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Word 2007, el procesador de textos por excelencia de Microsoft, es una excelente herramienta de creación y edición de documentos de textos. Gracias a sus increíbles y potentes funciones, usted podrá crear documentos de texto de todo tipo incluyendo imágenes, gráficos y otros elementos. No dude en realizar los 100 ejercicios de este libro para descubrir las mil y una posibilidades que esconde este genial programa, tan utilizado por los usuarios. Con este libro: Familiarícese con la innovadora interfaz compuesta por la intuitiva Cinta de opciones. Compruebe los cambios de formato realizados al instante con la nueva vista previa activa. Publique sus documentos de texto en PDF o en el nuevo formato XPS, también de alta compatibilidad. Publique sus documentos en un blog e inserte en ellos una portada y marcas de agua. Revise, compare y comparta sus documentos con otros usuarios y controle las propiedades gracias al nuevo Inspector de documento y al panel de propiedades de documento. Todos los títulos de la colección están publicados en color y con un formato de 19,5x24 cm. lo cual permite una lectura más agradable de los temas desarrollados.
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Título de la obra:Aprender Word 2007 con 100 ejercicios prácticos
Primera edición, 2009
Diseño de la cubierta: OENE DISSENY
ISBN: 978-84-267-1581-4ISBN (obra completa): 978-84-267-1533-3D.L.: BI-XXX-09
IMPRESO EN GRAFO, S.A.Quedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita de los titulares del copyright, bajo las sanciones establecidas en las leyes, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, incluidos la reprografía y el tratamiento informático, así como la distribución de ejemplares mediante alquiler o préstamo públicos.
Presentación
APRENDER ILLUSTRATOR CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS
100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de Word 2007, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura el programa y crear y editar documentos de distintos tipos tanto en el ámbito profesional como en el particular.
LA FORMA DE APRENDER
Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.
Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de Word 2007 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.
LOS ARCHIVOS NECESARIOS
En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo (www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.
A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL
Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con Word 2007, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.
Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de Illustrator.
WORD 2007
Desde sus inicios, hace ya muchos años, Word ha sido el procesador de textos por excelencia, el más utilizado y reconocido entre los usuarios. Microsoft ha puesto todo su empeño en renovar esta excelente herramienta de creación de documentos presentando en su versión 2007 distintas novedades y mejoras en sus prestaciones.
Word 2007 tiene una nueva interfaz, común, por otro lado, al resto de aplicaciones de Office, la suite de la que forma parte. Esta renovación se centra en la denominada Cinta de opciones, un centro de operaciones que sustituye la Barra de menús y las barra de herramientas. En esta versión del programa, todos y cada uno de los comandos se encuentran agrupados por categorías y funciones y repartidos en pestañas o fichas, según su finalidad. A parte de esta nueva interfaz, Word 2007 cuenta con otras novedades, como la extraordinaria vista previa activa, nuevos formatos de almacenamiento, pegados especiales, publicar documentos en blogs, insertar portadas, entre otras.
Cómo funcionan los libros
“Aprender…”
Índice
001 Conocer la nueva interfaz de Word 2007
002 Configurar la Barra de acceso rápido
003 Trabajar con la nueva Cinta de opciones
004 Mostrar fichas contextuales
005 Las galerías y la vista previa activa
006 Conocer la nueva Barra de herramientas mini
007 Utilizar la Barra de estado
008 Personalizar el entorno de Word
009 Crear un nuevo documento
010 Utilizar plantillas
011 Guardar por primera vez
012 Guardar como página web
013 Guardar con formato de Word 97-2003
014 Publicar como PDF o XPS
015 Abrir desde Word
016 Buscar en un documento
017 Publicar en un blog
018 El modo de compatibilidad
019 Convertir un archivo antiguo a Word 2007
020 Las vistas de un documento
021 Enviar como datos adjuntos por e-mail
022 Enviar como datos adjuntos en PDF o XPS
023 La vista preliminar
024 Configurar página
025 Opciones de impresión
026 Seleccionar texto con el ratón
027 Seleccionar texto con el teclado
028 Copiar y pegar
