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- Herausgeber: Marcombo
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Serie: Manuales
- Sprache: Spanisch
- Veröffentlichungsjahr: 2012
Word 2010 es el más conocido y seguramente el mejor logrado procesador de textos disponible en el mercado actual. Con este manual que ahora tiene en sus manos podrá conocer a fondo esta aplicación de Microsoft Office que optimiza el proceso de creación y edición de documentos de textos. No importa si usted es un usuario habitual de la aplicación que busca un libro de apoyo para sus funciones avanzadas, o si jamás ha trabajado con Word; en este Manual Word 2010 encontrará una valiosa herramienta que le permitirá sacar el máximo provecho a sus potentes funciones. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejercicios, se describen detalladamente las herramientas del programa y sus importantes mejoras. Entre las novedades de la versión 2010, destaca la mejorada interfaz de usuario con el nuevo menú Archivo y la Vista Backstage, que permite ejecutar un gran número de operaciones de gestión de documentos desde una misma ventana. Destacan también los cambios en lo que a diseño se refiere, pues ahora es posible agregar efectos visuales, antes sólo disponibles para formas e imágenes, a los textos de un documento. En cuanto a las imágenes en sí, se han añadido también espectaculares efectos artísticos y herramientas de edición que le permiten trabajar con imágenes sin tener que recurrir a otras aplicaciones gráficas, además de un comando de captura de pantalla que permite incorporar a su documento cualquier contenido disponible en su escritorio de forma rápida y sencilla. Además, esta versión de la aplicación presenta nuevas utilidades para la revisión final que proporcionan detallados informes sobre la compatibilidad con otras versiones, la accesibilidad para personas con discapacidades o los posibles elementos ocultos, entre otras. Finalmente, proporciona una amplia gama de opciones para compartir documentos con otros usuarios.
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Manual de
Word 2010
Manual de
Word 2010
MEDIAactive
Manual de Word 2010
© MEDIAactive
Primera edición, abril 2011
© 2011 MARCOMBO, S.A. Gran Via de les Corts Catalanes, 594 08007 Barcelona (España) www.marcombo.com
en coedición con:
© 2011 ALFAOMEGA GRUPO EDITOR, S.A. de C.V. C/ Pitágoras 1139 - Colonia del Valle 03100 – México D.F. (México) www.alfaomega.com.mx
Diseño de la cubierta: NDNU DISSENY GRÀFIC
Con la colaboración de:
«Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra».
ISBN por Marcombo: 978-84-267-1870-9
ISBN por Alfaomega:
ISBN (obra completa): 978-84-267-1674-3
D.L.:
Printed in Spain
Índice
Presentación
La interfaz de Word 2010
Introducción
Lección 1. Acceder a Word 2010
Lección 2. La nueva interfaz de Word 2010
Lección 3. La Barra de herramientas de Acceso Rápido
Lección 4. La Cinta de opciones
Lección 5. Las fichas contextuales
Lección 6. Las galerías y la Vista previa activa
Lección 7. La pestaña Archivo y la vista Backstage
Lección 8. La Barra de herramientas mini
Lección 9. La barra de estado
Lección 10. Personalizar el entorno Word 2010
Lección 11. Exportar e importar personalizaciones
Crear y guardar documentos
Introducción
Lección 12. Crear un documento
Lección 13. Guardar un documento
Lección 14. Abrir un documento
Lección 15. Crear, usar y guardar plantillas
Lección 16. Trabajar con formato Word 97-2003
Lección 17. Guardar como página Web
Lección 18. Guardar como PDF o XPS
Trabajar con textos
Introducción
Lección 19. Insertar texto
Lección 20. Deshacer, rehacer y repetir tareas
Lección 21. Buscar y remplazar
Lección 22. Seleccionar texto
Lección 23. Copiar, cortar y pegar
Lección 24. Opciones de pegado y pegados especiales
Lección 25. Atributos de texto
Lección 26. Efectos de texto
Lección 27. Alineación de texto y sangrías
Lección 28. El interlineado
Lección 29. Los estilos
Lección 30. Las tabulaciones
Lección 31. Las viñetas
Lección 32. Las listas numeradas y las multinivel
Las vistas y el diseño del documento
Introducción
Lección 33. Cambiar las vistas de un documento
Lección 34. Configurar la cuadrícula
Lección 35. Aplicar temas
Lección 36. Las páginas de marcos
Lección 37. Insertar columnas
Lección 38. Partir palabras
Lección 39. Aplicar bordes y sombreados
Lección 40. Los fondos de página
Lección 41. Las marcas de agua
Insertar elementos en el documento
Introducción
Lección 42. Insertar una portada
Lección 43. Insertar saltos de página y saltos de columna
Lección 44. Insertar y editar tablas
Lección 45. Convertir tabla en texto y viceversa
Lección 46. Insertar y editar gráficos
Lección 47. Insertar y editar gráficos SmartArt
Lección 48. Insertar imágenes en un documento
Lección 49. Editar imágenes en Word 2010
Lección 50. Insertar capturas de pantalla
Lección 51. Insertar hipervínculos
Lección 52. Insertar marcadores
Lección 53. Insertar encabezados y pies de página
Lección 54. Insertar número de página
Lección 55. Insertar un cuadro de texto
Lección 56. Insertar una letra capital
Lección 57. Insertar un objeto vinculado
Lección 58. Insertar texto de archivo
Lección 59. Insertar un título con WordArt
Lección 60. Aplicar efectos visuales a un texto
Lección 61. Insertar un autotexto
Lección 62. Insertar un símbolo
Trabajar con referencias
Introducción
Lección 63. Trabajar con notas al pie y notas finales
Lección 64. Trabajar con referencias cruzadas
Lección 65. Trabajar con tablas de contenido
Lección 66. Trabajar con índices
Lección 67. Trabajar con bibliografía
Lección 68. Trabajar con citas y fuentes
Lección 69. Trabajar con títulos
Revisar y proteger
Introducción
Lección 70. Revisión ortográfica y gramatical
Lección 71. Búsqueda de sinónimos y referencias
Lección 72. Usar la autocorrección
Lección 73. Añadir un símbolo por autocorrección
Lección 74. Autocorrección desde la etiqueta inteligente
Lección 75. Configurar autoformato
Lección 76. Establecer el idioma de corrección
Lección 77. Traducir en Word
Lección 78. Comentar un documento
Lección 79. Control de cambios
Lección 80. Personalizar el control de cambios
Lección 81. Comparar documentos
Lección 82. Cifrar un documento
Lección 83. Restringir la edición
Lección 84. Marcar un documento como final
Lección 85. Inspeccionar un documento
Lección 86. Personalizar las propiedades de un documento
Lección 87. Crear una firma digital invisible
Lección 88. Insertar una firma visible en la línea de firma
Lección 89. Comprobar la accesibilidad
Lección 90. Comprobar compatibilidad
Lección 91. Administrar versiones de documentos
Imprimir y compartir
Lección 92. Combinar correspondencia
Lección 93. Crear etiquetas para correspondencia
Lección 94. Crear sobres para correspondencia
Lección 95. Combinar en correo electrónico
Lección 96. Adjuntar a un correo electrónico
Lección 97. Enviar como PDF o XPS
Lección 98. Guardar en SkyDrive
Lección 99. Publicar en un blog
Lección 100. Configurar la página de impresión
Presentación
Definitivamente, el programa de creación de documentos de texto más conocido, utilizado y respetado en el mundo es Microsoft Office Word. La versión a la que se dedica este manual,
Word 2010, tal como sucede con todas las aplicaciones de la suite Office, presenta una interfaz de usuario renovada, en la que destacan especialmente la pestaña Archivo y la vista Backstage, y ofrece además nuevas utilidades que permiten analizar, compartir y administrar la información de manera sencilla y segura.
