Aprender iWork para Ipad con 100 ejercicios prácticos E-Book

Lidia Mas Clota

• Herausgeber: Marcombo
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: Aprender...con 100 ejercicios prácticos
• Sprache: Spanisch
• Veröffentlichungsjahr: 2013

Seitenzahl: 289

Beschreibung

El iPad es una herramienta revolucionaria que está transformando la forma de trabajar. Su versatilidad, movilidad e inmediatez permiten aprovechar mejor el tiempo al tener todo lo necesario en un solo dispositivo. Aproveche todo su potencial con las tres herramientas de productividad de Apple, iWork. iWork es probablemente la suite ofimática mejor que existe actualmente para los dispositivos con iOS. Las tres Apps de que consta, Keynote, Pages y Numbers incorporan elegantes plantillas prediseñadas, tremendamente útiles y listas para empezar a trabajar. Tres herramientas muy potentes de sencillo manejo con las que podrá crear deslumbrantes presentaciones, documentos de texto y hojas de cálculo. -A pesar de que cada una tenga su especialidad, las tres Apps comparten las mismas herramientas de formato con las que podrá editar imágenes, tablas, figuras, texto o gráficas en 3D y crear elegantes documentos. -Con Keynote podrá crear presentaciones de aspecto profesional de forma muy fácil para mostrarlas directamente en su iPad o en una pantalla o proyector externo. Añada transiciones y animaciones ya que incorpora una gran cantidad de efectos totalmente personalizables. -Con Pages podrá crear catálogos, folletos, cartas o cualquier documento de texto con un aspecto impecable aplicando los estilos de texto prediseñados. -Con Numbers podrá crear potentes hojas de cálculo y aplicar unos sorprendentes formatos de celda para crear sus propios formularios. -Comparta directamente sus documentos sin salir de la aplicación y transfórmelos, si es necesario, en PDF o en documentos de Microsoft Office.

Leseprobe

Aprender iWork para iPad con 100 ejercicios prácticos

© 2013 Lidia Mas Clota

Primera edición, 2013

© 2013 MARCOMBO, S.A.Gran Via de les Corts Catalanes, 59408007 Barcelona www.marcombo.com

Con la colaboración de:

Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC

«Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra».

ISBN por Marcombo: 978-84-267-1821-1

D.L.: B-27386-2012Printed in Spain

Presentación

APRENDER IWORK PARA IPAD CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS

100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones de las tres aplicaciones que conforman la suite ofimática de Apple, iWork para iOS. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura las tres Apps y crear Presentaciones con Keynote, Documentos de texto con Pages y Hojas de cálculo con Numbers, tanto en el ámbito profesional como en el particular.

LA FORMA DE APRENDER

Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.

Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de las tres Apps y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.

A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL

Si se inicia usted en el uso del iPad y también de las Apps que conforman iWork, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un usuario avanzado, le resultará también muy útil para poner en práctica determinados aspectos o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.

Aunque haya herramientas de igual funcionamiento en las tres Apps, cada una se trata de forma independiente con diversos casos prácticos específicos para cada una de ellas y utilizando todas sus herramientas. De este modo, si sólo quisiera aprender una de las tres, habrá hecho el recorrido de principio a fin.

IWORK PARA IOS

Con iWork para iOS podrá sacarle todo el rendimiento a su iPad convirtiéndolo en una potente herramienta de productividad con la que podrá disponer de la libertad para trabajar con sus documentos y presentaciones en cualquier momento o lugar.

Como la mayoría de aplicaciones adaptadas al sistema iOS, la versión para el ordenador es más amplia, pero la selección de herramientas que componen toda la suite la hacen increíblemente potente permitiéndole disponer de todas las herramientas necesarias para obtener unos resultados de aspecto profesional.

Su integración a las otras Apps del iPad como el Mail harán que pueda compartir fácilmente sus documentos con otros usuarios convirtiéndolos en formatos tan comunes como PDF o compatibles con los programas de Microsoft Office PowerPoint, Word o Excel.

Cómo funcionan los libros

“Aprender…”