029 Cortar y pegar
030 Opciones de pegado
031 Pegados especiales
032 Deshacer y rehacer
033 Insertar texto
034 Insertar saltos de página
035 Insertar número de página
036 Insertar símbolos
037 Insertar comentarios
038 Insertar un cuadro de texto
039 Insertar un objeto
040 Insertar texto de archivo
041 Insertar hipervínculos
042 Insertar tablas
043 Aplicar formato a tablas
044 Convertir una tabla en texto y viceversa
045 Insertar una portada
046 Insertar encabezados y pies de página
047 Incluir notas al pie y notas finales
048 Insertar referencias cruzadas
049 Insertar marcadores
050 Crear tablas de contenido
051 Crear índices
052 Crear una bibliografía
053 Insertar citas
054 Insertar un título
055 Insertar imágenes prediseñadas
056 Insertar imágenes desde archivo
057 Insertar Wordart
058 Insertar gráficos
059 Insertar un gráfico Smartart
060 Aplicar atributos al texto
061 Alinear texto
062 Aplicar sangrías
063 Cambiar el interlineado del texto
064 Estilos y formato
065 Crear tabulaciones
066 Aplicar viñetas
067 Crear listas numeradas
068 Crear listas multinivel
069 Aplicar bordes y sombreados
070 Insertar columnas
071 Insertar una letra capital
072 Aplicar un fondo a la página
073 Insertar marcas de agua
074 Utilizar marcos
075 Aplicar temas
076 Configurar la cuadrícula
077 Revisar la ortografía y la gramática
078 Buscar sinónimos
079 Partir palabras
080 Trabajar con la autocorrección I
081 Trabajar con la autocorrección II
082 Configurar las opciones de autocorrección
083 Trabajar con la función de autoformato
084 Crear un elemento de autocorrección
085 Definir idioma
086 Traducir
087 Combinar correspondencia I
088 Combinar correspondencia II
089 Crear etiquetas
090 Combinar en correo electrónico
091 Controlar cambios
092 Opciones de control de cambios
093 Comparar documentos
094 Proteger un documento
095 Restringir formato y edición
096 Marcar un documento como final
097 Consultar el Inspector de documento
098 El panel Propiedades del documento
099 Agregar una firma digital
100 Firmar en la línea de firma
001
Conocer la nueva interfaz de Word 2007
LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a trabajar con Word son las partes que componen su interfaz. Los tradicionales menús y barras de herramientas se han sustituido en Word 2007 por la cinta de opciones. Sobre la cinta de opciones se hallan por defecto la Barra de herramientas de acceso rápido y el botón de office, novedades también en Word 2007.
IMPORTANTE
Ocupando la parte central de la pantalla se encuentra el Área de trabajo con una página en blanco, acompañada de la típica Barra de desplazamiento vertical. En la Barra de estado, al pie de la pantalla, se muestran, de izquierda a derecha y de manera predeterminada, el número de la página, el número de palabras, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas, el zoom y el control deslizante del zoom.
Para empezar, dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la
Barra de tareas
, pulse sobre el botón
Iniciar
.
En el menú Inicio, dentro del elemento Todos los programas y de la carpeta Microsoft Office se encuentra el acceso a Microsoft Office Word, así como a cualquier otra aplicación de la suite.
En el menú
Inicio
, pulse sobre la opción
Todos los programas
, haga clic sobre el comando
Microsoft Office
y seleccione el programa
Microsoft Office Word 2007
.
Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con microsoft Word. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, microsoft Word presenta una página en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina
Documento1
, tal y como se observa en la Barra de título. Haga clic sobre el
botón de Office
, que muestra el logotipo de esta suite de programas.
En el nuevo botón de Office se encuentran las acciones más habituales del programa.
En este comando se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir un documento, prepararlo para su distribución, enviarlo a otros usuarios, publicarlo y cerrar tanto el archivo actual como el programa. Haga clic sobre la punta de flecha de la opción
Imprimir
para comprobar que este comando incluye las opciones de vista previa y de impresión del documento y pulse de nuevo sobre el
botón de Office
para cerrar el desplegable.
Las puntas de flecha que aparecen a la derecha de algunas opciones de menú indican que éstas, a su vez, contienen otros comandos.
Debajo de este botón se sitúa la
Cinta de opciones
, donde se encuentran distribuidas en diferentes fichas las principales herramientas de Word. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña
Vista
, haga clic en el botón del grupo de herramientas
Mostrar u ocultar
y pulse sobre la casilla de verificación de la opción
Regla
.
