Textverarbeitung mit Word 2013 E-Book

Saskia Gießen

• Herausgeber: Franzis Verlag
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2013

Beschreibung

Word ist auch in der Version 2013 immer noch die Standardanwendung innerhalb der Office-Familie, und diesem Anspruch wird dieses Buch in jeder Beziehung gerecht. Die Office-Spezialisten Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi zeigen Ihnen, wie Sie Word für die Erstellung all Ihrer Drucksachen richtig einsetzen. Jedes Thema wird anhand echter Praxisbeispiele besprochen, die zum Mitmachen einladen. Unverzichtbares Basiswissen zu Word 2013 Hier erhalten Sie das grundlegende Know-how zum Umgang mit Word 2013: Dokumente erstellen und speichern, arbeiten in unterschiedlichen Ansichtsmodi, Zoom und Lineal einstellen bis hin zum Drucken von Dokumenten. Zeichen und Absätze formatieren Word 2013 hat alles, was man für die Zeichen- und Absatzformatierung braucht - vom normalen Schreibmaschinentext bis hin zu speziellen Texteffekten wie Schatten, Ligaturen oder Stil-Sets. Hier finden Sie alles über die Möglichkeiten der Textgestaltung. Einstellungen zum Seitenlayout So wird Ihr Dokument professioneller: Legen Sie Seitenränder und Papierformat nach DIN fest, richten Sie Abschnitte ein, fügen Sie Kopf- und Fußzeilen ein, drucken Sie Wasserzeichen und nutzen Sie fertige Deckblätter. Informationen in Tabellen darstellen Tabellen sind immer dann sinnvoll, wenn gleichartige Informationen übersichtlich dargestellt werden sollen. Word macht es Ihnen sehr leicht, Tabellen per Befehl, per Auswahl mit der Maus oder durch direktes Zeichnen auf dem "Papier" anzulegen. Mit Textbausteinen und Feldern Zeit sparen Hier lernen Sie, wie Sie mit dem Einsatz von Textbausteinen und Feldern noch zeitsparender arbeiten. Königsdisziplin Dokumentvorlagen Word bietet die Möglichkeit, die äußere Form des Dokuments - z. B. Seitenränder, Briefkopf, Schrift- und Absatzformatierung - in einer Dokumentvorlage für wiederholte Einsätze zu speichern. Hier steht, wie es geht.

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

1Die neue alte Word-Oberfläche

1.1Ein neues Dokument erzeugen

1.2Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

1.3Das Menüband

Die Backstage-Ansicht

1.4Der Dokumentbereich

1.5Die Statusleiste

Informationen in der Statusleiste anpassen

2Word-Dokumente anlegen

2.1Ein Dokument erstellen

Text erfassen

Die Formatierungszeichen

Praktisch: Die automatische Rechtschreibprüfung

Automatisch einen Beispieltext einfügen

2.2Text kopieren, ausschneiden und einfügen

Text kopieren und einfügen

Die neue Funktionalität beim Einfügen von Text

Text ausschneiden und einfügen

2.3Text suchen und ersetzen

Text suchen

Text ersetzen

2.4Ein Dokument auf dem lokalen Computer speichern

Wenn Sie das erste Mal speichern

Den Standardspeicherort ändern

Dokumente öffnen

Ein Dokument schließen

Vergessen zu speichern?

