Das Franzis Handbuch für Office 2013 E-Book

Saskia Gießen

• Herausgeber: Franzis Verlag
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2013

Beschreibung

Office 2013 setzt an zum Quantensprung und überzeugt mit einer Vielzahl neuer Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern - aber nur, wenn Sie damit auch umgehen können! Und genau dafür haben Sie das richtige Buch in der Hand. Es hilft Ihnen, Excel, Word, PowerPoint und OneNote schnell in den Griff zu bekommen und liefert eine ganze Reihe von Praxisbeispielen aus Alltag und Büro. Alle Zahlen fest im Griff mit Excel Dabei lernen Sie anhand echter Praxisbeispiele, wie Sie Angebote erstellen, Rechnungen schreiben, Zahlen auswerten und Daten überzeugend darstellen und präsentieren. Anspruchsvolle Drucksachen mit Word Auch bei Word steht die Praxis im Vordergrund. Egal, ob Schriften, Tabellen oder Format- und Dokumentenvorlagen - jedes Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie Word sinnvoll einsetzen können. So erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für Geschäftsbriefe erstellen, Prospekte und Namensschilder entwerfen, Preislisten erstellen, Etiketten drucken, Serienbriefe schreiben und vieles mehr. Daten präsentieren mit PowerPoint Hier zeigen die Autoren besonders eindrucksvoll, dass sie keine Theoretiker sind, sondern aus der Praxis kommen. Sie beschreiben nicht nur alles Wissenswerte zum Umgang mit dem Programm, sondern geben auch nützliche Tipps für den Vortrag und den Vortragenden. Projekte organisieren mit OneNote Früher hatte man ein paar Dateien hier, bunte Aufkleber dort und zusätzlich Dutzende Zettel auf dem Schreibtisch herumfliegen. Alles das ist Geschichte. OneNote bündelt alle Ihre Informationen an einem Ort. Aus dem Buch "Das Franzis Handbuch für Office 2013" Inhalt: *Wichtige Elemente der Office-2013-Oberfläche *Excel-Arbeitsumgebung und Dateneingabe *Grundrechenarten und Kernsätze der Mathematik *Formeln erstellen, Zahlen formatieren, Texte zusammenführen *Gültigkeitsprüfung bei der Dateneingabe *Tabellenblätter gestalten und formatieren *Rechenoperationen über mehrere Tabellen hinweg *Arbeiten mit Funktionen, Listen und Filtern *Grundlagen der Diagrammerstellung

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

1Gemeinsamkeiten in Office 2013

1.1Office-Anwendung starten und beenden

Eine Office-Anwendung starten

Und wieder beenden

1.2Die Excel-Oberfläche

1.3Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

1.4Das Menüband

Befehlsgruppen

Schaltflächen mit Auswahlliste

Die Dialogfenster

Tastenkombinationen und Zugriffstasten

Kataloge

1.5Die Statusleiste

Das Menüband anpassen

Programmoptionen einstellen

1.6Nicht gespeichert?

Änderungen an einer Datei nicht speichern

Datei ohne Namen nicht gespeichert

1.7Die Designs

2Grundlagen zu Excel 2013

2.1Der Arbeitsbereich

Was ist eine Tabelle?

