14,99 €
Mehr erfahren.
- Herausgeber: Espresso Tutorials
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Deutsch
- Veröffentlichungsjahr: 2021
Sie arbeiten zum ersten Mal mit der SAP-Software oder sind als Umsteiger von SAP ERP erstmalig mit SAP S/4HANA konfrontiert? Dann ist dieser Schnelleinstieg mit seinem kompakten Überblick über den Funktionsumfang und einer anschaulichen Einführung in die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori für Sie genau richtig.Was sich hinter den Begriffen ERP, HANA und S/4HANA verbirgt, wird ebenso skizziert wie die beiden Lizenzmodelle von S/4HANA, On-Premise und Cloud. Sie lernen die wesentlichen integrierten Geschäftsprozesse kennen und wie diese mithilfe der Fiori-Apps in SAP S/4HANA abgebildet werden. Dazu nehmen die Autoren Sie mit in die Module rund um die Logistik wie Materialwirtschaft, Vertrieb und Versand sowie Produktionsplanung und -steuerung, um anschließend die Integration in die Finanzbuchhaltung und das Controlling aufzuzeigen. Sie lernen jeweils die wichtigsten Funktionen sowie Organisations- und Stammdatenobjekten kennen und wissen am Ende auch, welche Komponenten welchen Modulen zuzuordnen sind.Anhand von Fallbeispielen verfolgen Sie schließlich den integrativen Durchlauf der drei wichtigsten End-to-End-Prozesse in SAP S/4HANA: Order to Cash, Purchase to Pay und Forecast to Fulfill. Modulübergreifende Darstellung der Geschäftsprozesse SAP-Grundbegriffe einfach und verständlich erklärt Einführung in die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori Inklusive 4 Stunden Videomaterial
Das E-Book können Sie in Legimi-Apps oder einer beliebigen App lesen, die das folgende Format unterstützen:
Seitenzahl: 175
Ähnliche
Sebastian Brunner, Martin Munzel, Philipp Reichhardt
Schnelleinstieg in SAP S/4HANA®
Sebastian Brunner, Martin Munzel, Philipp ReichhardtSchnelleinstieg in SAP S/4HANA®
ISBN:978-3-96012-093-3 (E-Book)
Lektorat:Petra Schweitzer
Korrektorat:Marina Pittsik
Coverdesign:Philip Esch
Coverfoto:© kutaytanir | Nr. 157581875–istockphoto.com
Satz & Layout:Johann-Christian Hanke
1. Auflage 2021
© Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2021
URL:www.espresso-tutorials.de
Das vorliegende Werk ist in allen seinen Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte sind vorbehalten, insbesondere das Recht der Übersetzung, des Vortrags, der Reproduktion und der Vervielfältigung. Espresso Tutorials GmbH, Bahnhofstr. 2, 37130 Gleichen, Deutschland.
Ungeachtet der Sorgfalt, die auf die Erstellung von Text und Abbildungen verwendet wurde, können weder der Verlag noch die Autoren oder Herausgeber für mögliche Fehler und deren Folgen eine juristische Verantwortung oder Haftung übernehmen.
Feedback:Wir freuen uns über Fragen und Anmerkungen jeglicher Art. Bitte senden Sie diese an: [email protected].
Inhaltsverzeichnis
Willkommen bei Espresso Tutorials!
Unser Ziel ist es, SAP-Wissen wie einen Espresso zu servieren: Auf das Wesentliche verdichtete Informationen anstelle langatmiger Kompendien – für ein effektives Lernen an konkreten Fallbeispielen. Viele unserer Bücher enthalten zusätzlich Videos, mit denen Sie Schritt für Schritt die vermittelten Inhalte nachvollziehen können. Besuchen Sie unseren YouTube-Kanal mit einer umfangreichen Auswahl frei zugänglicher Videos: https://www.youtube.com/user/EspressoTutorials.
Kennen Sie schon unser Forum? Hier erhalten Sie stets aktuelle Informationen zu Entwicklungen der SAP-Software, Hilfe zu Ihren Fragen und die Gelegenheit, mit anderen Anwendern zu diskutieren: http://www.fico-forum.de.
