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Generell ist das Lernen durch Literatur sehr ratsam, denn ein jeder Leser kann in seinem Rhythmus lesen, denken und verankern. Aus Sicht der beiden Autoren Mathias Weber und Christian Flick aus Melle sind jedoch für Menschen mit Berufserfahrung viele Theoriewerke zu starr, zu umfangreich und generell zu akademisch. Viele Berufserfahrene möchten praktikable, umsetzbare und verständlich geschriebene extrinsische Lernimpulse erhalten, die von Praxiserfahrenen für Praxiserfahrene geschrieben sind. In diesem kostenfreien eBook findet der Leser ein stabiles Grundlagenwissen zu Best Practice Ratgebern, zu deren individuellen Nutzen und viele weitere Informationen zu praxisnahen umgesetzten Buchprojekten. Ebenso enthält dieses Fachbuch viele Leitfäden und Agenden zur Büro- und Verwaltungsoptimierung, als auch einige Interviews mit interessanten Fachfirmen und Netzwerkkontakten.
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Seitenzahl: 82
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bwlBücher: Lebenslanges Lernen durch Dualität von Bildung und Beruf
Der Nutzen von Best Practice Ratgebern und betriebswirtschaftlichen Praxis-Büchern
von Christian Flick / Mathias Weber
© 2016 Christian Flick / Mathias Weber
Alle Rechte vorbehalten. Die Benutzung dieses Buches und die Umsetzung der darin enthal-tenen Informationen erfolgt ausdrücklich auf eigenes Risiko. Haftungsansprüche gegen den Verlag und die Autoren für Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und/oder unvollständi-ger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen. Das Werk inklusive aller Inhalte wurde unter größter Sorgfalt erarbeitet. Der Verlag und die Autoren übernehmen jedoch keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit und Qualität der bereit-gestellten Informationen, ebenso für etwaige Druckfehler. Für die Inhalte von den in diesem Buch angegebenen Internetseiten sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Internetsei-ten verantwortlich.
Autoren: Christian Flick / Mathias Weber
[email protected], www.buchportfolio.de, www.bwlbücher.de
Bildquellen: © Olivier Le Moal - Fotolia.com (Cover), © cherezoff - Fotolia.com
Hinweis
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beide Geschlechter.
Liebe Leser,
vielen Dank, dass Sie sich für diesen Best Practice Ratgeber zum Thema „Lebenslanges Lernen durch Dualität von Bildung und Beruf - Der Nutzen von Best Practice Ratgebern und betriebswirtschaftlichen Praxis-Büchern“ entschieden haben.
Wir haben uns sehr bemüht, dieses Werk stark komprimiert, leicht verständlich und umsetzungsnah zu gestalten. Das Ziel ist (wie immer) die absolute Praxisbetrachtung und umfassende Umsetzbarkeit in Unternehmen.
Viel Freude mit diesem komprimierten Alltagshelfer.
