Produktivität: 5 SCHRITTE ZU UNGEWÖHNLICH HOHER PRODUKTIVITÄT MIT DEM RICHTIGEN SELBSTMANAGEMENT! In 5 Schritten hoch produktiv arbeiten! (Produktivität steigern im Beruf) E-Book

Mariana Seiler

• Herausgeber: epubli
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2017

Seitenzahl: 71

Beschreibung

PRODUKTIVITÄT IM BERUF STEIGERN - DAS PRAXISBUCH! Das Geheimnis einer hohen Produktivität ist smartes Selbstmanagement. Denn dieses macht Dich völlig entspannt extrem effizient, wenn Du es wirklich beherrschst. Und das Beste: Das mag das zwar schwierig klingen, ist aber in Wahrheit ganz einfach, wenn Du einmal verstanden hast, dass gute Planung dabei wichtiger ist als die Umsetzung. Natürlich musst Du wissen wie Du richtig planst. Doch das kannst Du lernen: Selbstmanagement ist ein Handwerkszeug, dass jeder Mensch sich aneignen und damit seine Produktivität enorm steigern kann! In diesem Buch erhältst Du eine ganz besondere Selbstmanagement Methode für den Beruf, die aus 5 wirksamen Strategien besteht, die Du unbedingt kennen solltest! Mit diesen 5 Strategien wirst Du Deine Produktivität im Beruf extrem steigern, Deinen Zeit- und Energieaufwand etwa halbieren und Deinen Job ab heute einfach, entspannt und in sehr kurzer Zeit mit sehr gutem Ergebnis erledigen! Und nicht nur das. Dieses Buch ist ein Praxisbuch: Es führt Dich den entscheidenden Schritt in die Praxis des perfekten Selbstmanagement in DEINEM Job! Zu jeder Strategie erhältst Du dafür eine Schritt für Schritt Anleitung. Wenn Du mit diesem Buch arbeitest, kannst Du Deine Arbeitszeit halbieren und Deine Ergebnisse deutlich verbessern. Dein Job wird plötzlich sehr leicht werden und Du wirst gleichzeitig ohne weiteres Zutun immer mehr Erfolge erzielen, weil Du mit dieser Selbstmanagement Methode Dein Handeln automatisch auf Erfolg ausrichtest. Du wirst zudem nie wieder Schwierigkeiten haben mit: - Prokrastination - Prioritätensetzen & Verzetteln - Perfektionismus - Konzentrationsschwierigkeiten - Der E-Mail-und Informationsflut Hole Dir jetzt dieses Buch, lerne die Kunst des smarten Selbstmanagement und steigere Deine Produktivität völlig entspannt ins Unermessliche! Tags: Produktivität, Produktivität steigern, Zeitmanagement, Selbstoptimierung

Leseprobe

Impressum:

Produktivität:

5 SCHRITTE ZU UNGEWÖHNLICH HOHER PRODUKTIVITÄT MIT DEM RICHTIGEN SELBSTMANAGEMENT!

In 5 Schritten hoch produktiv arbeiten!

(Produktivität steigern im Beruf)

Praxisbuch: Produktivität steigern im Job und entspannt erfolgreich werden

(Produktivität, Produktivität steigern, Zeitmanagement, Selbstorganisation, Selbstoptimierung, Erfolg, Arbeitsorganisation, Projektmanagement, Stressbewältigung)

Mariana Seiler

Copyright: © 2017Mariana Seiler

CopyrightCoverbild: © by-studio-fotolia.com

published by:epubliGmbH, Berlin

www.epubli.de

ISBN:978-3-7450-7109-2

Inhalt

5 Schritte zu ungewöhnlich hoher Produktivität im Job durch perfektes Selbstmanagement

Schritt 1 – Die entscheidende Grundlage für erfolgreiches Selbstmanagement

Schritt 2 – Wie Du im Beruf perfekt planst: effizient, flexibel UND angenehm

Schritt 3 – Der Trick, mit dem Du Routineaufgaben in der Hälfte der Zeit erledigst

Schritt 4 – Das perfekte Projektmanagement und wie Du komplexere Aufgaben hocheffizient, erfolgreich und ganz entspannt erledigst

Bonus: Die 3 größten Zeitfresser im Projektmanagement und wie Du sie vermeidest

Schritt 5 – Stressmanagement im Job: Wie Du entspannt und gelassen bleibst auf Deinem Weg zum Erfolg

Bonus: Der Stressmanagement Emergency Plan

Beginne heute!

Anhang, Haftungsausschluss und Copyright

5 Schritte zu ungewöhnlich hoher Produktivität im Job durch perfektes Selbstmanagement

Selbstmanagement ist eine echte Wunderwaffe wenn es darum geht, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Auch und besonders im Beruf lassen sich mit gutem Selbstmanagement und perfekter Arbeitsorganisation dramatische Verbesserungen erzielen: Egal ob Du Deine Produktivität steigern und mit weniger Aufwand mehr erreichen, oder ob Du leichte und stressfreie Arbeitstage und mehr Zeit für Deine Familie, Freunde und Hobbies haben möchtest.