Índice

Keynote

001 Conocer la interfaz de Keynote

002 Trabajar con diapositivas maestras

003 Conocer el Navegador de diapositivas

004 Seleccionar y dar formato al texto (I)

005 Seleccionar y dar formato al texto (II)

006 Crear columnas y añadir texto

007 Obtener imágenes

008 Añadir un borde a una imagen

009 Aplicar efectos a una imagen

010 Enmascarar una imagen

011 Mover hacia atrás/adelante

012 Añadir Tablas

013 Trabajar con Tablas (I)

014 Trabajar con Tablas (II)

015 Añadir Gráficas

016 Trabajar con gráficas en 2D

017 Dar formato a los Ejes de una gráfica

018 Trabajar con gráficas 3D y analizar datos

019 Añadir Figuras

020 Transformar Figuras

021 Cambiar el estilo y añadir texto a las figuras

022 Crear un diagrama

023 Añadir Transiciones

024 Añadir una transición de Movimiento mágico

025 Animar objetos de una diapositiva

026 Establecer un orden

027 Animar Textos, Tablas y Gráficas

028 Añadir Hipervínculos interactivos

029 Organizar y gestionar las presentaciones

030 Reproducir la presentación (I)

031 Reproducir la presentación (II)

032 Descubrir más Herramientas (I)

033 Descubrir más Herramientas (II)

Pages

034 Conocer la interfaz de Pages

035 Reemplazar marcadores de posición y seleccionar texto

036 Ajustar el documento y editar el texto

037 Aplicar estilos de párrafo

038 Copiar y pegar estilo y crear listas

039 Crear tabulaciones

040 Crear columnas, saltos y ajustar el interlineado

041 Obtener imágenes

042 Enmascarar una imagen (Recorte)

043 Añadir un borde y otros efectos a una imagen

044 Mover hacia atrás/adelante y agrupar

045 Integrar objetos en el texto

046 Añadir Tablas

047 Trabajar con Tablas

048 Añadir Gráficas

049 Trabajar con gráficas en 2D

050 Dar formato a los Ejes de una gráfica

051 Trabajar con gráficas 3D y analizar datos

052 Añadir Figuras

053 Transformar Figuras

054 Cambiar el estilo y añadir texto a las figuras

055 Crear cuadros de texto y diagramas

056 Organizar y Gestionar las presentaciones

057 Descubrir más herramientas (I)

058 Descubrir más herramientas (II)

059 Crear un folleto (I)

060 Crear un folleto (II)

061 Crear un folleto (III)

Numbers

062 Conocer la interfaz de Numbers

063 Trabajar con plantillas

064 Explorar la hoja de cálculo

065 Añadir Tablas

066 Conocer las tablas

067 Conocer los teclados (I)

068 Conocer los teclados (II)

069 Formatear el texto de las celdas y ordenar datos

070 Introducir controles de celda

071 Añadir fórmulas y funciones

072 Usar el paréntesis y copiar fórmulas

073 Comparar y relacionar celdas

074 Añadir funciones

075 Copiar y pegar fórmulas conservando celdas referencia

076 Asociar una tabla a un formulario

077 Añadir Gráficas

078 Trabajar con gráficas

079 Explorar las opciones de las gráficas (I)

080 Explorar las opciones de las gráficas (II)

081 Dar formato a los ejes de una gráfica

082 Obtener imágenes

083 Añadir un borde a una imagen

084 Aplicar efectos a una imagen

085 Enmascarar una imagen (Recorte)

086 Añadir Figuras

087 Transformar Figuras

088 Cambiar el estilo y añadir texto a las figuras

089 Crear un diagrama

090 Mover hacia atrás/adelante

091 Descubrir más Herramientas (I)

092 Descubrir más Herramientas (II)

093 Gestionar las Hojas de cálculo

094 Crear una plantilla de presupuesto (I)

095 Crear una plantilla de presupuesto (II)

096 Concatenar

097 Planificar un evento (I)

098 Planificar un evento (II)

099 Planificar un evento (III)

100 Crear una lista de tareas

001

Conocer la interfaz de Keynote

KEYNOTE ES LA APLICACIÓN para crear presentaciones de la suite ofimática de iWork de Apple. En el iPad encontrará la versión iOS, un poco más reducida que en los ordenadores Mac pero con lo esencial e imprescindible para crear unas presentaciones impactantes. Podrá crearla en formato Keynote y exportarla a formatos tan comunes como PDF o PowerPoint. En estos ejercicios descubrirá todo su potencial a través de sus herramientas de formato y animación.

IMPORTANTE

Si al abrir Keynote no ve las imágenes en miniatura de sus presentaciones, significa que está visualizando la última presentación que fue abierta. Pulse Presentaciones, en la esquina superior izquierda, para poder acceder al gestor de presentaciones, donde tendrá acceso a todas las que creó anteriormente.

Si es la primera vez que usa la aplicación, escoja

Usar Keynote

para empezar a crear una presentación.

Cree una nueva presentación pulsando el signo + y escogiendo la opción

Crear presentación

que aparece en la parte superior izquierda.

Escoja uno de los 12 modelos de plantillas o

Temas

que le ofrece Keynote. Se creará una presentación que consta de una sola diapositiva lista para ser editada. A continuación analizaremos todas sus partes.

En la parte superior izquierda verá el botón

Presentaciones

. Pulse ese botón, que le conducirá un espacio gris llamado

Gestor de presentaciones

, donde podrá organizarlas, crear carpetas, renombrarlas, etc. En un ejercicio posterior verá todas sus posibilidades.

Puede cambiar el nombre de la presentación en el Gestor de Presentaciones.

Escoja de nuevo la presentación que acaba de crear para seguir explorando el espacio de trabajo.

El siguiente botón que encontrará es el de

Deshacer

. Probablemente se encuentre inactivo ya que no ha realizado ninguna acción y por tanto el historial está vacío. Pulse y arrastre cualquier elemento de la diapositiva para moverlo y verá como se activa. Mantenga pulsado unos instantes el botón

Deshacer

y comprobará que ahora aparece también la opción

Rehacer

.