Christian Flick Mathias Weber
www.buchportfolio.de
Impressum
Vorwort
Inhaltsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis
Autorenprofile
Bloghinweis
1. Nutzen von Best Practice Ratgebern & betriebswirtschaftlichen Praxis-Büchern
2. Leitfäden und Agenden zur Büro- und Verwaltungsoptimierung
Produktivumfeld schaffen durch Einführung von einem Unternehmensharmonie-Leitfaden
Akquise-Leitfaden für die Gewinnung neuer Kunden
Interne Effizienzstrategie für Mitarbeiter in der Verwaltung einführen
Probleme strukturiert und lösungsorientiert angehen
Mit Management Summary Entscheidungen beschleunigen
Gedankensätze zur Reduzierung von Low-Performern im Unternehmen
Messebesuche detailliert vorbereiten und Besuchseffizienz deutlich steigern
Effiziente Arbeitszeitnutzung im Einkauf
Planung einer konsequenten Erreichung von Zielen
Die Top-Team-Motivationsstellhebel für die meisten Mitarbeiter
Primäre Motivationsbausteine für Einkaufsteams
Generierung von Quick-Win-Einsparungen für Einkaufsmanager
Richtlinien in Mitarbeitergesprächen
Kündigungsvermeidung von guten Mitarbeitern
Verbesserung der Körpersprache
Zeitmanagement im Einkauf bedenken und festlegen
3. Best Practice Empfehlungen / Fachbuchempfehlungen
Betriebliche Verbesserungsprojekte als Erfolgsfaktor im Mittelstand
Königsdisziplin: Strategische Verhandlungsführung
Eigenpotenzialnutzung: Proaktive Unternehmensstrukturierung & Abteilungsoptimierung
Versierter Einkäufer
work hard but smart
Product Information Management für Markenartikler
Prozessoptimierung durch Kanbanautomation
KEP Kostenoptimierungen für Unternehmen
Trendthema Personalleasing: Leiharbeitnehmer erfolgreich in Industriebetrieben einsetzen
LED-Beleuchtung in Unternehmen und Industriehallen integrieren
Proaktive Mitarbeitermotivation: Vom Low-Performer zum High-Performer
Nachhaltige Logistik- und Frachtkostenoptimierung in Unternehmen erzielen
Der Best Practice Ratgeber: Multiabsatzkanal E-Commerce
Hochagile Mitarbeitergespräche 2.0
Karrieremotor: Gestärktes Selbst
Königsdisziplin Kommunikation
4. Ergänzende Firmeninterviews
Interview mit „onepower – Der Einkaufspool“
Interview mit „VEA - Bundesverband der Energie-Abnehmer e. V.“
Interview mit „Hubert Niewels GmbH“
Interview mit „SDS Transport & Logistik“
Interview mit „youneo initiative“
Interview mit „Effizienz-Agentur NRW (EFA)“
Interview mit „Carl Nolte Technik GmbH“
Interview mit "ILT GmbH - Intelligente LichtTechnik"
Fazit / Schlusswort
bspw. beispielsweise
BVW Betriebliches Vorschlagswesen
bzgl. bezüglich
bzw. beziehungsweise
ca. circa
d.h. das heißt
ebf. ebenfalls
etc. et cetera
ggf. gegebenenfalls
i.d.F. in dem Fall
i.d.R. in der Regel
IT Informationstechnologie
KVP Kontinuierliche Verbesserungsprozesse
ROI Return-on-Invest
S. Seite
sog. sogenannte/r/s
u.a. unter anderem
usw. und so weiter
u.U. unter Umständen
u.v.m. und vieles/m mehr
vgl. vergleiche
z.B. zum Beispiel
z.T. zum Teil
Mathias Weber
Mathias Weber, geboren 1980, ist Gepr. IT-Projektleiter und blickt auf über 15 Jahre Erfahrung als Berater und Projektleiter in einer Web- und Kommunikationsagentur mit der Zielgruppe der mittelständischen Industrie zurück. Er lebt in der wirtschaftsstarken Region Ostwestfalen, wo sich Deutschlands Küchen- und Maschinenbaubranche konzentriert. Sein Schwerpunkt sind webbasierende Intranets für produzierende Unternehmen ab 100 Mitarbeitern, die interne Prozesse verschlanken und standardisieren, sowie die Einführung von E-Commerce-Plattformen für Hersteller von Markenartikeln und Großhändler.
XING-Kontakt: www.weberdev.de
Amazon-Autorenprofil: www.autor.weberdev.de
Blog: www.betrieblichesvorschlagswesen.de
eBooks: www.buchportfolio.de
Christian Flick
Christian Flick wurde 1979 in Melle (Niedersachsen) geboren. Neben über 20-jähriger Berufserfahrung im Industrieeinkauf bei renommierten Unternehmen und einer dualen langjährigen selbständigen Tätigkeit im E-Commerce erwarb er im Jahr 2014 im Rahmen eines berufsbegleitenden Studiums den akademischen Grad des Master of Business Administration (MBA). Von der Motivation angetrieben, die betriebswirtschaftlichen Potenziale für diverse Unternehmen intensiv zu durchleuchten, entstanden zahlreiche praxisnahe Bücher.