2.5Ein Dokument im PDF-Format speichern

2.6Die Ansichten von Word 2013

Die Schnellauswahl der Ansichten

Die Seitenlayoutansicht

Der Lesemodus

Das Weblayout

Die Gliederungsansicht

Die Entwurfsansicht

2.7Zoom einstellen

2.8Lineal einblenden

2.9Ein Dokument drucken

Der Befehl Schnelldruck

3Zeichenformate

3.1Die Möglichkeiten der Textgestaltung

Die Zeichengestaltung

Die Absatzgestaltung

Die Seitengestaltung

3.2Text markieren

3.3Zeichen formatieren

Die Schriftarten

Die Schriftgröße

Unterstreichung

3.4Befehle im Fenster Schriftart

Durchgestrichen / Doppelt durchgestrichen

Hochgestellt

Tiefgestellt

Kapitälchen und Großbuchstaben

Ausgeblendeter Text wird nicht gedruckt

3.6Texteffekte: Von der Kontur bis zu den Stil-Sets

Die Schnellauswahl

Die Kategorie Kontur

Die Textfarben ändern

Die Kategorie Schatten

Die Kategorie Spiegelung

Die Kategorie Leuchten

Die Kategorie 3D-Format

Die Effekte mischen

Die Kategorie Zahlenformatvorlagen

Die Kategorie Ligaturen

Die Kategorie Stil-Sets

3.7Die Registerkarte Erweitert im Fenster Schriftart

Gesperrter Text

Höher- und Tieferstellen

Text mit und ohne Unterschneidung

3.8Zeichenformate entfernen

3.9Die Standardschrift einstellen

3.10Formate mit der Pinsel-Funktion übertragen

3.11Sonderzeichen einfügen

3.12Rahmen um Wörter

4Absätze formatieren

Absätze ausrichten

Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen

Abstand zwischen Zeilen und Absätzen einstellen

Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen

Den Absatz über Zeilenlineal formatieren

Absatzformate entfernen

4.1Text in mehreren Spalten schreiben

4.2Tabulatoren einsetzen

Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen

Tabstopps entfernen

4.3Aufzählungszeichen und Nummerierungen

Aufzählungszeichen

Andere Aufzählungszeichen auswählen

Die Position des Aufzählungszeichens ändern

Absätze nummerieren

4.4Rahmenlinien um Absätze

Rahmen um Absätze

5Seitenformate einstellen und Seiten bearbeiten

5.1Die Seite einrichten

Die Seitenränder einstellen

Die Papiergröße einstellen

Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

Einstellungen dauerhaft übernehmen

5.2Weitere Seiten einfügen

Neue Seite ins Dokument einfügen

Eine leere Seite einfügen

5.3Abschnitte einrichten

Hoch- und Querformat in einem Dokument

5.4Kopf- und Fußzeilen anlegen und bearbeiten

Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen

Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten

Kopf- bzw. Fußzeilen entfernen

5.5Wasserzeichen hinter dem Text drucken

Fertige Wasserzeichen nutzen

Eigene Wasserzeichen erstellen

Ein Bild als Wasserzeichen

5.6Rahmen am Seitenrand

5.7Fertige Deckblätter nutzen

6Tabellen in Word erstellen

6.1Adressliste erstellen

Die Tabelle bearbeiten

6.2Eine Tabelle zeichnen

Das Beispiel Stundenplan

6.3Einen Weinkatalog erstellen

Ein Katalog der Vinothek

6.4In Word-Tabellen rechnen

Die Division einsetzen

Die Multiplikation einsetzen

Die Gesamtsumme bilden

7Onlinebilder und SmartArts einsetzen

7.1Die Onlinebilder nutzen

Ein geeignetes Bild suchen

Ein Bild einfügen

Schöne Rahmen um die Grafik

Das Bild im Text verankern

7.2Screenshots in Word erstellen

Ganze Fenster abbilden

Teile eines Fensters abbilden

7.3Textfelder einsetzen

Ein Textfeld zeichnen

Ein Textfeld muss nicht immer rechteckig sein

Text in Formen gestalten

Formen gestalten

Textfelder verknüpfen

Ein fertiges Textfeld auswählen

7.4SmartArts mit Text und Bildern

Eine SmartArt-Grafik mit Texten

SmartArt mit Bildern

Wenn Word zum Malermeister wird

8Textbausteine und Felder nutzen

8.1AutoTexte einsetzen

Wo werden Ihre AutoTexte gespeichert?