Eine Auswahl weiterer Bücher von Espresso Tutorials:
Karlheinz Weber:
Schnelleinstieg ins Finanzwesen (FI) mit SAP
®
S/4HANA
Nora Voigt:
Praxishandbuch SAP S/4HANA
®
Controlling
Jörg Weißmann:
Praxishandbuch Vertrieb (SD) in SAP S/4HANA
®
Maximilian Köbler:
Schnelleinstieg in SAP S/4HANA
®
Cloud
Robin Schneider:
Praxishandbuch SAP
®
-Geschäftspartner (Business Partner) – Funktionen und Integration in SAP S/4HANA
®
(2., erweiterte Auflage)
Christine Kühberger:
Materialwirtschaft (MM) in SAP S/4HANA
®
– Deltafunktionen und Customizing
Vorwort
Mit der neuesten Produktversion S/4HANA hat die SAP ihr bisheriges Kernprodukt, SAP ERP, grundlegend erneuert. Basis dafür bildet die Datenbank HANA, die dank ihrer Geschwindigkeit innovative Anwendungen ermöglicht. Komplett neu hinzu kommt außerdem die Benutzeroberfläche SAP Fiori, die ein grundsätzlich anderes Look and Feel bietet als der schon etwas in die Jahre gekommene SAP GUI.
Dieses Buch bietet Ihnen einen Überblick über den Funktionsumfang von SAP S/4HANA. Es ist gleichermaßen für Umsteiger von SAP ERP gedacht wie für Anwender, die zum ersten Mal mit SAP-Software arbeiten.
In Kapitel 1 führen wir Sie ein in die Welt von SAP, zeichnen die Geschichte des erfolgreichsten deutschen Softwareunternehmens auf und schildern die Evolution der ERP-Systeme aus dem Hause SAP.
In Kapitel 2 erklären wir Ihnen, was sich hinter den Begriffen ERP, HANA und S/4HANA verbirgt. Wir skizzieren die verschiedenen Spielarten von S/4HANA (On-Premise und Cloud) und stellen Ihnen die Release-Strategie für S/4HANA vor. Den größten Teil des Kapitels nimmt eine Einführung in die neue Benutzeroberfläche SAP Fiori ein.
Wir nutzen die darauf folgenden Kapitel, um Ihnen die einzelnen Module von SAP S/4HANA kurz vorzustellen. Dabei klären wir zunächst die wichtigsten Organisationseinheiten und Stammdaten der jeweiligen Module, um dann kurz auf ausgewählte Funktionen zur Stammdatenpflege einzugehen. Den Auftakt machen die Logistikmodule: Kapitel 3 hat die Materialwirtschaft zum Schwerpunkt, während Kapitel 4 den Vertrieb und Kapitel 5 Produktion behandeln. In Kapitel 6 stellen wir Ihnen schließlich die Finanzbuchhaltung und in Kapitel 7 das Controlling vor.
Den Kern des Buches machen die drei letzten Kapitel aus. Hier zeigen wir Ihnen anhand von Fallbeispielen den integrativen Durchlauf der drei wichtigsten End-to-End-Prozesse in SAP S/4HANA: Order-to-Cash, also den Verkauf eines Produktes bis zum Zahlungseingang in Kapitel 8, Purchase-to-Pay (Bestellung von Waren bis zur Bezahlung) in Kapitel 9 und Forecast-to-Fulfill in Kapitel 10 (dahinter verbirgt sich der Ablauf von der Materialbedarfsplanung bis zur Fertigstellung der Produktion).
Zugang zu Video-Tutorials
Begleitend zu unserem Buch haben wir einige Video-Tutorials erstellt, auf die wir an den entsprechenden Stellen hinweisen. Wenn Sie bereits Kunde unserer elektronischen Lernplattform http://et.training sind, dann finden Sie diese Videos direkt unter den folgenden URLs:
Schnelleinstieg in SAP Fiori:https://et.training/dashboard/product/video/601Prozesse in SAP S/4HANA:https://et.training/dashboard/product/video/730.Sollten Sie kein Kunde unserer Lernplattform sein, so registrieren Sie sich bitte unter der folgenden URL kostenfrei und unverbindlich, um diese Videos abrufen zu können: https://et.training/landing/341-730.