De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el Área de trabajo. Puede volver a ocultar las reglas desactivando esta opción o bien usando el pequeño icono que aparece sobre la Barra de desplazamiento vertical. Haga clic sobre el icono
Regla
situado sobre esta barra y, para acabar, sitúese en la ficha
Inicio
de la
Cinta de opciones
pulsando sobre su pestaña.
Las reglas horizontal y vertical aparecerán también de manera automática al situar el puntero del ratón en el margen superior y en el margen izquierdo del Área de trabajo, respectivamente.
IMPORTANTE
A la derecha del botón de Office se encuentra la Barra de herramientas de acceso rápido, donde, por defecto, se incluyen los iconos de las herramientas Guardar, Deshacer y Rehacer.
002
Configurar la Barra de acceso rápido
A LA IZQUIERDA DE LA BARRA DE TÍTULO del nuevo Microsoft Word aparece la llamada Barra de herramientas de acceso rápido. Esta pequeña barra incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer (seguramente, las acciones de archivo más comunes). Además, un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de Word y minimizar la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Puede agregar nuevos comandos en la Barra de herramientas de acceso rápido directamente desde el menú que se despliega al pulsar sobre la punta de flecha del extremo derecho de esta barra. Simplemente deberá hacer clic sobre la opción que desea y el comando se agregará al instante.
La nueva
Barra de herramientas de acceso rápido
se puede personalizar para que muestre las herramientas que más vayamos a utilizar y, además, también puede situarse debajo de la
Cinta de opciones
. Haga clic en el pequeño botón de punta de flecha situado en esta barra.
El menú que se despliega muestra marcadas las herramientas que se incluyen en la
Barra de herramientas de acceso rápido
. Para cambiar la ubicación de esta barra, pulse sobre la opción
Mostrar debajo de la cinta de opciones
.
El menú que se despliega al pulsar sobre la punta de flecha de esta barra muestra marcadas las herramientas que se incluyen en ella, que, como sabe, son tres por defecto.
Automáticamente, la
Barra de herramientas de acceso rápido
se sitúa bajo la
Cinta de opciones
. Para volver a colocarla en su ubicación original, haga clic de nuevo sobre el botón de punta de flecha y seleccione la opción
Mostrar encima de la cinta de opciones
.
Pulse una vez más en el botón de punta de flecha de la
Barra de herramientas de acceso rápido
y haga clic en la opción
Más comandos
.
Se abre de este modo el cuadro
Opciones de Word
mostrando activa la ficha
Personalizar
, desde la cual podemos agregar o eliminar iconos de la
Barra de herramientas de acceso rápido
, así como personalizar los métodos abreviados de teclado. Imaginemos que queremos añadir uno de los comandos incluidos en la ficha
Vista
. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo
Comandos disponibles en
y, del menú que se despliega, seleccione la opción
Ficha Vista
.
Ahora el cuadro muestra todas las herramientas que se incluyen en esta ficha. Haga clic sobre la opción
Dividir
y pulse el botón
Agregar
.
Si aceptamos la operación, el icono de la herramienta Dividir se añadirá a la Barra de herramientas de acceso rápido. Para eliminar iconos de la barra, se utiliza el botón
Quitar
y para que muestre su aspecto predeterminado, el botón
Restablecer
. Haga clic en este botón y pulse el botón
Sí
del cuadro
Restablecer personalizaciones
.
La personalización de la barra de herramientas de acceso rápido puede aplicarse a todos los documentos de Word o sólo al documento que seleccionemos en el menú desplegable de la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Pulse el botón
Cancelar
para cerrar el cuadro
Opciones de Word.
IMPORTANTE
Para acceder al cuadro de personalización de esta barra también podemos utilizar el comando Opciones de Word del menú incluido en el botón de Office.
003
Trabajar con la nueva Cinta de opciones
LOS TRADICIONALES MENUS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS de las versiones anteriores de Word se han sustituido en la versión 2007 por la llamada Cinta de opciones, donde se encuentran las diferentes herramientas organizadas por fichas, que a su vez se dividen en varios grupos. En cada una de estas fichas se incluyen los comandos de las tareas más habituales del programa.