XING-Kontakt: www.christianflick.de
Amazon-Autorenprofil: www.christian-flick.de
Blog: www.betrieblichesvorschlagswesen.de
Blog: www.einkaufwissen.de
eBooks: www.buchportfolio.de
eBooks: www.bwlBlitzmerker.de
eBooks: www.bwlBücher.de
Ergänzend zu diesem Buch finden Sie unter der Internet-Adresse
www.betrieblichesvorschlagswesen.de
einen Blog der beiden Buchautoren mit zahlreichen betrieblichen Verbesserungsvorschlägen und KVP-Themenansätzen. Dieser Blog wird stetig ergänzt und mit interessanten Ideen und Konzepten angereichert.
Im Wesentlichen bestehen im Blog viele Themen, die im Kontext Betriebliches Vorschlagswesen (BVW) und KVP stehen. Für Sie besteht somit ein weiterer wertvoller Wissenspool neben diesem Buch.
Des Weiteren führen die Autoren dieses Buches einen weiteren Blog, der sich ausschließlich auf reine Einkaufsthemen spezialisiert. Dieser ist unter
www.einkaufwissen.de
erreichbar. Die hier vorgestellten Konzepte und Ideen sind als „Inhouse Einkaufsberatung“ positioniert und sollen dem Leser wertvolle Werkzeuge und Strategien an die Hand geben, sein Wirken stetig zu optimieren.
Generell ist das Lernen durch Literatur sehr ratsam, denn ein jeder Leser kann in seinem Rhythmus lesen, denken und verankern. Aus Sicht von den beiden Autoren Mathias Weber und Christian Flick aus Melle sind jedoch für Menschen mit ausgeprägten Berufserfahrungen viele Theoriewerke zu starr, zu umfangreich und generell zu akademisch. Viele Berufserfahrene möchten praktikable, umsetzbare und verständlich geschriebene extrinsische Lernimpulse erhalten, die von Praxiserfahrenen für Praxiserfahrene geschrieben sind.
Genau aus diesem Bedarf heraus haben sich die beiden Autoren zum Ziel gesetzt, in vielen betriebswirtschaftlichen Sektoren mit den Jahren Fachbücher zu schreiben, die dem sogenannten Best Practice Gedanken folgen. Einen Charakter von Büchern, welche für Nachwuchsführungskräfte und Fachkräfte im kaufmännischen Bereich wertvolle Ansätze, Nutzen, Konzepte und Strategien aufzeigen. Allseitig gefolgt von Erfolgsmethoden, Erfolgsrezepten und auch Erfolgsmodellen.
Von dieser hohen Motivation angetrieben, entstanden bereits zahlreiche Impulsgeber für Prozessverbesserungen, betriebliche Verbesserungsvorschläge, KVP-Projekte, Personalmanagement, Führungskompetenz und Leitungsmethodik, wirtschaftspsychologische Ansätze als auch viele weitere Themenfelder im Sektor betriebliche Neuausrichtung und Umstrukturierung.
In der Detailbetrachtung wurden hierbei folgende Bereiche fokussiert:
Konzepte für Verbesserungsvorschläge
Verhandlungsführung
Umstrukturierungen in Abteilungen und Teams
Einkaufsmanagement und strategischer Einkauf
Smartes Arbeiten und Leben
KVP- und BVW-Projekte
Product Information Management (PIM)
Kanban
KEP (Kurier/Expressdienste/Paketdienste)
Personalleasing und Leiharbeit
LED-Hallenbeleuchtungen
Mitarbeitermotivation
E-Commerce Vertrieb
Frachtkosten- und Logistikoptimierung
Mitarbeitergespräche
Kommunikation
Zitate für Manager
Business-Wissenstransfer
Selbstbewusstseinssteigerung (gestärktes Selbst)
Persönlichkeitsentwicklung
Eine breite Mischung aus Praxisratgebern, Best Practice Fachbüchern und betriebswirtschaftlichen Praxiswerken ist hierdurch entstanden, welche in den meisten Fällen allen Lesern direkten und unmittelbaren Nutzen durch Prozessoptimierungen und Kostenverbesserungen liefern wird.