Con Word 2010 es posible aplicar a sus documentos las ampliadas galerías de estilos y temas de la aplicación, obtener espectaculares gráficos con aspecto profesional a partir de los datos introducidos, compartir información de un modo seguro con clientes, socios o compañeros, subir documentos directamente a un blog personal...En definitiva, se trata de una útil y sencilla herramienta que permite crear documentos con diseños realmente elaborados y luego distribuirlo por múltiples vías sin ninguna dificultad y sin tener que salir de la aplicación. Su uso puede ser tanto personal (para crear álbumes de fotos, cartas u otros documentos personales) como profesional o empresarial (para elaborar formularios, presentaciones, informes, etc.)
Además de las novedades en cuanto a su interfaz, que saltan a la vista al acceder a la aplicación, el nuevo Word 2010 ofrece nuevas funciones que facilitan el intercambio de datos con otros usuarios, la organización de la información y la gestión de sus fuentes, la creación de gráficos dinámicos, la aplicación de efectos espectaculares a textos, formas e imágenes, y la introducción y edición de imágenes, ecuaciones, diagramas, etc. Los ejercicios que componen este completo manual servirán al alumno para introducirse en el mundo de Word 2010 y aprender a desenvolverse con sus principales herramientas. Una vez los haya completado, seguro que será capaz de utilizar el programa en su propio beneficio.
Nuestro método de aprendizaje
El método de aprendizaje de esta colección de manuales permite que el lector ejercite las funciones sobre el programa real desde el primer momento, pudiendo personalizar los ejercicios según sean sus necesidades o preferencias. Nuestro método se caracteriza por no dar nada por sabido guiando cuidadosamente al usuario desde los primeros pasos hasta el perfecto dominio del programa. Una serie de capturas de pantalla que acompañan a los ejercicios permiten asegurarse en todo momento de que el proceso se está ejecutando correctamente.
A lo largo de las lecciones que conforman el presente manual, no se trabajará con un único archivo sino que se utilizará más de uno, según la finalidad de las funciones presentadas. La continuidad en el proceso de creación que presentan muchas de las lecciones hacen que sea muy recomendable estudiarlas de forma ordenada y empezando por el principio, para así ir encontrando los documentos necesarios tal y como quedaron al ser manipulados por última vez. No obstante, con la finalidad de optimizar el curso y evitar la repetición innecesaria de procedimientos ya estudiados, algunos de los ejercicios parten de archivos de ejemplo ya creados. El lector puede optar en estos casos por realizar los ejercicios sobre un documento cualquiera creado y guardado por el alumno, o por descargar los archivos necesarios desde nuestra página Web. Es recomendable, a fin de no interrumpir el ritmo de estudio, descargarse todos los documentos necesarios y guardarlos en una carpeta del disco, antes de empezar la práctica.
En la confección de este manual, hemos tenido en cuenta que sea utilizado como un completo curso con el que aprender a usar la aplicación desde sus funciones básicas y como libro de consulta complementario sobre Word 2010. En cada una de las lecciones encontrará una breve descripción teórica del tema que se trata, a modo de introducción, y un ejercicio guiado paso a paso y pulsación a pulsación.
La interfaz de Word 2010
Introducción
El elemento que distingue claramente la interfaz de Word 2010 de la de su versión predecesora, Word 2007, es la pestaña Archivo, que oculta un menú de opciones relativas al trabajo con archivos: impresión, almacenamiento, distribución, protección, etc. Algunas de estas opciones disponen a su vez de otro nuevo elemento, la vista Backstage, desde donde se pueden administrar los archivos y sus datos, crear y guardar documentos, inspeccionar metadatos o información personal ocultos y configurar opciones.
En este apartado conocerá la nueva Cinta de Opciones, uno de los grandes aciertos de la aplicación, ya que reúne todas las herramientas de la aplicación y las organiza de una forma verdaderamente clara y amigable para optimizar así su uso.
La Backstage de Word 2010 presenta de manera visual todos los comandos que se refieren a la gestión de archivos, almacenamiento y creación. Sin duda alguna otra de las grandes novedades de esta versión de la aplicación y su moderna interface.
Éstas son las principales novedades que presenta la aplicación respecto a su interfaz. El resto de elementos ya existían en la versión anterior pero también han sido mejorados para facilitar el trabajo y ofrecer una experiencia avanzada y útil. En las lecciones que componen este apartado, aprenderá a configurar según sus necesidades y preferencias los diferentes elementos de la interfaz del programa. Así, conocerá el modo de agregar y eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido y de personalizar la Cinta de opciones para que aparezcan determinadas fichas o grupos de herramientas. También practicará con la Barra de estado y con otras opciones de personalización del entorno de Word (que pueden llevarse a cabo desde el cuadro Opciones de Word), y conocerá el modo de exportar e importar personalizaciones, proceso muy útil cuando se trabaja en equipo y se desea compartir un mismo espacio de trabajo.
Tanto la Barra de herramientas de acceso rápido como la Cinta de opciones, los dos elementos que reúnen los comandos de uso habitual de la aplicación, pueden ajustarse a sus necesidades personales. En este apartado encontrará las claves necesarias para lograrlo con éxito.
También en este apartado aprenderá acciones básicas como son reducir o maximizar la ventana de la aplicación, crear un icono de acceso directo para abrirla más cómodamente, o desplazarse entre diferentes ventanas.
Con estos ejercicios se pretende, pues, que sepa identificar rápidamente cada una de las partes que componen la interfaz de Word 2010, para que pueda seguir el resto de apartados del manual sin ninguna dificultad.
Lección 1. Acceder a Word 2010
Una vez ha instalado la suite Office 2010 en su ordenador, puede acceder a Word 2010 a través de la carpeta de la aplicación, ubicada dentro del directorio Todos los programas del menú Inicio. Sin embargo, si va a utilizar a menudo el programa, probablemente le resultará mucho más cómodo añadir un acceso directo a la aplicación en el Escritorio, lo que le permitirá iniciarlo con solo un doble clic. En este ejercicio aprenderá a acceder al programa por ambos métodos, a cerrarlo también de diversas maneras y creará el acceso directo en el Escritorio que usaremos luego repetidamente en este curso.
RECUERDE
Para cerrar la aplicación también puede pulsar sobre la opción Cerrar de cualquiera de los siguientes menús contextuales: el de la Barra de título, el del botón Word en la esquina superior izquierda de la ventana o el correspondiente al botón Word en la Barra de tareas de Windows.
1 Para empezar esta primera lección, aprenderemos cómo arrancar Word 2010 desde el menú Inicio de Windows, que es la forma predeterminada, y cómo cerrarlo al acabar una sesión de trabajo. Dirija el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y cuando aparezca la Barra de tareas, pulse sobre el botón de Inicio. (1)
2 Antes de acabar de abrir el programa queremos comentar la primera novedad general de la versión 2010 de Office. La pantalla de bienvenida nos brinda la posibilidad de cancelar el proceso de apertura de la aplicación o minimizar directamente la ventana del programa, sin acabar de abrirse. Eso sí, si quiere hacerlo debe de tener buenos reflejos, porque la ventana de bienvenida es realmente breve. Tan pronto como se abra la pantalla intente minimizar la aplicación. Vamos a ello, pero antes tenemos que acabar de abrir el programa.