IMPORTANTE
Junto a algunos títulos de los grupos de herramientas se encuentra un pequeño icono que da acceso a un cuadro de diálogo o bien a un menú de tareas relacionado con el grupo de herramientas: se trata del llamado iniciador de cuadro de diálogo.
Para pasar de una ficha a otra, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Haga clic sobre la pestaña
Diseño de página
.
La Cinta de opciones ha sido diseñada para ayudar al usuario a localizar fácil y rápidamente los comandos necesarios para completar una tarea.
En este caso son cinco los grupos de herramientas que se incluyen en esta ficha y que permiten modificar el diseño de la página. Los comandos de la banda que muestran una pequeña punta de flecha contienen diferentes funciones. Haga clic sobre el comando
Orientación
del grupo de herramientas
Configurar página
.
De este modo aparece un menú con las diferentes orientaciones de página que pueden aplicarse al documento. Para cerrar este menú de opciones, pulse de nuevo sobre el mismo comando.
La
Cinta de opciones
puede minimizarse de manera que sólo se muestren las pestañas de cada una de sus fichas. Para ello, podemos utilizar la opción
Minimizar la cinta de opciones
del menú de opciones que se incluye en la
Barra de herramientas de acceso rápido
. Haga clic en el botón de punta de flecha que aparece junto a la mencionada barra y pulse sobre la opción
Minimizar la cinta de opciones
.
De este modo, la
Cinta de opciones
muestra sólo las pestañas de sus fichas. Para ver las herramientas de cada una de ellas, basta con hacer clic sobre la pestaña correspondiente. Haga clic sobre la pestaña
Diseño de página
y para volver a mostrar la
Cinta de opciones
en su tamaño normal, haga doble clic sobre la pestaña
Inicio
.
Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón. Todos los comandos de la
Cinta de opciones
pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Pulse la tecla
Alt
de su teclado para visualizar información sobre teclas para cada función en la vista actual de Word.
En efecto, se muestran sobre les elementos las teclas que debemos pulsar para activarlos. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha
Revisar
de la
Cinta de opciones
. Pulse la tecla
R
de su teclado.
Cuando las dimensiones de la pantalla no permiten mostrar todas las herramientas en la cinta, el programa agrupa las que se incluyen en un mismo grupo en un botón que muestra el nombre de dicho grupo.
Automáticamente se activa esa ficha y el programa sigue mostrando las teclas que accionan las diferentes herramientas que se incluyen en ella. Para acabar, sitúese en la ficha
Inicio
pulsando sobre su correspondiente pestaña.
IMPORTANTE
Además de las pestañas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opciones, pestañas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento (por ejemplo, Herramientas de imagen, Herramientas de tabla, Herramientas de gráfico …).
004
Mostrar fichas contextuales
ADEMÁS DE LAS PESTAÑAS NORMALES, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opciones fichas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento. Estas fichas contextuales evitan que la cinta tenga una sobrecarga de herramientas que no siempre van a ser utilizadas y reducen así la confusión.
IMPORTANTE
Las fichas contextuales de la Cinta de opciones siempre se muestran gráficamente de un color distinto a las predeterminadas y a un nivel por encima de éstas.
En este ejercicio insertaremos una tabla en el documento y comprobaremos que, al seleccionarla, se activan dos nuevas fichas en la
Cinta de opciones
. Haga clic sobre la pestaña
Insertar
.
Pulse sobre el botón del grupo de herramientas
Tabla
y, en el apartado de recuadros, pulse sobre el segundo de la segunda fila.
Al insertar este objeto, aparece la ficha
Herramientas de tabla
, compuesta por dos subfichas,
Diseño
y
Presentación
. En estas dos fichas se encuentran las herramientas necesarias para modificar el aspecto y la presentación de la tabla. Haga clic sobre el segundo estilo de tabla que aparece en la ficha
Diseño
.
A continuación, pulse sobre la pestaña
Presentación
de la ficha
Herramientas de tabla
.
La ficha
Presentación
incluye las herramientas que permiten añadir filas y columnas a la tabla, combinar las celdas, modificar su tamaño, etc. Pulse sobre el botón
Propiedades
del grupo de herramientas
Tabla
.
El número de pestañas incluidas en una ficha con textual varía dependiendo del elemento seleccionado en el documento.