Details zu den Best Practice Ratgebern finden Sie unter: www.buchportfolio.de
Details zu den Mini-E-Books, den sog. „BWL-Blitzmerkern“ finden Sie unter: www.bwlblitzmerker.de
Woher kommt der Ansatz der „Best Practice Bücher“?
Best Practice ist ein Begriff, der ursprünglich aus der Betriebswirtschaft kommt und heute auch auf andere Bereiche übertragen wird. Es meint eine erprobte Methode, eine Erfolgsmethode, welche bereits erfolgreich umgesetzt wurde und auf die man nun wieder zurückgreifen mag. Eine absolute Erfolgsbetrachtung auf Basis von praktisch durchführbaren Ansatzpunkten. Generell mag mancher neuer Ansatz aus der reinen Forschung bzw. Theorie umsetzbar sein, im Fall von Best Practice konzentriert man sich auf praktisch erprobte Faktenerkenntnisse, welche unter Umständen auch einen Ursprung aus der Theorie haben, sich jedoch auf eine breite greifbare Erfahrung bzw. Erprobung stützen
Das Konzept des sogenannten lebenslangen Lernens umfasst den Gedanken, dass man nicht nach z.B. einem Hochschulstudium in einem Job starten kann und dann nie wieder etwas theoretisch dazulernen muss. Neue Ansätze sollten auch aus der Theorie aufgegriffen werden und immer wieder auf eine praktikable Umsetzbarkeit überprüft werden. Aus Sicht der beiden Autoren ist es zwingend nötig, als gute Führungspersönlichkeit einen stetigen breiten agilen Gesamtüberblick zu erhalten.
Der Nutzen der Best Practice Ratgeber liegt in der facettenreichen Mischung aus erprobten, theoretischen und praktischen Ansätzen und ist somit eine Feinauslese aus Wissen zur direkten Umsetzbarkeit in Unternehmungen.
Im Anschluss finden Sie im Folgekapitel eine Auflistung von Leitfäden und Agenden zur Büro- und Verwaltungsoptimierung.
Produktivumfeld schaffen durch Einführung von einem Unternehmensharmonie-Leitfaden
Um ein sinnvolles und produktives Unternehmensumfeld zu erhalten, bedarf es der Einhaltung gewisser Spielregeln. Möchte man diese Grundregeln nun als Leitfaden verfassen, bietet es sich an, gezielte Gedanken in Richtung langfristige unternehmerische Wunsch-Zielerreichung zu machen und die Punkte des Leitfadens daran anzulehnen.
Natürlich muss ein Unternehmen individuell bewerten, welche Feinheiten die Einzelpunkte tragen sollen, dennoch lassen sich beispielhaft die folgenden Vorschläge für Leitfadenpunkte nennen:
Jeder Mitarbeiter weiß, was sein Beitrag zur finalen Zielerreichung des Unternehmens ist.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass sein Beitrag ernstgenommen wird, fair bewertet wird und Anerkennung erhält.
Jeder Mitarbeiter weiß, was der Beitrag jeder einzelner Abteilung ist und welches Ziel damit verfolgt wird.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass wir in unserer systematischen Ausrichtung langfristige Ziele höher priorisieren, als kurzfristige Ziele.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass wir nach kontinuierlicher Verbesserung in allen Bereichen des Unternehmens streben.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass wir Fähigkeiten einzelner Mitarbeiter berücksichtigen.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass wir wichtige Prozesse gemeinsam festlegen, diese aktiv leben, aber dennoch konstruktiv und kritisch hinterfragen.
Jeder Mitarbeiter achtet die Kulturunterschiede in der Belegschaft und bekommt Respekt, weil er in der Lage ist, auch Respekt zu geben.
Jeder Mitarbeiter weiß, dass wir Befugnisse vergeben und diese auch in der Konsequenz verändern können (Erweiterung, Veränderung, Verlagerung, Reduzierung).
Jeder Mitarbeiter übernimmt aktiv Verantwortung für das Unternehmen und das Unternehmen übernimmt Verantwortung für jeden Mitarbeiter.
Akquise-Leitfaden für die Gewinnung neuer Kunden