Persönliche Widmungen
Sebastian Brunner
Die turbulente und ereignisreiche Zeit im vergangenen Jahr hat dieses Buch überhaupt erst möglich gemacht. Optimismus sieht das Gute in den Dingen. So will ich das auch für dieses Buch halten. Etliche private und berufliche Terminverschiebungen bzw. -absagen haben mein Interesse an einem Buchprojekt befeuert. Mit Martin Munzel habe ich zudem einen verlässlichen und offenen Geschäftspartner kennengelernt, der mich in die Welt von Espresso Tutorials eingeführt hat.
Dieses Buch widme ich demzufolge keiner Person, sondern der optimistischen Grundhaltung. Und meiner Hoffnung, dass uns diese Einstellung uns allen erhalten bleibt.
Martin Munzel
Ich möchte mich herzlich bei meinen beiden Co-Autoren, Sebastian Brunner und Philipp Reichhardt, bedanken, die dieses Buch mit etlichem frischen Fachwissen bereichert haben, und ohne die dieses Werk nicht möglich gewesen wäre.
Es empfiehlt sich immer, sich bei der Widmung zu einem Buch beim eigenen Ehepartner zu bedanken – herzlichen Dank also auch diesmal an meine Frau, Renata Munzel.
Ich widme dieses Buch meinem Sohn Philip, inzwischen 14, der zwar noch immer nicht versteht, was ich den ganzen Tag mache, aber trotzdem sein Schülerpraktikum bei Espresso Tutorials absolvieren will.
Philipp Reichhardt
»Was lange währt, wird endlich gut!« Die Arbeit zu später Stunde und am Wochenende trägt nun Früchte. Mein Dank gilt Sebastian Brunner sowie Martin Munzel für die produktive Zusammenarbeit. Insbesondere möchte ich auch einen Dank an das gesamte Team von Espresso Tutorials für die tolle Unterstützung aussprechen.
Ich widme dieses Buch meinem Vater, der ein entscheidender Treiber für die Vollendung dieses Buches war.
In den Text sind Kästen eingefügt, um wichtige Informationen besonders hervorzuheben. Jeder Kasten ist zusätzlich mit einem Piktogramm versehen, das diesen genauer klassifiziert:
Hinweis
Hinweise bieten praktische Tipps zum Umgang mit dem jeweiligen Thema.
Beispiel
Beispiele dienen dazu, ein Thema besser zu illustrieren.
Achtung
Warnungen weisen auf mögliche Fehlerquellen oder Stolpersteine im Zusammenhang mit einem Thema hin.
Video
Schauen Sie sich ein Video zum jeweiligen Thema an.
Die Form der Anrede
Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir im vorliegenden Buch bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen zwar nur die gewohnte männliche Sprachform, meinen aber gleichermaßen Personen weiblichen und diversen Geschlechts.
Hinweis zum Urheberrecht
Zum Abschluss des Vorwortes noch ein Hinweis zum Urheberrecht: Sämtliche in diesem Buch abgedruckten Screenshots unterliegen dem Copyright der SAP SE sowie Adobe. Alle Rechte an den Screenshots hält die SAP SE. Der Einfachheit halber haben wir im Rest des Buches darauf verzichtet, dies unter jedem Screenshot gesondert auszuweisen.
1 Einführung in die SAP-Welt
In diesem Kapitel erfahren Sie zunächst, was die drei Buchstaben »SAP« bedeuten, um was für eine Art von System es sich bei SAP S/4HANA überhaupt handelt und wozu es verwendet wird. Danach betrachten wir die Evolution der verschiedenen Softwaresysteme aus dem Hause SAP sowie die Besonderheiten von HANA und S/4HANA.
1.1 Was ist SAP?
Die SAP SE ist das größte europäische Softwareunternehmen und hat seinen Sitz im badischen Walldorf. Die Abkürzung »SAP« steht dabei für »Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung«. Das Unternehmen wurde 1972 gegründet und ist der Pionier in der Entwicklung von ERP-Systemen.