3 Una vez desplegado el menú Inicio, se despliega una primera lista que contiene en primer lugar los programas que haya abierto recientemente en su ordenador. Al pie de la lista encontrará el comando Todos los programas. Pulse sobre esta opción, utilice la barra de desplazamiento vertical para encontrar el directorio Microsoft Office y seleccione el programa Microsoft Word 2010.(2)
4 Inmediatamente se abra la ventana de bienvenida, (3) pulse sobre el botón correspondiente, la pequeña línea horizontal ubicada en el extremo superior derecho de la misma. Además de los dos iconos Cerrar y Minimizar(4) de la ventana de bienvenida, puede además cerrarla desde el botón con el texto Cancelar, ubicado su esquina inferior derecha. (5)
Word, al igual que todos los programas de la suite Microsoft Office, se almacena en el directorio Todos los programas de su disco local.
5 Si ha tenido éxito, la ventana ha quedado minimizada en la Barra de tareas en forma de botón. (6) Para recuperar la ventana en pantalla simplemente debe pulsar sobre el botón del programa en esta barra. Dirija nuevamente el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la Barra de tareas, haga clic sobre el botón que identifica la ventana de Word 2010 para maximizarla.
6 Ya hemos arrancado la primera sesión de trabajo con Microsoft Word y ahora aprenderemos las diferentes formas de cerrarla. Puede hacer uso del grupo de botones de la esquina superior derecha, donde corresponde el botón en forma de aspa. (7) También puede cerrar el programa desde el comando Salir de la pestaña Archivo.(8) Tenga en cuenta que la opción Cerrar de la pestaña Archivo cerraría solo el documento abierto en primer plano, pero no la aplicación.
7 Para facilitar el acceso a Word en las próximas sesiones, ahora crearemos un icono de acceso directo en el Escritorio, de forma que pueda acceder a la aplicación más rápidamente en el futuro. Para ello, pulse nuevamente en el menú Inicio de Windows para desplegar su menú.
8 Fíjese que dispone de un acceso directo a Word en este primer menú. (9) Sucede exactamente así con cada aplicación que usa en su ordenador. Con otro clic sobre este acceso de la primera lista, abriría directamente el programa pero ahora no lo usaremos.
9 Diríjase al campo Buscar programas y archivos que tiene al pie del menú y escriba el texto Microsoft Word. En un instante aparece una lista con todos los programas y archivos que contienen ese texto. Recuerde en el futuro que dispone de este rápido método de búsqueda. Vamos ahora a crear el acceso a partir del nombre de la aplicación, que aparece de primero en la lista junto a su icono. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa Microsoft Word 2010 y en el menú contextual que se despliega, pulse sobre el comando Enviar a y elija la opción Escritorio (crear acceso directo). (10)
Para tener siempre la aplicación al alcance de un par de clics puede que también le interese anclarla a la Barra de tareas o a la lista de aplicaciones recientes del menú Inicio. Sólo tiene que pulsar el botón derecho del ratón sobre el nombre de la aplicación en la mencionada lista y del menú contextual desplegado seleccionar la opción que desee.
10 Automáticamente aparece el icono de Word 2010 en el Escritorio. (11) En la segunda lección haremos uso de él para acceder de forma más directa a la aplicación.
Lección 2. La nueva interfaz de Word 2010
La versión 2010 de la suite Microsoft Office incorpora una nueva interfaz, común a todas sus aplicaciones con las necesarias variantes, que logra realmente facilitar la búsqueda y uso de diferentes herramientas y opciones. Los cambios que presentan todas las aplicaciones, y desde luego el programa Word que nos ocupa, hacen que los procesos se hagan mucho más intuitivos y el manejo más visual. En esta segunda lección comenzaremos a familiarizarnos con los elementos básicos de esta interfaz y aprenderemos unos conceptos básicos para el uso de ventanas, y en las siguientes lecciones profundizaremos en sus componentes. Además, aprenderemos a cambiar de tamaño la ventana de la aplicación por diferentes métodos.
RECUERDE
Puede minimizar la aplicación pulsando sobre el icono Minimizar del grupo de botones de la esquina superior derecha de la ventana, o al seleccionar la misma opción del menú contextual de la Barra de título, o bien del icono de Word de esta barra. Para visualizar la pantalla nuevamente, bastará con pulsar sobre el icono de la Barra de tareas.
1 Comenzaremos esta lección abriendo la aplicación desde el acceso directo que hemos creado en el Escritorio, para poder pasar explorar los elementos fundamentales de la interfaz de Word 2010. Abra el programa haciendo un doble clic sobre el icono.
2 Una vez abierto el programa, podemos empezar a ubicar sus elementos más relevantes. En la parte superior y al centro se encuentra la Barra de título, que muestra en todo momento el título del documento abierto en primer plano, y contiene el botón de Word 2010, que permite gestionar la ventana del programa. (1) Haga clic sobre este icono, que es la letra W de color azul situada en el extremo izquierdo de la Barra de título.
3 Como verá, el icono de la aplicación incorpora un menú básico que permite cambiar el tamaño de la ventana de la aplicación, moverla, minimizarla, maximizarla o cerrar el programa. Vamos ahora a jugar un poco con estas funciones. Pulse sobre el comando Restaurar. (2)
Cuando la ventana de la aplicación está maximizada, las opciones Mover, Tamaño y Maximizar de este menú están deshabilitadas, ya que no es posible ejecutarlas.
4 La ventana ha reducido sus dimensiones manteniendo visible todo su contenido. (3) También en la Barra de título, en el extremo opuesto al icono de la aplicación, se encuentra un grupo de tres botones. Desde estos botones también puede ejecutar tres de las acciones mostradas en el menú que acabamos de ver: Minimizar, Restaurar y Cerrar, en ese mismo orden. (4) Cuando la ventana está en su tamaño máximo, ocupando toda la pantalla, al restaurarla reduce su tamaño. Cuando ya está reducida el botón Restaurar vuelve a maximizarla. Haga ahora clic en el icono Restaurar de la Barra de título para maximizar nuevamente la ventana.
5 En la parte superior izquierda de la ventana, inmediatamente después del icono de la aplicación, se sitúa la Barra de herramientas de acceso rápido que muestra los iconos de tres de los comandos más habituales: Guardar, Deshacer y Rehacer. (5) En la próxima lección aprenderá a personalizarla según sus propias necesidades añadiendo o eliminando comandos.
6 Haga ahora clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en el extremo izquierdo de la Cinta de opciones, para visualizar su contenido. Se ha abierto en su pantalla la ficha Información de la nueva vista Backstage de Microsoft Office 2010. (6) En todas las aplicaciones de la suite, la pestaña Archivo contiene opciones de administración de documentos similares a las disponibles en el botón Microsoft Office y en el Menú Archivo de versiones anteriores. La vista Backstage permite obtener un acceso más eficaz y rápido a todas las tareas de gestión de documentos y de configuración de la interface, y centraliza todas las acciones relativas a la preparación, finalización y distribución de documentos. Más adelante le dedicaremos una lección.
Los pequeños iconos ubicados en la Barra de estado, justo antes del zoom, sirven para cambiar las vistas del documento.