Se abre así el cuadro
Propiedades de tabla
desde el cual también podemos modificar las principales características de la tabla. Cierre este cuadro pulsando el botón
Cancelar
.
Como hemos dicho antes, las fichas contextuales sólo aparecen cuando el elemento al que hacen referencia se encuentra seleccionado. Vamos a comprobarlo. Haga clic debajo de la tabla que hemos insertado para deseleccionarla.
Observe que ahora la
Cinta de opciones
vuelve a mostrar las 8 fichas habituales. En este sencillo ejercicio hemos podido comprobar que las fichas contextuales evitan confusiones ya que sólo aparecen cuando los objetos a los que se refieren están seleccionados. Para acabar, eliminaremos la tabla del documento. Sitúe el puntero del ratón sobre la tabla y, cuando aparezca un pequeño icono con cuatro puntas de flecha, haga clic sobre él con el botón derecho del ratón.
En el menú contextual que se abre, pulse sobre la opción
Cortar
.
IMPORTANTE
No se deben confundir los términos “ficha contextual” y “menú contextual”; éste es el menú que se obtiene al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento de Word.
005
Las galerías y la vista previa activa
LAS GALERÍAS SON OTRA DE LAS NOVEDADES de la versión 2007 de Microsoft Word. Son diseños predeterminados que permiten simplificar considerablemente el proceso de modificación del aspecto de un documento para conseguir que sea más profesional.
IMPORTANTE
La nueva función de previsualización en tiempo real permite ver el resultado que se obtendrá al aplicar uno de los elementos de la galería con sólo situar el puntero sobre los diseños de las galerías (de encabezados, de pies de página, de estilos, de portadas, de colores, etc.).
Para empezar, insertaremos una imagen en el área de trabajo. Haga clic en la pestaña
Insertar
de la
Cinta de opciones
.
La nueva función de previsualización en tiempo real permite comprobar el aspecto que tendrá la imagen al aplicarle una opción con sólo situar el puntero del ratón sobre ella.
Pulse sobre la herramienta
Imagen
del grupo
Ilustraciones
para acceder al cuadro
Insertar imagen
.
En el cuadro
Insertar imagen
, haga doble clic sobre la carpeta
Imágenes de muestra
, pulse sobre la imagen
Ballena
para seleccionarla y pulse el botón
Insertar
para que se inserte en el documento. (Si no dispone de esta imagen en su equipo, puede utilizar cualquier otra.)
De este modo aparece en la
Cinta de opciones
la ficha
Herramientas de imagen
, con cuyos comandos podemos modificar el aspecto de la imagen que hemos insertado. En el ajuste
Contraste
disponemos de una serie de tonalidades con las que podemos empezar a poner en práctica la función
Vista previa activa
. Pulse sobre el comando
Contraste
.
Sitúe el puntero del ratón sobre la opción
+40%
y, tras comprobar el efecto que se conseguirá, haga clic para aplicarlo.
Pulse ahora sobre el comando
Volver a colorear
para visualizar las opciones que incluye.
Sitúe el puntero del ratón sobre la segunda opción del apartado
Modo de color
y, tras comprobar el resultado en la imagen, haga clic para aplicarla.
Seguidamente, utilizaremos la galería de estilos de imagen. Haga clic en el botón
Más
, que muestra una punta de flecha y una barra horizontal junto a los tres estilos de imagen visibles.
Sitúe el puntero del ratón sobre el primer estilo de imagen de la tercera fila y aplíquelo pulsando sobre él.
Nos hemos hecho así una idea de la utilidad de las galerías de Office en lo que a diseño de imágenes se refiere. Aprovechando que la imagen está seleccionada, pulse la tecla
Suprimir
para eliminarla.
IMPORTANTE
Las vistas previas activas se pueden habilitar o deshabilitar desde la ficha Más frecuentes del cuadro de opciones de Word. Recuerde que para acceder a este cuadro de opciones generales debe utilizar el menú del Botón de Office.
006
Conocer la nueva Barra de herramientas mini
LA BARRA DE HERRAMIENTAS MINI aparece en el área de trabajo cuando se selecciona con el ratón un fragmento de texto y muestra los iconos de acceso directo a las herramientas de edición de texto más comunes. Esta barra aparece difuminada en un primer momento y sólo se muestra activa cuando se sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de sus iconos.