1.2 Was ist ein ERP-System?
Bei einem ERP-System handelt es sich um ein Softwaresystem, das alle betriebswirtschaftlichen Funktionen abdeckt, die in der Regel in einem großen oder mittelständischen Unternehmen benötigt werden, z.B.:
Finanzwesen (externes Berichtswesen)
Controlling (internes Rechnungswesen)
Materialwirtschaft (Einkauf, Lagerverwaltung Wareneingangsbearbeitung)
Vertrieb (Angebote, Kundenaufträge, Versand, Fakturierung)
Produktionsplanung
Instandhaltung und
Personalwirtschaft
Zu den wichtigsten Funktionen, die ein integriertes ERP-System ausmachen, zählen:
Vollständigkeit
: Alle grundlegenden, in einem Unternehmen erforderlichen Funktionen sind in einem einzigen Softwarepaket verfügbar.
Echtzeitverarbeitung
: Die einzelnen Transaktionen im System werden in Echtzeit ausgeführt, damit sich Benutzer immer auf exakte und rechtzeitige Informationen verlassen können.
Integration
: Alle Funktionen aus den unterschiedlichen Unternehmensbereichen sind eng miteinander verknüpft, damit dieselben Informationen nicht mehrmals erfasst werden müssen. Werden beispielsweise Waren an einen Kunden versandt, wird diese Information sowohl in der Materialwirtschaft als auch im Finanzwesen zur gleichen Zeit aktualisiert. Zudem werden allgemeine Informationen über den Kunden (Kundennummer, Adresse, Kontaktdaten) nur einmal im System gespeichert und stehen dann für den Vertrieb sowie für die Buchhaltung zur Verfügung.
Nahtloser Datenfluss
: Aufgrund der Integration sind zwischen den einzelnen Funktionen keine Softwareschnittstellen erforderlich. Eine Schnittstelle verursacht in der Regel zusätzlichen Wartungsaufwand und damit höhere Kosten sowie höhere Komplexität beim Datenaustausch.
Standardisierung
: ERP-Systeme können in verschiedenen Branchen, z.B. in der Industrie, im Einzelhandel oder im Bankwesen eingesetzt werden. Die Systemfunktionen können durch Konfiguration an die individuellen Anforderungen der jeweiligen Unternehmen angepasst werden, wofür es gewöhnlich keiner Programmierkenntnisse bedarf.
1.3 Die Evolution der SAP-Systeme
Das erste marktfähige ERP-System, R/2, brachte die SAP im Jahre 1979 heraus (siehe Abbildung 1.1). Es lief damals auf einem Großrechner (englisch: Mainframe) und war angesichts der hohen Anschaffungskosten eines solchen Computers nur für Großunternehmen erschwinglich.
Abbildung 1.1: Die SAP-Systeme im Laufe der Zeit
Anfang der 1990er-Jahre setzte sich mit der Client-Server-Technologie ein Hardware-Konzept auf dem Markt durch, das auf mehreren kleineren, leichter skalierbaren und kostengünstigeren Computern basierte. Die Kosten für Hardware schrumpften dadurch auf einen Bruchteil derer eines Mainframes, so dass die Technologie praktisch allen Unternehmen kostengünstig zur Verfügung stand. Die SAP brachte zum richtigen Zeitpunkt das auf Client-Servern basierende ERP-System R/3 heraus und gewann in der Folge massiv an Neukunden dazu. In Abbildung 1.2 sehen Sie den SAP GUI, die Benutzeroberfläche des R/3.
Abbildung 1.2: SAP GUI
Im Jahr 2005 erneuerte die SAP die technologische Plattform des R/3 und nannte diese fortan NetWeaver (siehe Abbildung 1.3), um das System offener für die Anbindung an andere, insbesondere Drittsysteme zu machen. Funktional und im Hinblick auf die Oberfläche änderte sich im System nicht viel, die SAP benannte es dennoch um in ERP.