7 Seleccione la pestaña Inicio de la Cinta de opciones, ubicada bajo la Barra de herramientas de acceso rápido. (7) En esta imprescindible Cinta se encuentran, distribuidos en diferentes fichas, los controles que antes se repartían entre la barra de menús y las barras de herramientas. Cada una de las fichas de la Cinta está dividida en grupos de comandos relacionados con un mismo tipo de acción. Al abrir la aplicación, vemos por defecto el contenido de la ficha Inicio, pero ahora veremos que podemos configurarla para que no se vea ninguna de las fichas. La punta de flecha situada en el extremo derecho de la Cinta de opciones permite minimizar y volver a ampliar las pestañas activas. Pulse sobre el icono en forma de punta de flecha del final de la Cinta. Observe que ahora solo se visualizan las pestañas (8) y el botón de punta de flecha ha pasado a apuntar hacia abajo (9). Vuelva a pulsar el botón para volver a darle su aspecto anterior a la Cinta.
8 El resto de elementos de la interfaz de Word 2010 son el Área de trabajo donde se visualiza el documento, que ocupa en la parte central de la pantalla (y la mayor parte de esta, y la Barra de estado, situada en la parte inferior del área de trabajo. La Barra de estado indica en este orden el número de página sobre el total existente, el número de palabras, el idioma, las diferentes vistas disponibles, el nivel de zoom y los controles deslizantes para modificarlo. (10)
9 Es posible modificar la configuración predeterminada de casi todos los elementos mencionados, y por ello dedicaremos una lección específica a cada uno de ellos dentro de este mismo apartado. Ahora, para acabar esta lección, exploraremos una forma más para cambiar el tamaño de la ventana. Para restaurar una vez más la ventana, haga doble clic en la Barra de título.
10 Efectivamente esta ha vuelto a reducir su tamaño. (11) Ahora, para desplegar el menú contextual de la Barra de título, simule una pulsación con el botón derecho del ratón sobre esta.
11 Como apreciará, se trata del mismo menú contextual que abrimos al pulsar sobre el icono de Word pero ahora que está la ventana reducida, todas las opciones están disponibles. (12) Pulse esta vez sobre la opción Tamaño.
12 El cursor ha cambiado de forma y ahora es una cruz con flechas en las puntas. Vamos ahora a cambiar su tamaño modificando sus bordes desde el teclado. Usando las teclas de desplazamiento hacia la derecha y hacia abajo, modifique el tamaño de la ventana.
También es posible redimensionar una ventana restaurada arrastrando alguno de sus vértices con la punta del cursor.
13 Mueva ahora el ratón para comprobar cómo el tamaño de la ventana cambia también de esta forma, y haga un clic cuando haya dado a la ventana el tamaño deseado.
14 Finalmente, para acabar esta lección y pasar a conocer en detalle la Barra de herramientas de acceso rápido, ampliaremos nuevamente la ventana. Haga doble clic en la Barra de título y podrá dar por terminada esta lección
Lección 3. La Barra de herramientas de Acceso Rápido
En la lección anterior hemos conocido de forma general los elementos que componen la nueva interfaz de Word 2010. Hemos visto que la Barra de acceso rápido se sitúa en la parte superior de la interfaz de la aplicación, a la izquierda de la Barra de título y está compuesta de forma predeterminada por tres comandos que probablemente sean los de uso más frecuente del usuario medio de Word: Guardar, Deshacer y Rehacer. Ahora aprenderemos el modo de añadir y eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido, para que pueda adaptarla de la mejor manera a sus necesidades personales y facilitar así la elaboración de documentos.
RECUERDE
La Barra de herramientas de acceso rápido también nos permite separar grupos de comandos para crear unidades lógicas. Para ello, es preciso situar en los puntos oportunos los denominados <Separadores>, que vemos en primer lugar en la lista de comandos que podemos añadir y que nos vendrán muy bien para ayudar a mantener organizada la Barra.
1 Después de haber terminado las primeras dos lecciones de este manual, habrá notado que dos de los comandos predeterminados en la Barra de herramientas de acceso rápido se encuentran desactivados: Deshacer y Rehacer. Es así desde que iniciamos la sesión y se debe a que todavía no ha llevado a cabo ninguna acción sobre el documento que pudiera querer anular o repetir. Ahora veremos que es posible personalizar esta barra añadiéndole otros comandos. Pulse el botón derecho del ratón sobre la Barra de herramientas de acceso rápido y, en el menú contextual de esta, seleccione la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. (1)
2 Se abre de este modo el cuadro Opciones de Word, mostrando activa la ficha Barra de herramientas de acceso rápido. (2) Haga clic en el botón de punta de flecha del campo Comandos disponibles en, que muestra seleccionada la opción Comandos más utilizados, y en la lista que aparece, elija la categoría Comandos que no están en la cinta de opciones. (3)
Para añadir comandos a la barra, basta con seleccionarlos en la lista de Comandos disponibles en y pulsar el botón Agregar.
3 Se despliega entonces la lista que hemos pedido. Puede ser bastante práctico añadir algunos de estos comandos, ya que contiene acciones de uso bastante habitual que podrían resultar más accesibles desde la Barra. Puede ademas añadir separadores para organizar mejor la Barra. Seleccione el <Separador> (4) y pulse sobre el botón Agregar. (5)
4 Vamos a añadir ahora algunos comandos por ejemplo, los comandos Abrir y Nuevo documento en blanco. Puede pulsar sobre un comando y luego usar el botón agregar, o puede hacer un doble clic sobre el comando deseado.
5 Seleccione la opción Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido por debajo de a cinta de opciones y finalmente para aplicar los cambios, pulse sobre el botón Aceptar. (6)
6 En primer lugar es fácil apreciar que la Barra se ha desplazado hasta debajo de la Cinta de opciones. Compruebe además como, efectivamente, se ha añadido un separador en forma de línea vertical, seguido de los iconos de los comandos Abrir y Nuevo documento en blanco. Otro modo de añadir comandos a la Barra consiste en pulsar con el botón derecho del ratón sobre la herramienta elegida en la Cinta de opciones y seleccionar la opción Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora utilizaremos el método inverso a este que acabamos de explicar para eliminar los iconos que hemos añadido y recuperar el aspecto inicial de la barra. Haga clic en el botón derecho del ratón sobre el Separador añadido a la barra y seleccione la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido. (7)
7 Repita el proceso con los dos comandos agregados.
8 Veamos ahora cómo volver a cambiar la posición de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para ello, pulse sobre el botón que muestra una punta de flecha apuntando hacia abajo, con una pequeña línea horizontal arriba, ubicado en el extremo derecho de dicha barra.
Al pulsar sobre los comandos de l menú de personalización del botón de flecha de la Barra, los commandos se añaden o eliminan de inmediato.
9 Se despliega el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En la primera sección del mismo se muestra una lista de los comandos que el programa considera de uso más frecuente. Los que se encuentran marcados con un signo de verificación son los comandos que forman parte actualmente de la barra. Si no acabáramos de eliminar uno a uno los comandos añadidos, ahora podríamos hacerlo desde esta ventana, simplemente quitando el signo de verificación, y desaparecerían de inmediato. El menú se completa con dos opciones adicionales: Más comandos, mediante la cual es posible seleccionar cualquiera de los comandos disponibles en el programa, y la que seleccionará en este momento: Mostrar debajo de la cinta de opciones. (8)
10 Una vez hemos devuelto la barra a su lugar original, ensayaremos una última forma de personalización en cuanto a contenido. Haga clic sobre el botón de punta de flecha para desplegar nuevamente el menú de opciones, pulse sobre el comando Guardar para desactivarlo en este menú y compruebe cómo desaparece de inmediato de la Barra de herramientas de acceso rápido. Para devolver a la barra su configuración original y terminar esta lección, despliegue por última vez el menú de personalización de la Barra y añada nuevamente el comando Guardar haciendo un clic sobre su nombre.