Besonders wenn Du die richtigen Strategien in der richtigen Kombination an der richtigen Stelle einsetzt, kannst Du Deinen (Berufs-)Alltag damit geradezu revolutionieren. Immer wieder hören mein Team und ich, dass Menschen geradezu erschrocken darüber sind, was für massive Verbesserungen sie in ihrem Berufsleben mit sehr wenig Aufwand erzielt haben.

Ich bin allerdings davon überzeugt, dass Du eine Voraussetzung erfüllen musst, um Deine Zeit und auch Dich selbst dauerhaft wirklich effizient zu managen:

Du musst beginnen, Zeit als eigenen Wert wahr- und wichtig zu nehmen und lernen, Deine Zeit bewusst zu schützen und klug in die wichtigen Dinge zu investieren. Du musst damit beginnen, Deine Zeit ebenso sorgsam zu „verwalten“ wie Dein Geld. Und auch, wenn Du in Deinem Job Deine Zeit gegen Geld verkaufst, so musst Du doch die Verantwortung bei Dir behalten, wie Du die verkaufte Zeit optimal nutzt und welche Ergebnisse Du damit erzielst und kannst nicht einfach „Deine Zeit absitzen“.

Nur so kannst Du selbst Einfluss auf die Ergebnisse, das Stresslevel, aber auch das Spaßlevel nehmen, die deine Arbeitszeit hervorbringt. Und die Qualität und Ergebnisse Deiner Arbeitszeit beeinflussen bekanntlich nicht nur Deinen Beruf, sondern Deine gesamte Lebensqualität in hohem Maße.

Im ersten Schritt musst Du also (wieder) Herr/-in Deiner Zeit werden und beginnen, Deine Aufgaben im Alltag proaktiv selbst zu steuern, anstatt Dich von ihnen steuern zu lassen.

Die gute Nachricht ist, dass Du ganz alleine dafür sorgen kannst, Herr/-in Deiner Zeit zu werden, auch wenn Du unter wenig optimalen Bedingungen arbeitest, und wir werden Dir in diesem Buch ganz genau erklären, wie das geht.

Es gibt mittlerweile unzählige Methoden, mit denen man sein Selbstmanagement im Beruf verbessern kann. Leider haben die meisten von ihnen jedoch eine entscheidende Schwäche, die ihre Erfolgsaussichten deutlich reduziert:

Die meisten Strategien bestehen aus vielen einzelnen Techniken, die nicht aufeinander abgestimmt sind und aus denen man sich quasi selbst aussuchen kann, was einen anspricht. Ohne ein Gesamtsystem von ineinander greifenden Methoden kann es jedoch passieren, dass eine Technik bei einem Menschen nicht funktioniert, obwohl sie eigentlich gut ist, weil er wichtige Voraussetzungen dafür nicht erfüllt und die nötigen Voraussetzungen zudem weder kennt, noch weiß, wie er sie selbst schaffen kann. Einzelne Techniken können außerdem niemals so mächtig wirken wie ein ganzes System.

Das ist auch der Grund, warum mit den herkömmlichen Methoden zwar meist kleine Verbesserungen erzielt werden können (die einzelnen Techniken sind oft durchaus gut), sich aber nur selten wirklich dramatische Verbesserungen und dauerhafter, massiver Erfolg einstellen.

Große Veränderungen entstehen nicht an der Oberfläche, sondern in der Tiefe. Und um sie herbeizuführen, und auch dauerhaft beizubehalten, benötigst Du ein komplettes System, das aus einzelnen Maßnahmen (Schritten) besteht, die präzise aufeinander abgestimmt sind und sich in ihrer Wirkung gegenseitig verstärken. Und genau ein solches Gesamt-System erhältst Du in diesem Buch!

Dieses Erfolgssystem für den Beruf besteht aus 5 ineinandergreifenden Strategien. Jede Strategie ist ein eigener Schritt, den Du sofort umsetzen kannst und den wir in einem eigenen Kapitel ganz genau erklären. Du erhältst zu jeder Strategie zum Schluss immer eine Schritt für Schritt Anleitung, was Du jetzt sofort tun kannst, um sie erfolgreich umsetzsetzen.

Dieses Buch ist für alle Angestellten, Selbständigen, Unternehmer oder Studenten erstellt, die überwiegend einer Bürotätigkeit nachgehen.

Und keine Sorge, Selbstmanagement kann jeder lernen! Egal wo Du im Moment stehst. In diesem Buch erhältst Du alles, was Du dafür brauchst. Und je länger Du die Erfolgsstrategien anwendest, umso stärker werden sie für Dich wirken.