Abbildung 1.3: Die NetWeaver-Architektur
Die SAP brachte dann 2015 eine neuartige Datenbank namens HANA auf den Markt. Während traditionelle Datenbanken bis dahin stets auf der Festplatte eines Servers gespeichert wurden, handelt es sich bei HANA um eine sogenannte In-Memory-Datenbank, die komplett im Arbeitsspeicher des Servers gehalten wird. Da der Zugriff auf den Arbeitsspeicher um ein Vielfaches schneller ist als auf eine Festplatte, bietet HANA enorme Geschwindigkeitsvorteile gegenüber den bis dato üblichen Datenbanken. Dabei ist jedoch zu beachten, dass HANA nur beim Lesen von Daten aus der Datenbank schneller ist, das Verarbeiten von Daten und das Schreiben dauert immer noch genauso lange wie vorher.
Um die Geschwindigkeit von HANA voll auszuschöpfen, entwickelte die SAP das herkömmliche ERP-System weiter und optimierte es auf die neue Datenbankarchitektur. Dieses neue ERP-System heißt S/4HANA, und wir werden es Ihnen in den folgenden Kapiteln genauer vorstellen.
2 Grundlagen von SAP S/4HANA
Wir stellen Ihnen im Folgenden das neue System S/4HANA vor und gehen darauf ein, welche Änderungen Sie gegenüber ERP erwarten, welche Unterschiede zwischen der On-Premise- und der Cloud-Variante bestehen und wie die Release-Strategie der SAP aussieht. Im zweiten Teil des Kapitels erläutern wir Ihnen die Arbeit mit der neuen Benutzeroberfläche Fiori.
2.1 Der Übergang von ERP zu S/4HANA
Wie im vorangegangenen Kapitel kurz angerissen, ist die neue Datenbank HANA vor allem beim Lesen herkömmlichen Datenbanken an Geschwindigkeit deutlich überlegen. Die SAP begann dann in mehreren Innovationsschritten, das bestehende ERP-System auf HANA zu betreiben.
In Abbildung 2.1 sehen Sie schematisch den Übergang von ERP zu S/4HANA. Der erste Schritt bestand dabei darin, ein herkömmliches ERP auf der HANA-Datenbank zu betreiben . Da das System nicht auf die neue Architektur ausgerichtet war, brachte es aber nur bei langwierigen Auswertungen Geschwindigkeitsvorteile. Der Rest des Systems, vor allem die schreibenden Transaktionen, mussten neu entwickelt werden, um die HANA-Datenbank optimal auszunutzen.
Abbildung 2.1: Der Übergang von ERP zu S/4HANA
Innerhalb der SAP wurde daraufhin getrennt an der Weiterentwicklung der Funktionen im Bereich Finanzen und Controlling auf der einen Seite und in der Logistik auf der anderen Seite gearbeitet. Die Funktionen im Finanzbereich waren schneller bereit für die Auslieferung an Kunden als im Logistikbereich, weshalb es zwei Zwischenprodukte gibt. Zuerst erschien SAP Simple Finance, das einem ERP-System entspricht, aber auf einer HANA-Datenbank betrieben wird, und das für das Finanzwesen bereits mit der neuen Funktionalität ausgestattet ist, allerdings mit einigen technischen Einschränkungen. Der nächste Schritt war SAP S/4HANA Finance, ein neues System, in dem die aktualisierte Funktionalität im Finanzwesen voll ausgebaut ist , wohingegen die Logistik mit der aus ERP identisch ist.
SAP S/4HANA Finance vs. SAP S/4HANA
Es handelt sich bei SAP Simple Finance, S/4HANA Finance und S/4HANA um unterschiedliche Produkte, was die Funktionalität, Releasestrategie und Lizensierung betrifft. Falls Ihre Firma Simple Finance oder S/4HANA Finance nutzt, so müssen Sie eine Migration durchführen, um S/4HANA betreiben zu können.