Lección 4. La Cinta de opciones
La Cinta de opciones, introducida en la versión 2007 de la suite Microsoft Office, a la que pertenece la aplicación Word, representó un importante aporte a la interfaz de los programas, pues reúne de forma lógica a todos los comandos de la aplicación y permite acceder a ellos y utilizarlos de una manera muy visual e intuitiva. Organiza en forma de fichas las diferentes funciones y herramientas del programa agrupadas por tipo de actividad, lo que facilita el trabajo a la hora de completar una tarea en la preparación de documentos. Ya hemos visto en la lección anterior que la cinta puede ser minimizada o maximizada. Ahora veremos que, tal como sucede con la Barra de herramientas de acceso rápido, puede además ser personalizada para que muestre los comandos más utilizados por el usuario.
RECUERDE
Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón.
1 Tal como hemos comentado, la Cinta de opciones se encuentra por defecto expandida bajo la Barra de herramientas de acceso rápido y muestra el contenido de la pestaña Inicio, la primera de la Cinta. Podrá ver que la pestaña Inicio está dividida en cuatro grupos de herramientas que son Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos. Para pasar de una pestaña a otra sencillamente es preciso pulsar sobre la pestaña correspondiente. Vamos a verlo: haga clic sobre la pestaña Diseño de página.
2 Se ha abierto la ficha correspondiente y en este caso son cinco los grupos de herramientas incluidos, los cuales permiten modificar el diseño del documento. (1)
En la Cinta de opciones, los comandos están organizados en grupos de herramientas, que a su vez se agrupan de forma lógica en diferentes fichas según sus funciones.
3 Ahora abriremos la pestaña Insertar. Veremos que algunas veces varias herramientas de una misma categoría están agrupadas en un solo botón de la Cinta para ahorrar espacio. Estos botones tienen también una punta de flecha y despliegan un menú de opciones. Pulse el botón Elementos rápidos del grupo Texto y observe las diferentes opciones que contiene. (2)
4 Una vez ha visto su contenido, al que le dedicaremos una lección más adelante, cierre el cuadro Elementos rápidos pulsando sobre el área de trabajo.
5 Todos los comandos de la Cinta de opciones pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Para visualizar información sobre las teclas que corresponden a cada función, pulse la tecla Alt de su teclado. (3) En efecto, se muestran sobre los elementos las teclas que debemos pulsar para activarlas. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha Correspondencia de la Cinta de opciones. Pulse la tecla D de su teclado para activar la ficha Correspondencia para comprobar cómo automáticamente se activa esa ficha y el programa sigue mostrando las teclas que accionan las diferentes herramientas que se incluyen en ella.
6 A continuación añadiremos un elemento de la Cinta a la Barra de herramientas de acceso rápido, directamente desde el comando que nos interesa. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono Iniciar combinación de correspondencia y elija la opción Agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido. (4)
7 El icono de la herramienta Iniciar combinación de correspondencia se ha añadido a la Barra de herramientas de acceso rápido, junto a la punta de flecha que activa su menú de opciones. ¿Recuerda cómo eliminar el comando? Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono Iniciar combinación de correspondencia de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Eliminar de la Barra de herramientas de acceso rápido. (5)
8 Puede que necesite más espacio en el área de trabajo y prefiera minimizar la Cinta de opciones. Puede hacer uso para ello de los botones en forma de punta de flecha ubicados al final de la Cinta que usamos en la lección anterior, o puede usar el menú contextual de la propia Cinta, tal como haremos ahora. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones y, del menú contextual que se despliega, elija el comando Minimizar la Cinta de opciones. (6)
El icono ubicado al final de la Cinta junto al botón de Ayuda, cambia según el estado de la misma.
9 De este modo, la Cinta de opciones muestra sólo las pestañas de sus fichas. Para ver las herramientas de cada una de ellas, basta con hacer clic sobre la pestaña correspondiente. Hágalo sobre la pestaña Referencias.
10 Observe que cuando la Cinta de opciones se encuentra minimizada con alguna de sus pestañas desplegada, el botón del extremo derecho de este elemento se convierte en una especie de pincho, mediante el cual es posible volver a maximizarla. (7) Si ahora hace un clic con el ratón sobre cualquier punto fuera de la ficha desplegada, esta se cerrará de inmediato. Vamos a probarlo, para cerrar la pestaña Referencias.
11 Volvamos a expandir la Cinta de opciones para continuar con la lección, esta vez usando otro método. Haga doble clic sobre la pestaña Insertar de la Cinta de opciones para maximizar la cinta.
12 Para acabar esta lección, abriremos el cuadro de Personalización de la Cinta de opciones en el cuadro Opciones de Word. Haga clic en la pestaña Archivo y pulse sobre el comando Opciones. (8) De inmediato, al abrirse el cuadro Opciones de Word, haga clic sobre la categoría Personalizar Cinta. (9)
La pestaña Archivo permite acceder al cuadro de Opciones de Word, donde podemos personalizar la Cinta de opciones.
13 En el apartado Personalizar la cinta de opciones se muestra la lista de todas las fichas con las que cuenta la cinta de Word. Al igual que sucedía en la Barra de herramientas de acceso rápido, puede añadir o eliminar elementos de la Cinta con los botones correspondientes, y también puede recuperar su aspecto original en cualquier momento usando el botón Restablecer. En este caso no introduciremos ningún cambio. Debe tener en cuenta que la instalación de determinados programas en el equipo conlleva la adición de fichas propias en la Cinta de Word, como por ejemplo en el caso de Adobe Acrobat.
14 Una vez visto el cuadro de personalización, de estructura y funcionamiento idénticos al de la Barra de herramientas de acceso rápido, daremos por terminada esta lección pulsando en el botón Cancelar.
RECUERDE
Junto a algunos títulos de los grupos de herramientas se encuentra un pequeño icono que da acceso a un cuadro de diálogo o bien a un menú de tareas relacionado con el grupo de herramientas: se trata del llamado iniciador de cuadro de diálogo.
Lección 5. Las fichas contextuales
La Cinta de opciones puede cambiar automáticamente su configuración en función del elemento que tenga seleccionado, añadiendo pestañas que contienen herramientas de edición del mismo. Son fichas que, como solo son útiles para trabajar con elementos específicos, se mantienen ocultas mientras sus herramientas no están activas para mantener más despejada la Cinta y reducir los elementos que puedan inducir a confusión. En la presente lección insertaremos un elemento para poder visualizar esta propiedad.
1 Para poder visualizar las fichas contextuales de la Cinta, tendremos primero que insertar algún elemento que las active. Abra para ello la ficha Insertar y despliegue el menú de Formas del grupo Ilustraciones.
2 Se muestran entonces todas las opciones de formas disponibles, en primer lugar las usadas recientemente y luego divididas por tipos de formas. Seleccione la opción Cara sonriente, del grupo Formas básicas. (1)
3 Más adelante estudiaremos diferentes opciones en lo que a Ilustraciones se refiere. Ahora simplemente insertaremos la cara sonriente sin ninguna adaptación. Para colocar la forma en el documento, haga un clic sobre la página en el área de trabajo. (2)
El número de pestañas incluidas en una ficha contextual varía dependiendo del elemento seleccionado en el documento.
