nutzen, insbesondere damit er einen Eindruck erhält, wie ein Handwerker seinerseits an Aufträge herangeht gut so! Hierdurch sprechen Handwerker und Auftraggeber schon einmal dieselbe Sprache, was eine Verständigung in der Sache deutlich vereinfacht. Der Autor gibt hier im Folgenden seine Erfahrungen weiter, welche er in seiner über 30-jährigen Tätigkeit im Bauhandwerk und in mehreren Tausend abgewickelten Bauaufträgen erworben hat. Der Hinweis sei erlaubt, und vom Autor ganz deutlich erklärt: Hier werden Erfahrungen weitergegeben. Es besteht kein Anspruch darauf, dem Benutzer dieses Buches eine rechtliche Grundlage gegenüber seinen Geschäftspartnern oder bei gerichtlichen Auseinandersetzungen an die Hand zu geben.

Leseprobe

Stefan Groß

Ratgeber für Unternehmer im Handwerk

Copyright: © 2016 Stefan Groß

Lektorat: Erik Kinting – www.buchlektorat.net Umschlag & Satz: Erik Kinting

Verlag: tredition GmbH, Hamburg

Das Werk, einschließlich seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Verlages und des Autors unzulässig. Dies gilt insbesondere für die elektronische oder sonstige Vervielfältigung, Übersetzung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung.

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek:

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

Inhaltsverzeichnis

Vorwort

Betriebseröffnung –

Erste Kontaktaufnahme

Erster Ortstermin beim Kunden

Das Angebot

Die Kalkulation

Angebotsabgabe: formelle Anforderungen

Auftragsverhandlungen

Der Werklieferungsvertrag

Die Arbeitsvorbereitung

Ausführung

Tagelohnarbeiten

Aufmaß zur Abrechnung

Abnahme der erbrachten Leistung

Rechnungslegung

Abschlagsrechnung

Die Schlussrechnung

Abschluss des Bauvorhabens

Mitarbeiterführung im Handwerk

Der Umgang mit Nachunternehmern

Schlusswort

Checklisten

Vorwort

Wie ein jeder weiß, gibt es Handbücher und Betriebsanleitungen für alle möglichen und unmöglichen Fälle des täglichen Lebens, sei es eine Bedienungsanleitung für eine Geschirrspülmaschine, für ein Auto oder ein Kochbuch zur Zubereitung von Speisen. Selbst ein Klappspaten wird mit einer Anleitung zum späteren Gebrauch geliefert. Einige machen Sinn, andere weniger.

In jedem Falle helfen die meisten Anleitungen dem Benutzer etwas weiter, vorausgesetzt, sie sind in einer verständlichen Sprache und gut lesbar verfasst worden. Im nachfolgenden Nachschlagewerk versucht der Verfasser dem Benutzer Hilfestellungen an die Hand zu geben, welche aus einer mehr als 35 Jahre währenden Erfahrung entstanden sind. Mancher Problemfall mag in seinen Einzelheiten abweichen, doch gibt es grundlegende menschliche Verhaltensweisen und Betriebsabläufe, welche sich auch in Zukunft kaum ändern werden.

Der Autor dieses Buches wird Ihnen keinesfalls einen Rechtsanwalt ersetzen oder hat den Anspruch, Ihnen hier rechtssichere Tipps zu geben, welche Sie bei einem Rechtsstreit verwenden können, nein, diesen Anspruch hat der Verfasser nicht. Auch eine Steuerberatung wird dieses nicht ersetzen oder Ihnen aufzeigen, wie Sie Steuern sparen können oder welche Steuermodelle die besten sind.

In diesem Buch geht es darum, erforderliche Grundlagen und Basisabläufe zu beschreiben. Gerade um Streitigkeiten zu vermeiden, diese eventuell abzuschwächen und dem Handwerksunternehmer so ein Nachschlagewerk an die Hand zu geben, das seinen Stress verringern kann. Dieses Buch soll dem Handwerksunternehmer also eine Basis verschaffen, die er braucht, um erstens zufrieden leben zu können und zweitens mit seiner Tätigkeit einen stetigen wirtschaftlichen Erfolg zu haben.

Da diese zwei Ansprüche mit einer Vielzahl von hierzu notwendigen Voraussetzungen und Maßnahmen zusammenhängen, wurde dieses Werk erstellt.

Bevor nun pragmatisch auf die einzelnen betrieblichen Abläufe eingegangen wird, erfolgen einige grundsätzliche Anmerkungen zu den charakterlichen und fachlichen Voraussetzungen, welche ein selbstständiger Handwerker bei der Neueröffnung eines Unternehmens mitbringen sollte.