Im nächsten Schritt kam dann auch die Logistik mit an Bord, sodass mit SAP S/4HANA ein neues ERP-System geschaffen wurde, das sowohl in der Logistik als auch im Finanzwesen auf die HANA-Datenbank optimiert ist. Aus dem alten ERP ist noch ein Restbestandteil an Funktionalität übrig (der sogenannte Kompatibilitätsumfang), sodass eine Migration von ERP auf S/4HANA möglich ist. Das bedeutet, dass Sie Ihr bestehendes ERP-System in einer rein technischen Umstellung in ein S/4HANA-System verwandeln können, indem Sie zunächst Ihre alte Datenbank gegen HANA austauschen und dann Ihr ERP in S/4HANA umwandeln. Alle Ihre Daten und Geschäftsprozesse bleiben dabei unverändert. Man nennt diesen Migrationsansatz auch Brownfield, im Gegensatz zum Greenfield-Ansatz, bei dem Sie ein leeres S/4HANA-System von Neuem aufbauen und alle Prozesse neu definieren.
S/4HANA ist nicht der Rechtsnachfolger von ERP
Es ist aus mehreren Gründen wichtig, darauf hinzuweisen, dass S/4HANA aus rechtlicher Sicht nicht das Nachfolgeprodukt von ERP ist. Die SAP hebt dies immer deutlich hervor, um sicherzustellen, dass der Software-Hersteller nicht verpflichtet ist, eine funktionale Abwärtskompatibilität zu ERP zu gewährleisten, und insbesondere nicht dafür Sorge tragen zu müssen, dass S/4HANA auf denselben Datenbanken betrieben werden kann wie ERP.
Das neue System S/4HANA gibt es außerdem in zwei Ausführungen (die SAP nennt dies Deployment-Optionen), der On-Premise Edition und der Cloud Edition . Wir erläutern Ihnen in Abschnitt 2.3, worin die Unterschiede zwischen beiden Optionen bestehen.
2.2 Was ist neu an SAP S/4HANA?
Worin bestehen nun aber die funktionalen Unterschiede zwischen SAP ERP und SAP S/4HANA? Wie in Abbildung 2.2 dargestellt, hat sich der Umfang von S/4HANA etwas verändert. SAP ERP ist Teil der sogenannten Business Suite, die nicht nur das ERP-System selbst umfasst, sondern weitere, auf Unternehmensfunktionen spezialisierte Systeme wie z.B. CRM (Customer Relationship Management), APO (Advanced Planner and Optimizer) oder GTS (Global Trade Services). Ein Teil dieser Systeme ist in die S/4HANA-Kernfunktionalität übernommen worden, während der übrige Teil weiter gesondert angeboten wird, teilweise ebenfalls um neue Funktionalität erweitert, und ggf. zusätzlich lizenzpflichtig ist.
Abbildung 2.2: Kern- und Funktionslösungen von SAP S/4HANA
Die SAP hat die Chance ergriffen, das neue System grundlegend aufzuräumen, und dabei einige wesentliche Änderungen an der Datenarchitektur vorgenommen. Die wichtigste Änderung im Finanzwesen ist das vereinfachte Datenmodell (siehe Abbildung 2.3). Man hat hier alle Module im Rechnungswesen in einer Tabelle zusammengeführt. Während Sie als Anwender zunächst wenig von dieser Änderung spüren werden, so ermöglicht es diese Maßnahme beispielsweise, dass Sie weniger Stammdaten verwalten müssen und flexiblere Auswertungen durchführen können.
Abbildung 2.3: Das vereinfachte Datenmodell im Finanzwesen
Einige in ERP bereits wenig benutzte Funktionen entfallen komplett, wie z.B. Kostenträgerhierarchien im Controlling oder einige Funktionen der Prozesskostenrechnung.
An anderer Stelle hat die SAP den Programmcode optimiert und Parallelentwicklungen eingestellt. Beispielsweise ist das Material Ledger im Controlling in S/4HANA immer aktiv geschaltet und das alte Warehouse Management (WM) wurde durchgehend durch das neuere Extended Warehouse Management (EWM) ersetzt, das in ERP noch optional war.
Einige Funktionalitäten wurden modernisiert oder neu entwickelt, wie beispielsweise die neue Anlagenbuchhaltung in der Finanzbuchhaltung, die Konditionskontrakte im Vertrieb oder die Variantenkonfiguration in der Produktion.
Zu guter Letzt bietet die neue Benutzeroberfläche Fiori einige Möglichkeiten, die Anwendungen benutzerfreundlicher zu gestalten oder zusätzliche Cockpits und Auswertungen bereitzustellen.