4 Ya hemos comentado que la Cinta de opciones puede aumentar su número de fichas en función del elemento seleccionado en el Área de trabajo, añadiendo las llamadas fichas contextuales, que contienen con herramientas relevantes para la tarea que el usuario está realizando. Fíjese lo que ha sucedido al insertar la cara sonriente en el documento. Ha aparecido la pestaña Herramientas de diseño, destacada en color anaranjado, que contiene la ficha Formato. Detalle el contenido de esta ficha, que es la primera ficha contextual que encontramos en este manual, y muestra cinco grupos de herramientas de edición que permiten cambiar diversas características de la forma, como son estilo, alineación o tamaño. (3)
5 Veamos otra cosa. Hemos dicho que las fichas contextuales aparecen sólo al seleccionar el elemento cuya edición permiten. Vamos a comprobarlo haciendo un clic fuera de la cara sonriente que hemos insertado para deseleccionarla. (4)
Las fichas contextuales de la Cinta de opciones siempre se muestran gráficamente de un color distinto a las predeterminadas y a un nivel por encima de estas.
Al deseleccionar un objeto insertado en un documento que dispone de su propia ficha de herramientas contextual, esta desaparece de la Cinta de opciones.
6 Observe que ahora la Cinta de opciones vuelve a mostrar las 7 fichas habituales. Pero ¿no podemos volver a editar la forma? Vamos a verlo en un momento, seleccionando la figura nuevamente. Sitúe el puntero del ratón sobre la cara sonriente y, cuando aparezca un pequeño icono con cuatro puntas de flecha, haga clic sobre él para seleccionarla y volver a mostrar las fichas contextuales de edición de formas .
7 En este sencillo ejercicio hemos podido conocer las fichas contextuales y hemos visto que contienen las herramientas necesarias para editar elementos. Sepa que estas fichas nos servirán para editar no sólo elementos añadidos por nosotros sino también creados por otros usuarios. Para terminar esta lección y aprovechar que tenemos seleccionada la cara sonriente, pulse la tecla Suprimir o Retroceso de su teclado para eliminarla del documento.
RECUERDE
No se deben confundir los términos ficha contextual y menú contextual; este último es el menú que se despliega al pulsar con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento de Word.
Lección 6. Las galerías y la Vista previa activa
Word 2010 contiene galerías de estilos, formatos y plantillas que reúnen diferentes elementos en bloque, que al aplicarse a un documento brindan con el mínimo esfuerzo una apariencia verdaderamente elaborada. Estas galerías de elementos con formato previo permiten simplificar enormemente la creación de documentos de aspecto verdaderamente profesional. Además, gracias a la Vista previa activa, el usuario puede tener una imagen real, precisa e inmediata del efecto de las diferentes opciones disponibles sin tener que llegar a aplicarlas.
1 Para poder visualizar mejor algunas funciones de la cinta, puede utilizar algun archivo de Word que tenga en su ordenador, o bajar de la zona de descargas de nuestra web el archivo Kafka_ Un_médico-rural, que es el que nosotros usaremos en esta lecciónn. Se trata de un fragmento de cuento al que previamente hemos aplicado un formato específico que en la presente lección modificaremos.
2 Seleccione la pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones. (1)
Ciertos comandos de la Cinta muestran una pequeña punta de flecha que indica que contienen diferentes funciones que se despliegan al pulsar sobre ellos.
3 Ya hemos dicho que algunas herramientas de Word 2010 trabajan con galerías desplegables, como es el caso de Temas que veremos a continuación. Cada tema reúne diferentes opciones de fuentes, colores y efectos que pueden se aplicados en bloque a un documento. Para poder hacer una selección, haga clic sobre el comando Temas del grupo de herramientas Configurar página.
4 Se ha desplegado la galería de temas Predeterminados que pueden ser aplicados al documento. Además, al final se ofrece la opción de buscar otros temas guardados en el ordenador o guardar el tema aplicado actualmente al documento activo para poder volver a utilizarlo en otra ocasión.
5 Las galerías permiten utilizar la Vista previa activa, que son una novedad de la aplicación y permiten ver exactamente el aspecto del documento con las opciones disponibles antes de aplicar alguna de manera definitiva. Para ver el efecto sobre el documento, pasee el cursor sobre diferentes temas y observe como de inmediato son reflejados en el documento. Haga la selcción que más le apetezca. Nosotros nos hemos decidido por el tema llamado Brío.(2)
6 Veamos ahora el efecto de otra herramienta, esta vez sin necesidad de desplegar una galería. Pulse sobre la pestaña Inicio, coloque el cursor sobre el estilo Sin espacio y observe su vista previa en el documento.
7 Fíjese que en este caso el estilo sólo es aplicado al título, que es donde está ubicado el cursor en este momento. (3) Finalmente vuelva a abrir la pestaña Diseño de página.
8 Aunque el documento ha cambiado considerablemente, podemos volver a su aspecto anterior fácilmente. Pulse sobre la herramienta Temas y seleccione la opción Restablecer tema de plantilla para volver a dar al documento su formato original. (4)
Las Vistas previas activas se pueden habilitar o deshabilitar desde la sección General del cuadro de opciones de Word.
9 Una vez que hemos visto el funcionamiento de las galerías de estilos y sus vistas previas activas, ha llegado la hora de dar por terminada esta lección. Para ello, pulse sobre el botón en aspa de la aplicación y seleccione la opción No guardar del cuadro de diálogo desplegado.
Lección 7. La pestaña Archivo y la vista Backstage
Una de las más importantes novedades de la nueva interfaz de la suite Office 2010, que desde luego vemos en esta versión de Word, es la vista Backstage. Esta vista, a la que se accede al pulsar sobre la pestaña Archivo en el extremo izquierdo de la Cinta de opciones, sustituye al Botón Office y al menú Archivo de versiones anteriores de la suite. Se trata de un completo centro de operaciones que permite acceder de una forma mucho más clara y rápida a todas las opciones de gestión y administración de archivos, y que facilita de manera considerable la preparación y la finalización de documentos.
RECUERDE
Si desea que un documento en concreto permanezca en la lista de archivos recientes, puede hacer un clic sobre el icono que mostrará un pin
1 En este ejercicio conoceremos de forma general el contenido de la nueva pestaña Archivo. Para comenzar, veamos el aspecto de la vista Backstage. Dirija el cursor del ratón al extremo izquierdo de la Cinta de opciones y haga clic sobre la pestaña Archivo.
2 Al abrir la vista Backstage de Microsoft Office se muestra el menú de opciones de administración de archivos. Verá que el menú desplegado permite en primer lugar ejecutar las acciones básicas de guardar, abrir y cerrar un documento. Automáticamente se ha desplegado también el contenido de la ficha Información, que contiene los comandos que permiten proteger el documento, comprobar si tiene problemas para ser compartido y administrar versiones. En la parte derecha se muestra una miniatura del documento abierto en primer plano y las propiedades del mismo, con datos de gran utilidad para la gestión de archivos. (1) Exploremos ahora el comando que está justo debajo de Información. Para ello haga clic sobre el comando Reciente.(2)
Dentro de la vista Recientes se crearán dos listas. La primera de los Documentos recientes y la segunda de los Lugares recientes. Al pulsar sobre el nombre del elemento en cuestión, se abrirá el documento o la carpeta según el caso, pues se trata de vínculos.
3 Podrá ver que este comando muestra, tal como es de suponer, una lista de los últimos documentos con los que se ha trabajado en el programa. Si usted aún no ha creado ningún documento con esta aplicación, esta lista estará aún en blanco, pero se irá actualizando a medida que vaya creando y abriendo distintos archivos. Si cambia la ubicación de un documento, el acceso directo a este quedará inservible. La próxima vez que abra el archivo en la nueva ubicación tendrá que acceder a él a través del cuadro de diálogo Abrir y entonces se vinculará a la nueva ubicación. En la parte inferior del panel se encuentra una opción, desactivada por defecto, que permite crear accesos directos a documentos recientes en el panel de comandos, es decir, a la izquierda de la vista Backstage. (3) Haga clic en la casilla de verificación de la opción Obtenga acceso rápidamente a este número de documentos recientes, y ahora teclee el número 6 en el cuadro de texto que se muestra junto a esta opción. a la derecha del nombre del archivo. Este se situará en la primera posición de la lista, en una sección separada del resto de archivos, y el icono del pin se coloreará de azul y se mostrará gráficamente “clavado” en el panel.