IMPORTANTE
Las herramientas de la Barra de herramientas mini permiten modificar el formato del texto seleccionado (la fuente, el tamaño, el color, el fondo, el estilo, las sangrías, la alineación …) así como crear viñetas o pegar un texto previamente cortado o copiado sin necesidad de acceder a las herramientas de la Cinta de opciones.
En este ejercicio trabajaremos con otro de los elementos novedosos de la interfaz Word 2007: la
Barra de herramientas mini
. Empezaremos, pues, escribiendo un texto en el área de trabajo. Escriba como ejemplo la palabra
Prueba
.
Para que aparezca la
Barra de herramientas mini
, debemos seleccionar un fragmento de texto con el ratón. Haga doble clic sobre la palabra
Prueba
.
La Barra de herramientas mini sólo aparece tras haber seleccionado el texto deseado en el documento.
Junto a la selección se muestra de un modo difuso la
Barra de herramientas mini
. Para que esta barra sea completamente visible, basta con situar el puntero del ratón sobre ella. Haga clic sobre el icono
Negrita
, que muestra una N.
Todos los cambios de formato que lleve a cabo desde la Barra de herramientas mini se reflejarán a su vez en la correspondiente ficha de la Cinta de opciones.
En este caso, hemos aplicado el estilo
Negrita
sin necesidad de acceder a la herramienta correspondiente de la ficha
Inicio
de la
Cinta de opciones
. Haga clic sobre el botón de punta de flecha situado junto al icono de color de fuente, que muestra una letra A subrayada, y seleccione con un clic la muestra de color rojo, la segunda del grupo de colores estándar de la paleta de colores que ha aparecido.
Por último, modificaremos también el tamaño de la fuente desde la
Barra de herramientas mini
. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo
Tamaño
, que muestra por defecto el valor
11
y, del menú que se despliega, elija el valor
16
.
Haga clic en la pestaña
Inicio
de la
Cinta de opciones
y observe que los cambios que hemos realizado hasta ahora se reflejan también en el grupo
Fuente
de esta ficha.
Al alejar el puntero del ratón de la palabra seleccionada, desaparece la
Barra de herramientas mini
. En el caso de que no queramos que aparezca al seleccionar un texto, debemos acceder al cuadro de opciones del programa. Haga clic en el
botón de Office
y pulse sobre el comando
Opciones de Word
.
En la ficha
Más frecuentes
del cuadro
Opciones de Word
, la opción
Mostrar minibarra de herramientas
al seleccionar se encuentra, como puede ver, activada por defecto. Si desactiva esta opción, las modificaciones en el formato de un texto sólo se podrán llevar a cabo desde la
Cinta de opciones
. Cierre el cuadro pulsando el botón
Cancelar
para dar por acabado este ejercicio.
IMPORTANTE
Al igual que ocurre con la vista previa activa, la barra de herramientas mini se puede deshabilitar desde el cuadro de opciones de Word.
007
Utilizar la Barra de estado
LA BARRA DE ESTADO SE ENCUENTRA en la parte inferior de la ventana de Word, debajo del Área de trabajo, y muestra por defecto, de izquierda a derecha, el número de la página en la que nos encontramos, el número de palabras que incluye el documento, el icono de revisión ortográfica, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas disponibles, el porcentaje de zoom aplicado y el control deslizante del zoom.
IMPORTANTE
También este elemento de la interfaz de Word se puede personalizar para que muestre una u otra información usando para ello las opciones que aparecen en su menú contextual. Así, es posible mostrar también en esa barra datos como la sección del documento, el número de línea y de columna y botones como el de grabación de macros o el de sobrescribir, entre otros.
Para empezar, vamos a comprobar que algunos de los botones informativos que aparecen en la
Barra de estado
dan acceso a cuadros de diálogo. Haga clic sobre el botón
Palabras: 1/1
.
La Barra de estado muestra el número total de palabras incluidas en un documento.
Este botón abre el completo cuadro de diálogo
Contar palabras
, que nos ofrece información sobre las páginas, las palabras, los caracteres, los párrafos y las líneas que componen el documento. Tras comprobar los datos contenidos, salga de este cuadro pulsando el botón
Cerrar
.
Pulse ahora sobre el botón de idioma, el cuarto de la
Barra de estado
.