Die Dimensionen eines Tabellenblatts

Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen

Die Statusleiste

2.2Die Ansichten in Excel

Die Darstellung vergrößern

Die Statusleiste anpassen

2.3Dateneingabe

Nach dem Eintippen

Text eingeben

Zahlen eingeben

Eine Tabelle schnell mit Daten füllen

Excel formatiert falsch

Korrigieren und Löschen von Zelleingaben

Rückgängig machen

2.4Excel automatisch ausfüllen lassen

Zellinhalte kopieren

Die mitgelieferten Listen

Listen mit einem Doppelklick ausfüllen

1, 2, 3, …

Andere Zahlenfolgen

Datumswerte auffüllen

Die eigenen Listen

2.5Die neue Blitzvorschau

2.6Die Backstage-Ansicht

2.7Die Programmoptionen anpassen

3Tabellen gestalten und speichern

3.1Die verschiedenen Mauszeiger

Weißes Kreuz: zum Markieren

Weißer Pfeil und Vierfachpfeil: zum Verschieben

Schlankes Plus: Ausfüllfunktion

Schwarzer Doppelpfeil: Zeilen- oder Spaltenbreite verändern

Breiter schwarzer Pfeil

3.2Markieren

Eine Zelle markieren

Einen Zellbereich markieren

Das erweiterte Markieren

Alle Zellen markieren

Der neue Schalter Schnellanalyse

Markierte Zellen schnell mit Werten füllen

3.3Zellinhalte gestalten

Fertige Zellenformate einsetzen

Eigene Zellenformatvorlagen erstellen

Eigene Zellenformatvorlagen bearbeiten

Eigene Zellenformatvorlagen auf andere Mappen übertragen

Die Darstellung des Texts ändern

Das Fenster Zellen formatieren

Zeilenumbruch in einer Zelle

Text ausrichten

Text drehen

Überschrift zentriert über mehrere Spalten

Rahmen und Linien

Die Registerkarte Rahmen

Rahmen zeichnen

Den Zellhintergrund einfärben

3.4Zeilen und Spalten gestalten

Einstellen der Zeilenhöhe

Spaltenbreite einstellen

3.5Formate auf andere Zellen übertragen

Formatierung entfernen

3.6Als Tabelle formatieren

Das Format entfernen

3.7Bilder einfügen

3.8Excel-Mappen speichern und öffnen

Eine Mappe speichern

Eine Mappe öffnen

4Grundrechenarten und Zahlenformate

4.1Grundrechenarten

Die Zelladressen per Hand eintippen

Kernsätze der Mathematik

4.2Das Summensymbol

Formeln kopieren

4.3Herstellen absoluter Bezüge

Spesenabrechnung

4.4Zahlen formatieren

Zahlen über Schaltflächen formatieren

Die Kategorie Zahl

Die Kategorie Währung

Die Kategorie Buchhaltung

Buchhaltung oder Währung

Die Kategorie Datum und Uhrzeit

Die Kategorie Prozent

Die Kategorie Bruch

Die Kategorie Wissenschaft

Die Kategorie Sonderformate

Benutzerdefinierte Formate

4.5Angebotsvergleich

4.6Autokosten verwalten

Laufende Kosten überwachen

Benzinabrechnung

5Umgang mit Tabellen

5.1Tabellen erweitern oder reduzieren

Spalten einfügen

Zeilen einfügen

Zeilen löschen

5.2Verschieben und kopieren

Transponieren

Kopieren

Ausschneiden und verschieben

Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau

5.3Überschriften einfrieren

5.4Zeilen und Spalten gruppieren

Gruppierung

Die AutoGliederung

5.5Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten

Erste Schritte

Zulässige Gültigkeitsprüfungen

Eine Auswahlliste

5.6Kommentare

Kommentare erstellen

5.7Bedingte Formatierung

Erste Schritte

Symbole, Farbverläufe und Farbbalken

6Arbeiten mit Blättern

6.1Umgang mit Tabellenblättern

Grundsätzliches

Umbenennen und Einfärben der Tabellenblätter

Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern

Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern

Gruppieren mehrerer Tabellenblätter

6.2Rechnen über mehrere Tabellen

Die schnelle Variante zum Summieren

6.3Hyperlinks anlegen

Ein Text mit einem Link

Ein Formelement mit einem Link

Link entfernen

7Tabellen drucken

7.1Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten

Die Schnelleinstellungen vor dem Druck

7.2Papierformat und Seitenränder einrichten

Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern

7.3Die Ansicht und die Registerkarte Seitenlayout

Kopf- und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

7.4Große Tabellen drucken

Wiederholungszeilen

Druckbereich festlegen

7.5Seitenumbruch festlegen

Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten

8Funktionen zur Berechnung einsetzen

8.1Prozentuale Verteilungen ermitteln

8.2Der Funktionsassistent

Einsatzgebiete

Hilfe

8.3Mathematische Funktionen

Die Funktion RUNDEN

8.4Statistische Funktionen

Die Funktion MAX

Die Funktion MIN

Die Funktion MITTELWERT

Die Funktion zum Zählen