Dass nicht jeder alle dieser Eigenschaften zu 100 Prozent mitbringen kann, ist auch dem Autor bewusst. Es sollten jedoch einige vorhanden sein oder eben nachbessert werden, wenn Defizite bestehen.

Betriebseröffnung –

Ihr Entschluss, als selbstständiger Handwerksunternehmer tätig zu werden, sollte aus voller Überzeugung gefasst sein:

•Sind Sie gewillt mehr, länger und effektiver zu arbeiten, als Sie es vielleicht bisher in einem Angestelltenverhältnis getan haben?

•Sind Sie bereit mit Nachdruck Ihre eigenen Interessen zu vertreten, nötigenfalls sich dafür zu streiten?

•Können Sie in Zahlen denken und mit Geld umgehen?

•Sind Sie in der Lage auf andere Menschen zuzugehen und diese zu überzeugen.

•Trägt Ihre Familie und oder Ihr Partner diesen Entschluss mit?

•Haben Sie die gesundheitlichen Voraussetzungen und sind Sie psychisch ausreichend belastbar?

1.Fachliche Voraussetzungen

Dass Sie keine Bäckerei eröffnen sollten, wenn Sie gelernter Schlosser sind, versteht sich von selbst. Leider passiert es aber immer wieder, dass gerade Menschen die etwas schon ein paar Mal gemacht haben glauben, dass sie damit nachhaltig einen Betrieb führen können und das auch noch mit wirtschaftlichem Erfolg. Insbesondere dann, wenn die für verschiedene Berufsgruppen ehemals notwendigen Meisterprüfungen nicht mehr abgefordert werden (siehe z. B. Fliesenleger).

Auch wenn Sie hierfür einen speziellen Fachmann einstellen würden ist es unbedingt notwendig, dessen Kenntnisse und Leistungen beurteilen zu können. Auch Angebotsbeschreibungen, die Preisgestaltung und detaillierte Kundenberatungen werden sonst zu einem Vabanquespiel mit ungewissem Ausgang.

Zudem merkt sowohl der eigene Mitarbeiter als auch der Kunde sehr schnell, was beim Chef fachlich vorhanden ist, und da neigen leider viele Menschen dazu, des anderen Defizite zum eigenen Vorteil zu nutzen.

Sie sollten das Lesen und Schreiben beherrschen, die Grundrechenarten und heutzutage auch einen Computer bedienen können. Das Wichtigste aber ist: Sie müssen Ihr Handwerk verstehen und das in erhöhtem Maße, denn ansonsten werden Sie es schwer haben eine Leaderposition zu bekleiden.

Vorzugsweise sind Sie selbst ihr bester Mann. Dann wird es Ihnen kaum Mühe machen, dieses auch Ihrem Gegenüber – sei es ein Kunde, ein Architekt oder Mitarbeiter – glaubhaft zu vermitteln.

2.Charakterliche Voraussetzungen

Der Spruch Wer faul ist, darf nicht dumm sein und umgekehrt (Wer schon dumm ist darf wenigstens nicht faul sein), darf für Sie nicht gelten. Sie dürfen weder faul noch dumm sein! Sie müssen gescheit und fleißig sein!

Unter gescheit verstehe ich nicht, dass Sie eine grandiose Schulbildung haben oder über ein umfangreiches Allgemeinwissen im naturwissenschaftlichen Bereich verfügen müssen. Nein, damit meine ich, dass Sie sich bezogen auf Ihre Handwerksarbeit klar und fundiert austauschen können sollten. Auf dieser Ebene dürfen Sie sich vor keinem Lehrer, Arzt oder Professor verstecken müssen. Im Gegenteil: hier müssen Sie der Fachmann sein. Außerdem besonnen genug, um:

•keine vorschnellen Aktionen ohne eingehende Abwägungen des Für und Wider durchzuführen.

•nicht sofort zu explodieren, wenn etwas plötzlich sehr unerfreulich ist.

Eine positive Einstellung zu Menschen darf man voraussetzen, denn gerade das wird Dreh und Angelpunkt in vielen Bereichen sein.

Den Fleiß sehe ich als weitere notwendige Eigenschaft, wobei ich Fleiß nicht an der Menge der geleisteten Arbeitsstunden festmachen möchte, sondern an der tatsächlich erbrachten Leistung.