8.2Weitere Schnellbausteine einsetzen

Die Schnellbausteine im Organizer

Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten

8.3Feldfunktionen in Word

Die Tastenkombinationen

Datum und Uhrzeiten

Die Feldfunktionen ein- und ausblenden

Felder zur Dokumentautomation

8.4Steuerelement Felder

Die Registerkarte Entwicklertools aktivieren

Die Felder einfügen

9Mit Dokumentvorlagen arbeiten

9.1Briefe auf einer Word-Vorlage erstellen

9.2Die Vorlage Normal.dotm

9.3Eigene Dokumentvorlagen erstellen

Eigene Vorlagen erstellen

Vorlagen einsetzen

Vorlagen verändern

9.4Formatvorlagen erleichtern die Arbeit

Die fertigen Formatvorlagen

Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen

Die Formatvorlage bearbeiten

Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen

Formatvorlagen zuweisen

Die Formatvorlagen für die Überschriften

Die Designs einsetzen

10Serienbriefe

10.1Das Dokument für den Serienbrief

Folgen Sie dem Assistenten

Schreiben Sie Ihren Brief

Die Adressen in Word bearbeiten

10.2Die Registerkarte Sendungen

10.3Adressen aus Excel verwenden

Serienbrief ohne Assistent

Die Seriendruckfelder in das Dokument bringen

10.4Regeln im Serienbrief einsetzen

Individuelle Anrede über eine Regel steuern

Individuelle Textpassagen über Regeln steuern

Seriendruck fertigstellen und zusammenführen

10.5Individuelle Fotos mit Seriendruck einfügen

11Etiketten und Aufkleber

11.1Einzelne Etiketten anlegen und gestalten

Den Text formatieren

Eigene Etikettenformate definieren

Seitenweise oder einzeln ausgeben?

11.2Serienetiketten erstellen

12Dokumente auf dem SkyDrive speichern

12.1SkyDrive einrichten

12.2Dokumente im SkyDrive

Ein Dokument direkt im SkyDrive anlegen

Ein Dokument ins SkyDrive hochladen

Ein Dokument im SkyDrive verschieben

12.3Dokumente in der Word Web App bearbeiten

13Nützliche Tools in Word

13.1Mit Links von hier nach da

Mit einem Link ins Internet springen

13.2Mit einem Link im Dokument navigieren

13.3WordArt lässt Ihren Text tanzen

13.4Die Formensammlung

Formen gestalten

13.5SmartArt erstellen und anpassen

Ein Prozess mit Pfeilen

Ein SmartArt ändern

14Briefvorlagen erstellen

14.1Eine Vorlage für bedrucktes Briefpapier erstellen

14.2Ein eigenes Briefpapier definieren

Die Seiteneinstellungen vornehmen

Faltmarken einfügen

Das Adressfeld formatieren

Index

1Die neue alte Word-Oberfläche

In diesem Kapitel erhalten Sie Basisinformationen zu Word 2013. Wir beschreiben die Bedienoberfläche, die der in den anderen Office-Anwendungen sehr ähnelt. Die Befehle finden Sie am oberen Bildschirmrand, verteilt auf mehrere Registerkarten. Word 2013 zeigt nach dem Start das neue Auswahlfenster. Sie können jetzt entscheiden, ob Sie ein vorhandenes Dokument öffnen oder ein neues Dokument erzeugen möchten. Wenn Sie zum ersten Mal mit Word 2013 arbeiten, lohnt sich ein Blick auf Tour anzeigen.

Word nach dem Start der Anwendung.

1.1Ein neues Dokument erzeugen

Um ein vorhandenes Dokument zu öffnen, klicken Sie auf den Link Weitere Dokumente öffnen. Wenn Sie ein neues Dokument erzeugen möchten, haben Sie die Wahl zwischen einem leeren Dokument und einer bereits gestalteten Vorlage, in der Sie nur noch Ihren Text eingeben müssen.

Tipp

Wenn Sie beim Starten von Word diesen Bildschirm nicht sehen möchten, wählen Sie Datei/Optionen. Deaktivieren Sie in der Kategorie Allgemein den Haken Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen. Dann wird Word immer mit einem leeren Dokument gestartet.

Wenn Sie auf das Symbol Leeres Dokument klicken, schließt der Startbildschirm und Sie erhalten ein neues leeres Dokument.