4 Si tiene documentos recientes, ahora pasará a ver los 6 primeros bajo el comando Cerrar a la izquierda de la vista Backstage. En nuestro caso esta lista permanece en blanco, pero podemos ver ahora un pequeño separador que indica dónde se añadirán los documentos recientes. (4) Veamos ahora cómo acceder a todas las opciones de configuración del documento para su impresión.
La barra de comandos de la pestaña Archivo mostrará vínculos a tantos documentos recientes como se indique en el campo correspondiente de la vista Recientes.
5 Pulse sobre la opción Imprimir para desplegar la vista que permite gestionar la impresión de documentos. (5) Se trata de una completa ficha que reúne todas las opciones de impresión y configuración que antes estaban repartidas en diferentes menús. Incorpora además una cómoda vista previa en la parte derecha del panel que permite comprobar todos y cada uno de los cambios realizados sobre el documento antes de su impresión. En el capítulo correspondiente profundizaremos sobre las diferentes opciones de impresión.
6 Seleccione ahora la Ayuda, ese elemento imprescindible en cualquier aplicación informática, que en la aplicación Word 2010 que nos ocupa resulta de gran utilidad tanto para comenzar a utilizar la aplicación como para obtener información más avanzada. Además del cuadro Ayuda de Microsoft Office, en el cual se encuentra la descripción y el funcionamiento de todas las opciones del programa, esta ficha proporciona soporte a través de la web de Microsoft Office, a la cual es posible acceder directamente desde las opciones Introducción y Póngase en contacto con nosotros. El panel de la derecha, por su parte, refleja toda la información referente a la versión del producto y a su legalidad. (6)
7 Pulse ahora sobre la opción Ayuda de Microsoft Office, del apartado Soporte, para observar la nueva configuración de este recurso. Se trata del cuadro Ayuda de Word que, como siempre, permite realizar consultas a través de la búsqueda de palabras clave, de la tabla de contenidos ubicada al lado izquierdo, o del mapa de hipervínculos que puede apreciar al lado derecho de la ventana. (7) Mediante cualquiera de estas vías, podrá acceder a información muy completa sobre el uso de la aplicación, explicaciones paso a paso y artículos con recomendaciones de gran utilidad para la optimización de su uso. Una vez visualizada la ayuda de Word, pulse el botón de aspa situado en la esquina superior derecha para cerrarlo.
8 Los tres últimos comandos de la vista Backstage permiten, por este orden, obtener complementos para el programa, acceder al cuadro de opciones y salir de la aplicación. Desde la pestaña Opciones podemos acceder al cuadro de Opciones de Word al que hemos accedido por el método abreviado en las dos lecciones anteriores.
9 Vuelva a abrir la pestaña Archivo y haga un clic sobre el comando Opciones, penúltimo título del panel de la izquierda. (8) Como verá, efectivamente se despliega el menú Opciones generales para trabajar con Word desde el cual podrá configurar, además de la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido que ya hemos visto, las preferencias generales de la interfaz, las que se refieren revisar, guardar, idioma, Complementos de Microsoft Office y privacidad, además de otras opciones Avanzadas. En estas opciones profundizaremos en el capítulo que se refiere a la personalización de la interfaz.
El comando Opciones de la pestaña Archivo, permite acceder a los comandos de personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido y de la Cinta de opciones.
10 Pulse sobre el botón Cancelar para salir del cuadro y dar por terminada nuestra exploración a los contenidos de la pestaña Archivo.
Lección 8. La Barra de herramientas mini
RECUERDE
Al igual que ocurre con la Vista previa activa, la Barra de herramientas mini se puede deshabilitar desde el cuadro de Opciones de Word. Si desactiva esta opción, solo podrá modificar el formato de texto desde la Cinta de opciones.
Al seleccionar con el ratón un texto en un documento de Word 2010, aparece una pequeña barra que muestra los iconos de acceso directo a las herramientas de edición de texto más comunes. Se trata de la Barra de herramientas mini, que aparece difuminada en un primer momento y sólo se muestra activa cuando se sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de sus botones. Los comandos de la Barra de herramientas mini permiten modificar el formato del texto seleccionado (la fuente, el tamaño, el color, las sangrías, la alineación...) sin necesidad de ir a la Cinta de opciones.
1 En este ejercicio descubriremos la practicidad de trabajar con la Barra de herramientas mini. Para comenzar, asegúrese de tener abierta la ficha Inicio, pues nos interesa poder mirarla durante el ejercicio.
2 Para poder visualizar la Barra de herramientas mini, ante todo necesitamos un texto que seleccionar, así que para ello escribiremos dos líneas de texto de muestra: escriba el texto Prueba 1, pulse la tecla Retorno y escriba entonces Prueba 2.
Al seleccionar un texto con el ratón, aparece difuminada la Barra de herramientas mini, que sólo se mostrará con nitidez al acercar el puntero del ratón a alguno de sus iconos.
3 Ya estamos listos para hacer aparecer la Barra. Haga tres clics sobre el texto Prueba 2 para seleccionar toda la línea.
4 Junto a la selección se muestra de un modo difuso la Barra de herramientas mini. Para que esta Barra sea completamente visible, basta con situar el puntero del ratón sobre ella. (1) Ahora ya disponemos de este cómodo conjunto de herramientas para editar el texto. Podrá observar que algunas herramientas de la Barra tienen un pequeño icono de punta de flecha que indica que la herramienta en cuestión tiene diferentes opciones disponibles. Lleve el puntero del ratón hacia la Barra y haga clic sobre el icono de punta de flecha del comando Color de la fuente, que muestra una letra A sobre una barra de color rojo en la Barra de herramientas mini.
5 Se ha desplegado efectivamente la paleta de colores de la herramienta correspondiente, que contiene además las opciones Más colores, para crear muestras personalizadas, o Degradado, que a su vez abre una ventana con diferentes opciones. Seleccione la muestra anaranjado énfasis 6, última de los colores del tema, para aplicarlo al texto seleccionado. (2)
6 Como podrá apreciar, ha cambiado el color de la fuente a anaranjado sin necesidad de acceder a la herramienta correspondiente de la ficha Inicio de la Cinta de opciones. Sin embargo, puede comprobar que los cambios de formato que hemos llevado a cabo desde la Barra de herramientas mini se reflejan a su vez en la correspondiente ficha de la Cinta. Por último, copiaremos el formato aplicado en el texto Prueba 1, también desde la Barra de herramientas mini. Haga clic sobre la herramienta Copiar formato de la Barra de herramientas mini. (3)
Todos los cambios de formato que lleve a cabo desde la Barra de herramientas mini se reflejarán a su vez en la correspondiente ficha de la Cinta de opciones.
7 A continuación haga un tres clics sobre el texto de la primera línea, Prueba 1, para aplicar también el color de fuente anaranjado a esta.
