Planen wie ein Profi E-Book

Stefan Mütz

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2020

Seitenzahl: 59

Beschreibung

Sie wollen Ihre Ziele erfolgreich umsetzen? Dann haben Sie mit diesem kleinen Workbook eine gute Wahl getroffen. Sie finden darin 10 Planungstools aus der Welt der Betriebswirtschaft. Diese Planungstools helfen Ihnen Ihre Ziele zu definieren, zu planen und umzusetzen. Sie sind verständlich beschrieben und die praktische Anwendung an Beispielen aus dem privaten Bereich veranschaulicht. Zusätzlich ist nach jedem Kapitel Platz für eigene Notizen.

Leseprobe

www.markt-und-kunde.deWissen und Beratung rund um die Themen Unternehmensführung und Marketing für Gründer, Selbstständige und kleine Unternehmen.

Hinweis

Die Inhalte des vorliegenden Buches sind sorgfältig recherchiert und bearbeitet worden. Dennoch erfolgen alle Angaben ohne Gewähr. Eine Haftung für Nachteile oder Schäden, die aus den Hinweisen oder Empfehlungen folgen werden nicht übernommen. Die Texte und Illustrationen sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung, Verbreitung oder Übertragung darf ohne Einwilligung des Autors nicht vorgenommen werden.

Hier finden Sie Ihre Planungs-Tools

1_Management-Regelkreis

2_SWOT-Analyse

3_SMART-Regel

4_Entscheidungsmatrix

5_Vision Board

6_Salami-Taktik

7_Pareto-Prinzip

8_25.000 Dollar-Methode

9_Soll-Ist-Vergleich

10_5-W-Methode

Übernehmen Sie das Management!

Viele Menschen setzen sich erstrebenswerte Ziele. Dabei geht es meistens um zukünftige Veränderungen, Wünsche oder Vorstellungen. Das können Veränderungen im persönlichen oder beruflichen Bereich sein. Oder es dreht sich um Vorhaben und Aktivitäten, die man sich schon lange vorgenommen und immer wieder aufgeschoben hat. Ein attraktives Ziel für sich zu finden, ist für gewöhnlich die leichtere Übung. Bei der Umsetzung hingegen geht selbst engagierten Personen schnell die Puste aus. Nach einer anfänglichen Euphorie werden die notwendigen Schritte verschoben, weil etwas dazwischenkommt, das wichtiger erscheint und das Ziel verschwindet nach und nach ganz im Hintergrund. Der Alltag bestimmt wieder unser Handeln. Das Vorhaben verblasst zunehmend und der ursprüngliche Plan wird im Laufe der Zeit nicht mehr weiterverfolgt. Es kommt Frust und Enttäuschung auf. Die Motivation, eine tiefergehende Veränderung auch durchzuziehen, lässt stetig nach.

Dieses kleine Workbook soll Menschen helfen, denen es schwerfällt, ein Vorhaben zu strukturieren, zu planen und anschließend auch konsequent umsetzen. Es soll Sie, liebe Leserin, lieber Leser, dabei unterstützen, Ihre Ziele erfolgreich zu verwirklichen. Das fängt beim grundsätzlichen Verständnis für einen professionellen Planungsprozess an, geht über die Entwicklung und Beschreibung eines für Sie motivierenden Zieles bis hin zur Umsetzung und Kontrolle Ihrer Planung. Dabei liegt ein Schwerpunkt auf den Methoden, die Sie speziell bei der Umsetzung Ihrer Planung im Alltag einsetzen können. Denn viele begonnene und nicht abgeschlossene Aufgaben und Tätigkeiten führen zu Stress. Ständig muss man die Dinge im Kopf behalten und hechtet von einer Thematik zur nächsten. Es fehlt an Konzentration. Unser Gehirn, bzw. unser Unterbewusstsein beschäftigt sich im Hintergrund aber ständig weiter mit all den nicht erledigten Dingen. Meistern wir dagegen unsere Aufgaben und erledigen unsere Angelegenheit zu Ende, dann sind sie auch gedanklich abgehakt und belasten unsere Gehirnleistung nicht weiter. Wir können entspannen und fühlen uns entlastet.

Planungsinstrumente aus der Welt des Managements

Der Ansatz in diesem Workbook ist, Planungs-Tools und Methoden aus der Welt der Betriebswirtschaft zu nutzen und auf eine private Situation zu übertragen. Denn warum sollten diese Tools, die in den Unternehmen erfolgreich zur Planung eingesetzt werden, nicht auch für eine einzelne Person nützlich sein? Sie finden im Folgenden eine Auswahl an Management-Tools, die einfach und verständlich erklärt, an Beispielen beschrieben und praktisch für Sie anwendbar sind.

Sie können die einzelnen Methoden individuell für einen bestimmten Zweck nutzen, z.B. um Prioritäten zu setzen, Problemen auf den Grund zu gehen oder in Kombination, um ein neues persönliches Ziel von Grund auf zu definieren, zu planen und zu verwirklichen. Wenn Sie Ihre Ziele endlich erfolgreich umsetzen wollen und nicht nur gut gemeinte Ratschläge, sondern einfache und konkrete Instrumente suchen, die Sie im Alltag für Ihre Planung und Umsetzung einsetzen können, dann haben Sie mit diesem Workbook die richtige Wahl getroffen.