El botón de idioma nos permite saber en todo momento el diccionario que está utilizando el programa.
Este botón abre el cuadro
Idioma
, en el que podemos escoger el idioma que utilizará el programa para realizar su revisión ortográfica y gramatical. En este caso mantendremos seleccionado el español con alfabeto internacional. Cierre este cuadro pulsando el botón
Cancelar
.
Los cinco botones siguientes son los iconos de acceso directo a las diferentes vistas del documento, herramientas que también encontramos en la ficha
Vista
de la
Cinta de opciones
. Y junto a estos botones se halla el botón de zoom, que nos permite modificar el valor del zoom con que se visualiza el documento. Haga clic sobre el botón
Zoom
, que muestra el valor
100%
.
Aparece así el cuadro de diálogo
Zoom
, desde el cual podemos aplicar diferentes valores de zoom al documento. Cierre este cuadro sin realizar cambios pulsando el botón
Cancelar
.
Una vez conocida la utilidad de algunos de los botones que aparecen por defecto en la
Barra de estado
, vamos a comprobar que es posible ocultar de dicha barra aquéllos que no nos sean útiles y añadir los que sí necesitemos. Para ello, se utiliza su menú contextual. Haga clic con el botón derecho del ratón en el centro de la
Barra de estado
y, en el menú contextual, pulse sobre la opción
Contar palabras
.
El menú de configuración de la Barra de estado muestra todos los comandos que pueden aparecer en esta barra. El signo de verificación indica cuáles son los comandos que se encuentran visibles en estos momentos.
Y para acabar este sencillísimo ejercicio, cierre el menú contextual de la
Barra de estado
haciendo clic en cualquier punto libre de ésta.
IMPORTANTE
El último botón de la Barra de estado es el botón deslizante del zoom, con el que podemos aumentar o disminuir el zoom sin necesidad de acceder al cuadro que acabamos de ver. Para modificar el zoom, podemos desplazar el botón deslizante central o bien pulsar los botones + y –.
008
Personalizar el entorno de Word
HASTA AHORA HEMOS VISTO el modo de añadir y eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido, de colocarla bajo la cinta de opciones, de ocultar dicha banda y de configurar la Barra de estado. Además, en el cuadro opciones de Word disponemos de otros comandos que nos permiten también realizar modificaciones de este entorno.
IMPORTANTE
Desde la ficha Más frecuentes del cuadro Opciones de Word podemos modificar las opciones principales del programa así como personalizar la copia de Office. Al situar el puntero del ratón sobre el pequeño icono que aparece a la derecha de estas opciones podemos ver una breve descripción de las mismas.
Para empezar, haga clic en el
botón de Office
y pulse sobre el comando
Opciones de Word
.
Entre las opciones principales para trabajar con Word es posible mostrar la ficha Programador en la Cinta de opciones y abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista de lectura de pantalla completa.
Word nos ofrece tres colores de fondo, el azul, el plata y el negro, el primero de los cuales está aplicado por defecto. Haga clic en el botón de punta de flecha del campo
Combinación de colores
y seleccione la opción
Negro
.
Ahora accederemos a la ficha
Avanzadas
, donde se encuentran otras opciones de configuración relativas a la edición, a la impresión, a la visualización y al diseño de los documentos. Pulse sobre dicha categoría del panel de la izquierda.
En este caso, cambiaremos únicamente el número de archivos recientes que se muestran al pulsar el botón de office. La opción que nos interesa se encuentra en el apartado
Mostrar
. Como ve, el programa muestra por defecto hasta 17 documentos recientes. Tenga en cuenta que si la lista no cabe en la pantalla, se mostrarán menos documentos en ella. Haga doble clic en el cuadro de texto de la opción
Mostrar este número de documentos recientes
, escriba el valor
4
y pulse el botón
Aceptar
para que los cambios realizados en el entorno de Word surtan efecto.
Se aplica así el nuevo color de fondo, negro. Antes de acabar, volveremos a acceder al cuadro de opciones de Word para aplicar el color de fondo original. Haga clic en el
botón de Office
y pulse sobre el comando
Opciones de Word
.
En la ficha
Más frecuentes
, haga clic en el botón de punta de flecha del campo
Combinación de colores
y pulse sobre la opción
Azul
.