8 Hemos pegado el formato copiado, y la Barra de herramientas mini se ha desplazado a la nueva selección. (4) Al alejar el puntero del ratón del texto seleccionado, desaparece la Barra de herramientas mini, y si vuelve a acercarlo, vuelve a aparecer. Al eliminar la selección, desaparece por completo. En la lección correspondiente a Personalizar el entorno Word 2010, veremos cómo deshabilitar la Barra para que no se muestre al seleccionar un texto. Por ahora y para terminar este ejercicio, pulse sobre el área de trabajo para eliminar la selección y cerrar la Barra de herramientas mini.
Lección 9. La barra de estado
Ya hemos visto que la Barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de Word, debajo del área de trabajo, y muestra por defecto, de izquierda a derecha, el número de la página en la que nos encontramos, el número de palabras que incluye el documento, el icono de revisión ortográfica, el idioma seleccionado, los accesos directos a las diferentes vistas disponibles, el porcentaje de zoom aplicado y el control deslizante del zoom. No se trata de una barra meramente informativa, sino que cada uno de estos datos constituyen un acceso directo, bien a una ampliación de la información que contienen, bien a cuadros de configuración vinculados a su contenido. En esta lección conoceremos el contenido de cada uno de estos botones y aprenderemos a personalizar la Barra de estado eliminando o añadiendo comandos para que muestre solo la información que nos interese.
1 En este ejercicio conoceremos la utilidad de la Barra de estado, situada en la parte inferior de la interfaz de Word y que muestra diversos datos acerca del documento. (1) Para empezar, vamos a comprobar que la mayoría de las secciones informativas que aparecen por defecto en la Barra de estado dan acceso a cuadros de diálogo. Haga clic sobre la sección Página: 1 de 1.
El segundo campo predeterminado de la Barra de estado muestra en primer lugar el número de palabras de la selección en caso de haberla, y en segundo lugar el total de palabras del documento
2 Se abre el cuadro Buscar y reemplazar. (2) Más adelante trabajaremos con esta herramienta que nos permite desplazarnos a una página o a cualquier otro punto concreto del documento y que adquiere importancia en documentos extensos, pero ahora cierre el cuadro pulsando sobre el botón Cerrar.
3 Si aún tiene abierto en pantalla el documento de la lección anterior, seleccione con tres clics una de las líneas de prueba escritas. Si no lo tiene, puede escribir unas pocas palabras de prueba nuevamente para la demostración que viene.
4 Veamos ahora la información que sigue en la Barra. En nuestro caso, tras hacer la selección, es Palabras: 2/4, que nos indica que tenemos seleccionadas dos palabras, pero el texto completo tiene cuatro. (3) Esta puede ser una información de gran utilidad en textos más largos, por ejemplo cuando tenemos que ajustarnos a una extensión determinada. Pulse sobre el apartado en cuestión.
5 Verá que se abre el cuadro Contar palabras, que nos ofrece información similar pero más detallada sobre el número de páginas, palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento abierto en primer plano. (4) Una vez ha comprobado los datos, salga del cuadro pulsando el botón Cerrar.
6 A continuación tenemos el icono de un libro abierto con un signo de verificación. Se trata del acceso directo a la revisión de ortografía y gramática del documento. Haga un clic sobre este para iniciar la revisión.
7 Si la aplicación no encuentra ningún error en nuestro brevísimo texto, nos informa directamente que esta ha terminado. Pulse entonces sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y poder seguir adelante con la lección. (5)
8 Haga ahora un clic sobre la sección de Idioma, la cuarta de la Barra de estado, que muestra el idioma predeterminado que en nuestro caso es Español (alfabeto internacional).
9 Este comando abre el cuadro Idioma, en el que podemos escoger el idioma de edición, que es entre otras cosas el utilizado para la revisión ortográfica y gramatical. En este caso no cambiaremos de idioma y cerraremos este cuadro pulsando el botón Cancelar. (6)
El botón del zoomaplicado nos conduce a el cuadro de diálogo Zoom donde el usuario puede escoger entre las diferentes opciones propuestas o aplicar un porcentaje personalizado
10 Los cinco botones siguientes son iconos de acceso directo a las diferentes vistas del documento, herramientas que también encontramos en la ficha Vista de la Cinta de opciones y a las cuales dedicaremos un capítulo entero. Junto a estos botones se halla el botón de zoom que nos permite ampliar o reducir el documento, como ahora vamos a comprobar. Haga clic sobre el botón Zoom, que muestra el valor 100%. (7)
11 Aparece así el cuadro de diálogo Zoom, que nos ofrece varias opciones de visualización del documento: algunos porcentajes predeterminados (200%, 100% o 75%), algunas opciones relativas (Ancho de página, Ancho del texto, Toda la página o Varias páginas), o un porcentaje personalizado. Además incluye una vista previa tanto de la proporción del documento dentro de la pantalla, como de la apariencia del texto con el valor seleccionado. (8) Para este ejercicio, haga sobre la opción Toda la página y pulse el botón Aceptar para comprobar como efectivamente ahora se muestra la página entera. (9) Sepa que el porcentaje aplicado de forma automática dependerá del tamaño de su pantalla.
12 Nos ocuparemos ahora del último botón de la Barra de estado que es el Botón deslizante del zoom, con el que podemos acercar o alejar el documento sin necesidad de acceder al cuadro que acabamos de ver. En nuestro caso, tras haber ajustado el zoom a toda la página, está establecido en el 52%. Para modificar el zoom, podemos desplazar el botón deslizante central o pulsar los botones + y – de sus extremos. Haga clic dos veces en el botón con el signo – del control deslizante de zoom para reducir un 20% más la vista.
13 Vea cómo se reduce de 10 en 10 el porcentaje de visualización del documento. Pulse nuevamente el botón Zoom para acceder al cuadro de diálogo del mismo nombre.
14 Para restablecer el nivel de zoom del documento, haga clic en la opción que indica 100% y pulse el botón Aceptar.
15 Una vez estudiada la utilidad de los botones que aparecen por defecto en la Barra de estado, vamos a explorar cómo ocultar aquéllos que no nos son útiles y añadir los que sí necesitamos utilizando su menú contextual. Coloque el puntero del ratón en el centro de la Barra de estado y haga un clic el botón derecho.
El cuadro Zoom nos ofrece una vista previa de la proporción entre el documento y la pantalla, y también de la visualización del texto.
16 El menú desplegado muestra todos los comandos que pueden aparecer en esta Barra. El signo de verificación indica cuáles son los que se encuentran visibles en estos momentos. Además, puede ver la información correspondiente a cada elemento en este menú. Para ver su efecto, pulse sobre la opción Número de página que ahora está activada. (10)
17 Una vez haya visto cómo desaparece esta información de la Barra de estado, vuelva a pulsar sobre ella para mostrarla nuevamente.
18 De forma idéntica puede ahora añadir o eliminar aquellos botones que desee para adaptar la Barra al uso que le dará habitualmente. Nosotros, para acabar este ejercicio, simplemente cerraremos el menú contextual sin más cambios haciendo un clic en el Área de trabajo.
Lección 10. Personalizar el entorno Word 2010
Tal como hemos visto en las lecciones anteriores, la interfaz mejorada de Word 2010 está diseñada para facilitar el trabajo con las diferentes herramientas de la aplicación y conseguir con el mínimo esfuerzo documentos de excelente apariencia. Uno de los aspectos de la aplicación que más contribuyen a hacer más fácil es el proceso es su amplia capacidad de personalización, que permite al usuario adaptar la aplicación a su forma de trabajar. Además de la Cinta de opciones, la Barra de herramientas de acceso rápido y la Barra de estado, también es posible modificar otros componentes del entorno de Word para adecuarlo a los gustos y necesidades particulares. En la presente lección nos dedicaremos a explorar esas posibilidades.