Etliche weitere Neuerungen finden jedoch auch in den Anwendungen außerhalb des Kernsystems S/4HANA statt und sind dann gesondert lizenzpflichtig.
Nach diesem Überblick über die Funktionalität gehen wir nun auf den Unterschied zwischen der On-Premise und Cloud Edition ein.
2.3 Unterschied zwischen On-Premise und Cloud
Die Unterschiede zwischen On-Premise und Cloud bestehen zum einen darin, welche Software Sie betreiben und wo diese zur Verfügung gestellt wird (siehe Abbildung 2.4).
Abbildung 2.4: Die Deployment-Optionen für S/4HANA
In-House bedeutet, dass Sie ein System selbst in Ihrem Unternehmen betreiben. Sie beschaffen also die erforderliche Hardware für den Server, installieren darauf das Betriebssystem, die HANA-Datenbank sowie S/4HANA selbst. Danach sind Sie selbst für den Betrieb, die Verfügbarkeit und spätere Updates des Systems verantwortlich. Dazu verwenden Sie die Software SAP S/4HANA, On-Premise-Edition. Diese entspricht im Wesentlichen dem Funktionsumfang des altbekannten SAP ERP, plus allen Neuerungen, die zusätzlich für S/4HANA entwickelt wurden.
Alternativ können Sie die S/4HANA On-Premise Edition auch von einem Partner betreiben lassen. Das bedeutet, dass Ihr Partner die notwendige Hardware bereithält und die Verfügbarkeit der Software sicherstellt. Sie greifen dann über das Internet auf das System zu. Dieser Ansatz ist nicht neu – zu Zeiten von ERP nannte man dieses Konzept Hosting. Da die SAP aber gerne ein führender Anbieter von Cloud-Software sein will, hat man diese Form des Betriebs jetzt in Private Cloud umbenannt. Wichtig für das Verständnis ist an dieser Stelle die Tatsache, dass auch beim Ansatz der Private Cloud die Software S/4HANA, On-Premise-Edition eingesetzt wird, und zwar mit demselben Funktionsumfang wie beim In-House-Ansatz.
Cloud über alles?
Die SAP ist bekannt und berüchtigt dafür, Produkte häufiger einmal um- und ggf. auch wieder zurück zu benennen. Kritisch betrachtet könnte man hier unterstellen, dass damit Dynamik vorgetäuscht werden soll. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Unternehmensführung eine neue strategische Richtung vorgibt – Produkte und Initiativen werden dann gerne einmal so umbenannt, dass sie besser in diese Richtung passen. Um den Eindruck zu erwecken, man sei ein führender Anbieter von Cloud-Software, haben findige Marketingleute sogar versucht, die Betriebsart »On-Premise« in »Enterprise Cloud« umzubenennen. Ob dieser Begriff zur Zeit der Drucklegung dieses Buches immer noch existiert, können wir aktuell nicht vorhersagen.
Ein völlig neuer Ansatz, um S/4HANA zu betrieben, besteht im Public-Cloud-Szenario. Hier betreibt die SAP selbst die notwendige Hardware und stellt Ihnen per Zugriff aus dem Internet die S/4HANA-Software zur Verfügung. Anders als bei der Private Cloud wird in diesem Fall jedoch eine andere Software verwendet, nämlich die S/4HANA Cloud Edition. Hierbei handelt es sich um eine Variation der S/4HANA-Software, die viel stärker standardisiert ist. Im Vergleich zur On-Premise-Edition bietet die Cloud Edition wesentlich weniger Möglichkeiten zur Individualisierung und Konfiguration und einen eingeschränkten Umfang an Funktionalität. Die Unterschiede können wir an dieser Stelle nicht konkret benennen, weil die Cloud Edition Entwicklungszyklen von drei Monaten unterliegt und sich der Umfang der Funktionalität somit häufig ändert.
Ein weiterer Unterschied zwischen beiden Editionen besteht in der Benutzeroberfläche. Während Sie für die On-Premise-Edition sowohl den SAP GUI als auch Fiori verwenden können, steht Ihnen bei der Cloud Edition ausschließlich Fiori zur Verfügung.