8.5Textfunktionen

Vor- und Nachnamen trennen

Die Funktionen GLÄTTEN und SÄUBERN

8.6Datum und Uhrzeit

Das Alter einer Person ermitteln

Uhrzeit

8.7Logische Funktionen

Wenn die WENN-Funktion nicht wär

Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen

Die Funktion WENN verschachtelt

Die Funktionen UND und ODER

8.8ZÄHLENWENN-Funktion

8.9Einsatz der SVERWEIS-Funktion

Die SVERWEIS-Funktion

9Tipps zur Datenbearbeitung

9.1Leere Zellen finden und füllen

9.2Zellen mit Formeln finden und einfärben

9.3Texte trennen

10Listen filtern und bearbeiten

10.1Liste anlegen

10.2Sortieren

Sortieren nach Zellinhalten

Sortieren nach Farben

10.3Listen filtern

Filter wieder aufheben

Der benutzerdefinierte AutoFilter

10.4Funktionen zur Listenbearbeitung

Die Funktion TEILERGEBNIS

Die Ergebniszeile an den Anfang bringen

Filtern nach Datumswerten

Teilergebnisse bilden

11Diagramme erstellen

11.1Ein Diagramm erzeugen

Die schnelle Variante

Die Variante über die Schaltflächen

11.2Ein Diagramm ändern

Die Legende bearbeiten

Der Diagrammtitel

Die Textgröße der Beschriftungen ändern

Ändern der Farben im Diagramm

Die individuellen Änderungen im Diagramm

Datenbeschriftungen an Spalten

11.3Sparklines erstellen

Eine Sparkline löschen

12Einstieg in PowerPoint

12.1Die Oberfläche von PowerPoint

12.2Der Arbeitsbildschirm von PowerPoint

12.3Die drei Ansichten

Die Normalansicht

Die Ansicht Foliensortierung

Die Notizen

13Folien erstellen

13.1Die Titelfolie

13.2Das Folienlayout Titel und Inhalt

13.3Das Folienlayout Zwei Inhalte

13.4Das Design

13.5Die Hintergrundfarbe

13.6Der Folienmaster

13.7Kopf- und Fußzeilen

13.8Präsentationen speichern und öffnen

Präsentationen speichern

Präsentationen öffnen

14Tabellen, Diagramme und SmartArts

14.1Tabellen erstellen

Eine Tabelle bearbeiten

14.2Diagramme erzeugen

Ein Diagramm ändern

14.3Mit SmartArts visualisieren

Eine SmartArt-Grafik ändern

15Bilder einfügen

15.1Fotos in Folien einfügen

Ein Foto bearbeiten

Mehrere Bilder pro Folie

15.2Onlinegrafiken einfügen

15.3Formen zum Hervorheben

15.4Fotoalbum erstellen

Fotoalbum bearbeiten

16Eine Präsentation drucken

16.1Einstellungen zum Druck

16.2Eine Präsentation als PDF ausgeben

17Animationen und Übergänge

17.1Die Folienübergänge

17.2Texte animieren

Weitere Animationen für den Text

Texte einzeln animieren

17.3Bilder und Illustrationen animieren

Diagramme animieren

Bilder animieren

18Präsentation der Folien

18.1Die Präsentation starten

Während der Vorführung

Texte hervorheben

19Grundlagen zu Word 2013

19.1Der Dokumentbereich

19.2Die Statusleiste

Die Statusleiste anpassen

20Die Basisfunktionen

20.1Ein neues Dokument erstellen

Text erfassen

Formatierungszeichen

Praktisch: die automatische Rechtschreibprüfung

Automatisch einen Beispieltext einfügen

20.2Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen

Texte kopieren und einfügen

Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten

Texte ausschneiden und einfügen

Texte verschieben

20.3Texte suchen und ersetzen

Texte suchen

Texte ersetzen

20.4Dokument speichern und öffnen

Ein Dokument speichern

Ein Dokument öffnen

20.5Die Ansichten von Word 2013

Die Schnellauswahl der Ansichten

Die Seitenlayoutansicht

Der Lesemodus

Das Weblayout

Die Gliederungsansicht

Die Entwurfsansicht

20.6Den Zoom einstellen

21Texte gestalten

21.1Die Möglichkeiten, Text zu markieren

21.2Zeichenformate

Die Schriftarten

Die Schriftgröße

Unterstreichungen

Der Bereich Effekte im Fenster Schriftart

21.3Texteffekte: vom Schatten bis zu Regenbogenfarben

Kategorie Textfüllung

Kategorie Textkontur

Kategorie Schatten

Zahlenformatvorlagen

Ligaturen

Stilsets

21.4Die Registerkarte Erweitert im Fenster Schriftart

Standardschrift

Zeichenformate entfernen

Ein Format mit dem Pinsel übertragen

22Absätze gestalten

22.1Absatzformate

Textausrichtung eines Absatzes

Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen

Der Zeilen- und der Absatzabstand

Den Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen

Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren

Absatzformate entfernen

22.2Tabulatoren

Eigene Tabstopppositionen bestimmen

Tabulatorstopps entfernen

22.3Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Die Aufzählungszeichen zuweisen