Wenn Sie als Maler in 6 Stunden 150 m² Tapete kleben und dann noch ein Stündchen im Büro Rechnungen schreiben, halte ich Sie für nicht weniger fleißig als den Kollegen, der in 8 Stunden dieselbe Menge Papier an der Wand befestigt und danach noch 3 Stunden für die Rechnungen benötigt. Der eine war einfach nur schneller als der andere.

Wichtig ist im Endeffekt nur, das Menge und Qualität identisch und angemessen sind.

Wie aber kommt Fleiß zustande?

Zum einen hilft dafür nachhaltig die Freude an der handwerklichen Tätigkeit selbst. Ein weiterer Grund kann die gewünschte Außendarstellung (z. B. als Vorbild für andere) sein. Natürlich auch die Selbstdarstellung: Seht her – I'm the man!

Negative Aspekte können sein:

Leistungsdruck durch Zeitmangel,

•dringend notwendige Geldmittel müssen möglichst schnell erarbeitet werden (also im Stress rackern wie wild, nur um klarzukommen).

Wenn Sie also der Meinung sind besonders fleißig zu sein, dann betrachten Sie in allererster Linie das tatsächliche Ergebnis Ihrer Leistung in Menge und Qualität.

Eine weitere wichtige Einstellung gibt uns der Leitsatz: Geh – scheiß di net ohan! Auch wenn sich das im ersten Moment etwas profan anhört, so ist gerade dieser Satz, welcher im Übrigen der Leitspruch einer großen Österreichischen Schuhfabrik ist, für Sie als Handwerksunternehmer zutreffend.

Mal zwei Stunden dranhängen, um eine Arbeit fertigzustellen, obwohl die Stammtischkollegen schon beim dritten Bier sind, oder auch mal am Sonntagmorgen das Angebot fertig schreiben, obwohl Sie lieber mit der Familie im Schwimmbad wären, gehört einfach dazu. Und auch dem Kunden das vierte Mal die Fliesen zu zeigen, die er für sein Badezimmer auswählen kann.

Es geht also darum, sich im gesunden Rahmen selbst zurückzunehmen, um der Sache zu dienen.

Versuchen Sie also permanent darüber nachzudenken in welcher Rolle Sie sich befinden: Sie sind der Chef! Vorbildlich in Leistung und Qualität, versiert in fachlicher Hinsicht und vor allem ein fleißiger Mensch, der fokussiert darauf ist, die notwendigen Geldmittel zu erarbeiten, damit es ihm und seinem Umfeld nachhaltig gut geht.

Denn nur wenn es Ihnen gut geht, werden Sie dieses positive Gefühl auf die Mitarbeiter und Ihre Kunden übertragen können.

Weiteres finden Sie nun auf den folgenden Seiten als Erklärung und am Ende dieses Handbuches in der Kurzzusammenfassung.

Wie Sie unschwer erkennen werden, wird nachfolgend der normale Ablauf eines Auftrages im Handwerksbereich beschrieben. Von der ersten Kontaktaufnahme über die Ausführung und Begleichung der Schlussrechnung bis hin zum Ende der Gewährleistung. Holen Sie sich die Information über die Vorgehensweise aus den jeweiligen Abschnitten.

Vorschlag:

Markieren Sie die Tipps, die Ihnen wichtig erscheinen, und bringen Sie diese in eine Rangfolge der Wichtigkeit, die für Sie passt. Auch hier gilt: Wer schreibt, der bleibt!

Erste Kontaktaufnahme

Wir beginnen also so, wie fast jeder Auftrag beginnt: Ein Interessent ruft Sie an um eine Handwerksleistung abzufragen. Folgende Dinge sind zu beachten:

1. Ist Ihnen der Kunde bereits bekannt? Wenn ja: wie verlief die letzte Anfrage oder der letzte Auftrag?

Wollen Sie überhaupt ein Angebot erstellen oder einen Auftrag für diesen Kunden ausführen?

Haben Sie möglicherweise Kenntnis davon, dass Kollegen bereits mit diesem Kunden zusammengearbeitet haben und wie diese Zusammenarbeit verlief?

Ist der Kunde bekannt dafür, nur um Angebote abzurufen?

Falls Ihrerseits kein Interesse an einer Zusammenarbeit besteht, erklären Sie ihm freundlich, dass Sie zurzeit keine Kapazitäten verfügbar haben und bedanken Sie sich für die Anfrage. Es könnte ja sein, dass Sie in Zukunft aus Mangel an Arbeit doch noch einmal in den sauren Apfel beißen müssen und diesen Kunden brauchen.

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