Lass uns nun auch gleich beginnen! Ich wünsche Dir viel Spaß bei der Lektüre und natürlich viel Erfolg bei der Umsetzung!

Deine Mariana Seiler

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Es werden mehr Menschen durch Übung tüchtig (erfolgreich) als durch Naturanlage.

Demokrit griechischer Naturphilosoph (460 - 370 v. Chr.)

Schritt 1 – Die entscheidende Grundlage für erfolgreiches Selbstmanagement

In einem Bürojob müssen in der Regel viele verschiedene kleinere und größere Aufgaben erledigt werden und es gibt eine wichtige Sache, die Du gleich zu Beginn wissen musst: Nicht jede Aufgabe kann auf die gleiche Weise zeitlich optimiert werden.

Es gibt im Wesentlichen 3 große Kategorien, in die wir jede Aufgabe in einem Bürojob einordnen können, um unser Zeitmanagement zu optimieren. Und für jede dieser 3 Kategorien müssen wir eine eigene, maßgeschneiderte Strategie anwenden, wenn wir deutlich an Zeit gewinnen wollen.

In einem Bürojob hat fast jeder Berufstätige Aufgaben aus allen 3 Kategorien zu erledigen, allerdings je nach Beruf in sehr unterschiedlicher Gewichtung. Es kann in manchen Berufen durchaus sein, dass 90% aller Aufgaben in eine einzige Kategorie fallen. In anderen Berufen sind die Aufgaben bunter gemischt.

Wenn Du Zeitmanagement-Techniken einsetzt, ohne die 3 Aufgaben-Kategorien zu kennen und zu berücksichtigen, und Du stattdessen alle Deine Aufgaben mit den gleichen Techniken zu optimieren versuchst, so wirst Du die Erfahrung machen, dass manche dieser Techniken bei bestimmten Aufgaben nicht (oder nicht gut) funktionieren.

Das kann Dich frustrieren und Deine Motivation und Dein Selbstvertrauen schmälern, weil die Ergebnisse ausbleiben und weil Du oft nicht genau verstehen wirst, warum es nicht funktioniert hat.

Wenn Du jedoch die 3 Kategorien und die dafür optimierten Strategien kennst, so kannst Du für jeden Aufgabentyp immer sofort die passende Strategie anwenden. Im Ergebnis funktioniert dieses Vorgehen nicht nur besser, sondern es steigert auch Deinen Zeitgewinn und Deine Produktivität um ein vielfaches, weil die Maßnahmen passgenauer sind.

Darüber hinaus hat jede Aufgaben-Kategorie ihre eigenen Vorteile und Du kannst sie Dir ganz gezielt in Deinem Arbeitstag zunutze machen, wenn Du sie kennst, und dadurch noch effizienter und darüber hinaus auch angenehmer arbeiten.

Welche Vorteile das sind, und wie Du von ihnen profitieren kannst, werde ich Dir in den Kapiteln 3-5 erklären. Dort lernst Du Schritt für Schritt, wie Du jede der drei Aufgabenkategorien perfekt bearbeitest und Dir ihre Vorteile zunutze machst.

Zunächst sehen wir uns jedoch an, welche nun diese drei großen Kategorien sind:

Kategorie 1 – Routineaufgaben (Aufgaben mit festgeschriebenem Prozess)

In diese Kategorie gehören alle Aufgaben, die nach einem vorgeschriebenen, festgelegten Prozess bearbeitet werden müssen. In der Regel werden mehrere solcher Aufgaben hintereinander abgearbeitet, wobei wir immer wieder das Gleiche tun, und über den Prozess, also das WIE der Bearbeitung nicht mehr viel nachdenken müssen.

Das entscheidende Kriterium bei dieser Kategorie ist, dass wir keinen Spielraum haben, den Prozess der Bearbeitung (also die Art und Weise, WIE wir die Aufgabe bearbeiten) selbst zu bestimmen.

Ein Beispiel wäre ein Stapel Rechnungen, den wir abarbeiten und bezahlen müssen. Wir müssen das stets auf die gleiche Weise tun und haben keine Möglichkeit, den Ablauf zu ändern. Ein Buchhalter hat in seinem Job normalerweise sehr viele Aufgaben aus dieser Kategorie zu bearbeiten.

Kategorie 2 - Aufgaben mit flexiblem Prozess (z.B. Projekte und komplexere Aufgaben)

Das sind Aufgaben, bei denen wir selbst den Prozess der Bearbeitung bestimmen können, und dabei zum Beispiel auch selbst bestimmte Unterschritte festlegen können, die wir erledigen wollen oder müssen, um das Ergebnis zu erreichen.

Ein berufliches Projekt – egal ob komplex oder einfach – verstehe ich ebenfalls als eine Aufgabe aus dieser Kategorie