Die Position des Aufzählungszeichens ändern

Nummerierungen

22.4Rahmen um Absätze

23Seiten gestalten

23.1Seitenformate

Seitenränder über das Fenster Seite einrichten einstellen

Die Papiergröße einstellen

Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

Einstellungen dauerhaft übernehmen

23.2Neue Seite ins Dokument einfügen

Eine leere Seite einfügen

23.3Kopf- und Fußzeilen

Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen

Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten

Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen

23.4Einen Seitenrahmen erstellen

24Dokumente layouten

24.1Ein Bild einfügen und bearbeiten

Eine Onlinegrafik einfügen

Textumbruch und Position

Rahmen um die Grafik

24.2Fotos einfügen und bearbeiten

Künstlerische Effekte anwenden

24.3Screenshots erstellen

Ganze Fenster abbilden

Teile eines Fensters abbilden

25Drucken und PDF-Dateien bearbeiten

25.1Ein Dokument drucken

Der Befehl Schnelldruck

25.2Ein PDF-Dokument erstellen

PDF über das Fenster Speichern unter erstellen

PDF über den Befehl Exportieren erstellen

25.3Ein PDF-Dokument öffnen

26OneNote – der Datensammler

26.1Ein Notizbuch anlegen

26.2Abschnitte anlegen

Seiten umbenennen

26.3Seiten einfügen

Unterseiten einrichten

26.4Eine Abschnittsgruppe erstellen

26.5Mit Notizbüchern arbeiten

Zwischen Notizbüchern wechseln

Ein Notizbuch schließen

26.6Die Notizbuchdatei

27Informationen eingeben

27.1Texte erfassen und gestalten

Kategorien zuweisen

27.2Links einfügen

27.3Bilder einfügen

27.4Dateien einfügen

Dateianlage

Dateiausdruck

27.5Eine Tabelle einfügen

27.6Elemente zeichnen

27.7Einen Schreibbereich einfügen

28Weitere Informationen zu OneNote

28.1Elemente aus OneNote drucken

28.2Elemente aus OneNote exportieren

28.3Aus Word heraus verknüpfen

29SkyDrive: Daten in der Cloud

29.1SkyDrive einrichten

29.2Dateien im SkyDrive speichern und öffnen

Ordner anlegen

Dateien ins SkyDrive kopieren

Dateien im SkyDrive speichern

Dateien aus dem SkyDrive öffnen

29.3Ordner und Dateien im SkyDrive teilen

30Office 2013 auf dem Surface

30.1Dateien auf dem Surface bearbeiten

Freihandanmerkungen einfügen

Freihandanmerkungen bearbeiten

Freihandanmerkungen löschen

30.2Freihandanmerkungen auf dem Desktop-PC

Stichwortverzeichnis

1Gemeinsamkeiten in Office 2013

Ein Vorteil der Office-Anwendungen liegt darin, dass viele Komponenten, wie beispielsweise die Oberfläche, in der Handhabung gleich oder sehr ähnlich sind. Dadurch sparen Sie Zeit, wenn Sie zuerst mit Excel und danach mit PowerPoint arbeiten. Dieses Kapitel beschreibt die Befehle bzw. die Teile der Arbeitsoberfläche, die in den Anwendungen ähnlich sind. Bei folgenden Punkten finden Sie Gemeinsamkeiten in den Anwendungen:

Starten und Schließen der Programme

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Menüband und Registerkarten

Speichern und Öffnen von Dokumenten

Designs

1.1Office-Anwendung starten und beenden

Nachdem Installation und Registrierung von Office 2013 abgeschlossen sind, werden die Anwendungen in Windows 8 über die Kacheln der neuen Benutzeroberfläche angeboten.

Eine Office-Anwendung starten

Nach erfolgreicher Installation starten Sie Ihr Office-Programm mit einem Klick auf die entsprechende Kachel.

Bild 1.1: Die Anwendung über die Kachel starten.

Arbeiten Sie dagegen mit dem Desktop, klicken Sie in der Taskleiste auf das entsprechende Symbol.

Bild 1.2: Die Anwendung über die Taskleiste starten.

Und wieder beenden

Um eine Office-Anwendung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der rechten oberen Ecke.

Bild 1.3: Excel wieder beenden.

Sollten Sie Ihre Arbeit bis dahin noch nicht gespeichert haben, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen nun speichern möchten.

Tipp

Lesen Sie weiter unten in diesem Abschnitt, wie Sie an eine Datei kommen, die Sie nicht gespeichert haben.

1.2Die Excel-Oberfläche

Nach dem ersten Starten präsentieren sich alle Anwendungen mit einem leeren Dokument. Die Excel-Oberfläche sieht folgendermaßen aus:

Bild 1.4: So zeigt sich Excel nach dem Start der Anwendung.