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- Herausgeber: Jünger Medien + Burckhardthaus-Laetare
- Kategorie: Fachliteratur
- Sprache: Deutsch
- Veröffentlichungsjahr: 2020
Fernsehen, Facebook, Fensterputzen: die drei Todfeinde von Konzentration und Leistung im Homeoffice. Noch nie machte Aufräumen so einen Spaß, wie wenn wichtige Aufgaben auf dem Schreibtisch auf Sie warten. Wie bändigen Sie Ihren inneren Schweinehund, wenn die Ablenkungen im Homeoffice Sie selbst oder aber Ihre Mitarbeiter vom Wesentlichen abhalten? Wie sorgen Sie für ein konzentriertes Klima für Sie selbst und Ihre Kollegen? Wie schauen Sie am Ende des Arbeitstages auf einen erfolgreichen Arbeitstag zurück? Markus Jotzo präsentiert Ihnen ein Feuerwerk an konkreten Tipps, die Sie sofort selbst oder gemeinsam mit Ihrem Kollegen und Mitarbeitern umsetzen können.
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Seitenzahl: 62
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Ähnliche
Konzentration und Engagement im Homeoffice
von Markus Jotzo
Für Gerald und für Norbert – zwei meiner vielen Chefs, unter denen ich eine großartige Arbeitsatmosphäre gestaltete und einige Freundschaften fürs Leben knüpfte.
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Informationen sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
ISBN 978-3-7664-9968-4
Im Vertrieb von: Jünger Medien Verlag, Offenbach
Lektorat: Anja Hilgarth, Herzogenaurach
Redaktion: Jünger Medien Verlag, Offenbach
Umschlaggestaltung: Martin Zech, Bremen
Umschlagfoto: Sebastian Hanke
Satz und Layout: zerosoft, Timisoara
1. Auflage 2020
© 2020 Markus Jotzo
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlages.
www.markus-jotzo.com
Hinweis: Wenn aus Gründen der Lesbarkeit im Text kein geschlechtsneutraler Begriff bzw. die männliche Form gewählt wurde, beziehen sich die Angaben selbstverständlich gleichermaßen auf Angehörige aller Geschlechter.
Inhalt
Vorwort: Von der Ablenkung zur Konzentration
Die Vision
Kapitel 1: Die Todsünden im Homeoffice und wie Sie sie in Konzentration und Ergebnisse verwandeln
Todsünde 1: So irgendwie und unbewusst in den Tag starten
Todsünde 2: Wild drauflosarbeiten
Todsünde 3: Ablenkungen frönen
Todsünde 4: Ohne Pause durcharbeiten
Todsünde 5: Zum Eigenbrötler werden
Todsünde 6: Sich ständig unterbrechen lassen
Todsünde 7: Kein Feedback geben
Todsünde 8: Zur Couchpotato mutieren
Todsünde 9: Nur noch zu Fastfood greifen
Todsünde 10: Während der Produktivzeit aufräumen
Todsünde 11: Immer schick und immer gestylt sein
Todsünde 12: Zukunftsängste schüren
Todsünde 13: Unsicherheit und Unklarheit hinnehmen
Todsünde 14: Mit Kindern zu Hause Vollzeit arbeiten
Todsünde 15: Keinen klaren Feierabend machen
Kapitel 2: Mitarbeiter im Homeoffice zu Lust und Leistung führen
Tipp 1: Vertrauen Sie!
Tipp 2: Sorgen Sie für funktionierende Technik
Tipp 3: Sagen Sie „danke“
Tipp 4: Kümmern Sie sich wirklich um die Mitarbeiter
Tipp 5: Sprechen Sie sich untereinander ab – von Homeoffice zu Homeoffice
Tipp 6: Unterstützen Sie die Arbeitsorganisation im Homeoffice
Tipp 7: Strukturieren und führen Sie Meetings effizient
Tipp 8: Delegieren Sie ins Homeoffice
Tipp 9: Vermeiden Sie Kontrollwahn
Tipp 10: Geben Sie Feedback, Feedback, Feedback
Tipp 11: Ernennen Sie Change Agents
Tipp 12: Sorgen Sie für soziale Kontakte und Nähe
Tipp 13: Seien Sie mutig
Kapitel 3: Wie geht Ihr Mitarbeiter die Extra-Meile?
Wie gehen Sie die Extra-Meile?
Die Bedingungen für die Extra-Meile Ihrer Mitarbeiter
Schlusswort
Vorwort:Von der Ablenkung zur Konzentration
Als ich mich vor 15 Jahren selbstständig machte, wusste ich, ich brauchte ein Büro. Zu Hause wäre ich einfach zu sehr abgelenkt. Dort würde ich zwischendurch aufräumen und sogar mit Genuss meinen Kleiderschrank sortieren, nur um ungeliebten Arbeitsaufgaben aus dem Weg zu gehen. Ich kannte diese Ausflüchte bereits bestens aus meinem Studium. Dort lernte ich vor Klausuren immer in der Universitätsbibliothek, um meine Aufräum- und Putzattacken zu umgehen.
Die ersten zwölf Jahre meiner Selbstständigkeit habe ich dann auch in meinem externen Büro gearbeitet, die ersten zwei Jahre allein, dann gemeinsam in einem Raum mit meinen Mitarbeitern. Ohne Ablenkungen von zu Hause war ich konzentriert, produktiv und zufrieden.
Hieß die Herausforderung unserer Gesellschaft noch bis vor einiger Zeit „Veränderung“ bzw. „Change“, so wird dies heute für Millionen von Schreibtischmitarbeitern noch getoppt mit der Herausforderung „Homeoffice“. Eine Büroumgebung diszipliniert. Unbewusst. Zu Hause gibt es viel zu viele Ablenkungen. Erst recht, wenn Sie kein Arbeitszimmer haben.