Mit den vorgestellten Methoden können Sie selbst aktiv werden und das Management für das eigene Leben übernehmen. Sein eigener Manager zu werden bedeutet, Verantwortung für sich zu übernehmen. Ebenso wie die Manager in den Firmen für gesundes Wachstum sorgen sollen, genauso sollten Sie sich um Ihre persönliche Entwicklung und Ihre persönlichen Ziele kümmern. Was natürlich nicht bedeutet, dass Sie diese Lektüre zum rücksichtslosen Egoisten machen soll. Erfolg bedeutet, die gesteckten Ziele zu erreichen. Manchmal dauert es Jahre, bis das Ziel erreicht ist und es braucht viele kleine Einzelschritte bis dahin. Setzen Sie die Instrumente regelmäßig und konsequent ein, werden Sie schnell feststellen, dass jeder klitzekleine Schritt und Teilerfolg letztlich ein Beitrag auf dem Weg zum großen Ziel ist. Werden Sie der Manager für Ihr Leben und nutzen Sie dieses Workbook für Ihren persönlichen Erfolg!

1_Management-Regelkreis

Ein Unternehmen bzw. dessen Management nutzt dieses wichtige Instrument, um durch einen strukturierten Planungsablauf ein gesetztes Ziel Schritt für Schritt erfolgreich zu erreichen. Dieses übergeordnete Planungs-system dient sozusagen als Leitfaden, an dem man sich immer wieder orientieren kann. Der Management-Regelkreislauf besteht dabei aus vier oder mehr einzelnen Schritten, je nach Ausführlichkeit und Unterteilung.

Die einzelnen Elemente bilden einen vollständigen Planungsprozess von der Ist-Analyse über die Zielbildung, die Strategiefindung bis hin zur Umsetzung und Kontrolle ab. Daher kann man sich bei der Planung eines eigenen Vorhabens an der Struktur des Management-Regelkreises optimal orientieren. Wenn Sie die einzelnen Schritte nacheinander durchgehen und bearbeiten, erhalten Sie eine Struktur, mit deren Hilfe Sie erfolgreich zum Ziel kommen.

Die Kontrolle als letzter Schritt ist dabei besonders wichtig. Ihr kommt eine spezielle Funktion zu, da sie Ihnen hilft festzustellen, ob alles in die richtige Richtung und wie geplant verläuft. Wenn nicht, wird wiederum analysiert, welche Ursachen für die Abweichung verantwortlich sind. So wird vermieden, dass man mit viel Einsatz und Energie in eine ganz falsche Richtung geht. Möglicherweise muss aufgrund der Resultate der Kontrolle das Ziel, die Strategie oder die Art der Umsetzung angepasst werden. Damit beginnt der Kreislauf wieder von vorne.

Gehen Sie die einzelnen Schritte des Planungsprozesses durch und nutzen Sie die jeweiligen Instrumente für Ihre Planung.

Analyse

Im ersten Schritt wird der momentane Ist-Zustand in einem bestimmten Bereich festgestellt. Es wird also eine Art Bestandsaufnahme durchgeführt und aufgeschrieben, wie die Verhältnisse aktuell sind. Diese Bestandsaufnahme sollte natürlich möglichst objektiv sein. In einem Unternehmen kann man viele Objekte analysieren: Finanzen, Kunden, Wettbewerb oder Marktentwicklung.

Im privaten Bereich gibt es ebenfalls zahlreiche Aspekte, die man genauer betrachten kann: Wie steht es um meine Finanzen, Gesundheit, Sport, offene Pläne, nie verwirklichte Ziele und Vorhaben, Hobbys, Reisen, ein neuer Job, Selbstständigkeit, den Garten gestalten, das Haus umbauen, ein neuer Lebensstil, vielleicht ein Instrument lernen? Und viele andere mehr oder weniger umfangreiche Themen.

Welchen Bereich oder welche Bereiche möchten Sie sich genauer anschauen? Gibt es schon Themen, die Ihnen auf den Nägeln brennen? Was steht noch auf der To-Do-Liste Ihres Lebens? Wo spüren Sie Änderungsbedarf? Was macht Sie unzufrieden? Sammeln Sie in diesem Notizbuch Ihre Gedanken dazu! Nehmen Sie sich immer wieder etwas Zeit für eine ganz persönliche Bestandsaufnahme. Alles, was Ihnen in den Sinn kommt, können Sie aufschreiben, unabhängig davon, ob es später realisiert wird oder nur eine Notiz bleibt. Der Vorteil des Aufschreibens ist, dass Sie nichts vergessen und immer wieder nachlesen oder einen erledigten bzw. hinfälligen Punkt einfach streichen können.

Die SWOT-Analyse (→ Kapitel 2) ist ein starkes Werkzeug, wenn es um die Analyse der aktuellen Situation geht. Nutzen Sie die SWOT-Analyse, wenn Sie sich für ein abgegrenztes Thema, das Sie angehen möchten, entschieden haben. Sie bekommen bei der Erstellung der SWOT-Analyse einen