Das Homeoffice bietet aber auch Vorteile: zum Beispiel keine Kollegen, die immer mal wieder zwischenfragen, ein „Schwätzchen“ halten wollen oder mit der Kaffeeküche locken, und keine Chefs, die auf den neuesten Stand gebracht werden wollen, Meetings abhalten oder „mal eben“ neue Aufgaben dazwischenschieben – insgesamt also weniger Unterbrechungen. Zu Hause gibt es mehr Ruhe, mehr Konzentration und mehr Fokus – wenn es Ihnen gelingt, die Homeoffice-Todsünden zu bändigen.
Das bedeutet für Sie: 100 Prozent Verantwortung fürs konsequente Prioritätensetzen, 100 Prozent Verantwortung fürs Sich-nicht-ablenken-Lassen und 100 Prozent Verantwortung fürs konzentrierte, produktive Arbeiten.
Die gute Nachricht: Selbstführung im Homeoffice ist genau wie alle anderen Gewohnheiten erlernbar. Das weiß ich aus eigener Erfahrung, denn ich bin ein Meister im Mich-ablenken-Lassen. An schlechten Tagen kämpfe auch ich noch damit, aber inzwischen habe ich Methoden entwickelt, die es mir quasi unmöglich machen, nicht konzentriert zu arbeiten.
Seit drei Jahren arbeite ich nun schon in meinem Homeoffice, bin sehr zufrieden und möchte nicht mehr zurück in ein „normales“ Büro.
Die Vision
Leiden schweißt zusammen. Gemeinsam einen schwierigen Weg zu gehen und lebend daraus hervorzugehen, kann gar lebenslanger Schmier- und Klebstoff sein.
2016 entschied ich mich, mir vier Wochen Zeit zu nehmen und von Hamburg zur Zugspitze zu reisen – ohne Geld – www.niezuvorgemacht.de. Jeden Tag hatte ich die Aufgabe, für Transport in die nächste Stadt, für Essen und Trinken und für eine Übernachtungsmöglichkeit für uns zu suchen. Für uns? Ja, ich rekrutierte jemanden, der so verrückt war, mich auf dieser Reise als Kameramann zu begleiten. Fabian war nicht nur mein Kameramann auf dieser anstrengendsten Reise meines Lebens. Er ist mir damals ein sehr guter Freund geworden. Denn er stand mir bei mit seiner Gelassenheit, wenn ich gestresst und ungeduldig war. Er teilte offen seine Lebenserfahrungen mit mir, genau wie ich das mit ihm tat. Und er feierte mit mir unsere Tageserfolge, wenn wir am Abend in Betten oder auf Matratzen lagen, von denen wir beim Aufstehen am Morgen noch nichts gewusst hatten.
Ich war der Verrückte, der ein großes Ziel ausgerufen hatte. Fabian war derjenige, der mit Herz bei der Sache war und mehr leistete, als es ursprünglich seine Aufgabe war: Fotos zu schießen und Filme zu drehen. Denn er sorgte dafür, dass die emotionalen Täler dieser Reise, von den es Dutzende gab, nicht so tief waren, dafür, dass ich die vielen Erfolge der Reise mit mehr Freude und tieferer Befriedigung genießen konnte. Und Fabian wurde auch selbst zum Anführer. Denn er war es, der zuerst sagte: „Ich hab Hunger, ich hol mir jetzt ‘n Döner.“ Und Fabian aß seinen ersten kostenlosen Döner.
Fabian und ich sind nun für immer zusammengeschweißt. Unsere gemeinsame Anstrengung, unser gemeinsames Leiden und unser gemeinsamer Erfolg haben uns dazu gebracht. Das wird auch Ihnen passieren, wenn Sie im Homeoffice geschickt vorgehen und Ihre Zusammenarbeit wirklich gelingt. Denn auch Ihre Arbeit im Homeoffice ist eine Prüfung und hat viele Herausforderungen. Wenn Sie aber diese Herausforderungen als Team gemeinsam anpacken und meistern, wird es Sie so wie Fabian und mich zusammenschweißen.
Vor gut einer Woche sprach ich mit einer Mitarbeiterin eines fünfköpfigen Teams. Sie sagte, nach nur einer Woche im Homeoffice sei sie mit ihren Kolleginnen schon mehr zusammengewachsen. Denn sie gingen die plötzliche Herausforderung des Homeoffice in der Corona-Zeit gemeinsam an, zögen an einem Strang, unterstützten sich überall, wo notwendig. Sie litten zusammen und feierten zusammen. Das, so schwärmt sie, mache sie zu einem immer besser werdenden Team. So ein Team kann Großes bewältigen.
Formen Sie Ihr Team zu einem großartigen Team. Zu einem Team, das sich zusammenrauft, anpackt und Ergebnisse erreicht. Sie haben es in der Hand. Sie als Führungskraft. Und genauso Sie als Mitarbeiter eines Homeoffice- Teams. Michail Gorbatschow sagte einmal: „Man ist entweder Teil der Lösung oder Teil des Problems. Ich habe mich entschieden, Teil der Lösung zu sein.“ Und ich füge hinzu: „Es gibt nichts dazwischen.“ Also, wofür entscheiden Sie sich? Teil der Lösung zu sein oder Teil des Problems? Ich habe da so eine Ahnung, was Sie sich wünschen …
Mit diesem Buch möchte ich Sie befähigen, die Distanz zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern nicht zu einer Distanz werden zu lassen. Wenn Sie durch die in diesem Buch beschriebenen Maßnahmen Nähe und Gemeinsamkeit kreieren – trotz der räumlichen Distanz –, werden Sie gemeinsam mit Ihrem Team ein unschlagbares Team sein, das großartige Ergebnisse produziert.