El siguiente elemento situado en el centro de la barra de herramientas es el

nombre de la presentación

, que podrá cambiar en cualquier momento desde el gestor de presentaciones.

En la parte superior derecha verá 4 iconos. Aquí encontrará todas las herramientas necesarias para crear y editar los elementos que formarán la presentación. Debido al espacio reducido del iPad, estas herramientas se adaptarán y según lo que tenga seleccionado le ofrecerán unas opciones u otras dependiendo del elemento: texto, imagen, figura, etc.

En la parte lateral izquierda se encuentra el

navegador de diapositivas

. Desde aquí podrá gestionar las diapositivas que formarán la presentación y podrá cambiar el orden, duplicarlas, eliminarlas o agruparlas creando conjuntos.

Por último en la parte inferior izquierda, verá el botón que le permitirá añadir nuevas diapositivas a la presentación.

IMPORTANTE

Así como las otras 2 Apps de iWork, Pages y Numbers, permiten trabajar con el iPad tanto en posición Vertical como en horizontal, Keynote sólo permite trabajar en posición horizontal.

002

Trabajar con diapositivas maestras

CADA TEMA O PLANTILLA DE LOS 12 que incluye Keynote consta de un conjunto de 8 diapositivas maestras compuestas por imágenes (Marcadores de posición de imagen) y texto (Marcadores de posición de texto). Cada tema tiene un diseño distinto que combina perfectamente estos elementos. Puede sustituir fácilmente estos marcadores de posición de muestra por su información o cambiar su disposición y apariencia; a continuación verá cómo.

IMPORTANTE

Además del contenido que nos ofrecen las diapositivas maestras, puede añadir tantas imágenes o textos adicionales como desee.

Cree una nueva diapositiva pulsando en el botón inferior del

navegador de diapositivas

.

Le aparecerá el

Selector de diapositivas maestras

. Fíjese en los distintos modelos. Cada uno combina elementos de imagen y texto, creando composiciones de título y subtitulo, viñetas e imagen, sólo imagen, etc. Al crear su presentación deberá escoger el modelo de maestra que mejor se adapte al mensaje que quiera transmitir. En esta ocasión, escoja la primera diapositiva de los 8 modelos del selector.

Para sustituir el Marcador de posición de imagen o imagen de muestra, pulse en el

icono

que aparece en la esquina inferior derecha. Éste le llevará directamente a las imágenes que tenga en su iPad en la App

Fotos

, a través de una ventana flotante.

Una vez colocada, si quiere volver a sustituirla, el icono ya no aparecerá. Para hacerlo, pulse encima de la foto y aparecerá un menú con la opción

Reemplazar

para poder realizar la misma operación.

También puede copiar una imagen de Internet y pegarla en el Marcador de posición; para ello, vaya a la App

Safari

y navegue hasta encontrar la imagen deseada. Manténgala pulsada y aparecerán las opciones

Copiar

o

Guardar imagen

.

La primera nos copia la imagen en el portapapeles, pudiéndola pegar a continuación en el Marcador. Para ello regrese a la presentación, pulse encima de la imagen que quiera sustituir y seleccione

Pegar

. La segunda nos la guarda en el álbum

Carrete

de la App Fotos, para poder tener acceso a ella siempre que quiera y poder reutilizarla en otra ocasión mediante la técnica que ha visto anteriormente.

Pulse sobre la imagen y arrástrela si quiere cambiar su posición en la diapositiva. Pulse y arrastre por uno de los 8

tiradores azules

que rodean la imagen para cambiar su tamaño. Las imágenes mantienen su proporción al ser reescaladas y no debe tomar ninguna precaución para que no se deformen.

Para escribir en los Marcadores de posición de texto, pulse dos veces tal como nos indica el texto de muestra y le aparecerá el teclado para poder escribir. Al acabar puede pulsar la tecla para esconder el teclado.

IMPORTANTE

Una vez creada una composición de textos e imágenes a su gusto distinta a las que le ofrece el selector de diapositivas maestras, duplique la diapositiva (copiándola y pegándola) para poder preservar el diseño y reemplazando sólo las imágenes y textos.

003

Conocer el Navegador de diapositivas

EN EL NAVEGADOR DE DIAPOSITIVAS podrá ver las miniaturas de las diapositivas que componen la presentación y gestionarlas pudiendo añadir, eliminar, cambiar el orden, duplicarlas, omitirlas en modo presentación, seleccionar varias para crear un conjunto y agruparlas.

IMPORTANTE

Si quiere cambiar de posición una diapositiva y su destino va más allá del borde de la pantalla, siga arrastrando en la misma dirección ya que las miniaturas seguirán avanzando con el desplazamiento.

Cree varias diapositivas nuevas pulsando el botón de la parte inferior del

Navegador de diapositivas

y escogiendo uno de los 8 modelos de maestras hasta tener varias en el navegador. Por ahora olvidaremos el contenido y formato.

Pulse una con un dedo y manténgala pulsada arrastrándola hacia arriba o hacia abajo para cambiar el orden.

Si crea una presentación con muchas diapositivas deslice el dedo con mayor o menor velocidad por esta zona para desplazarse por ellas.

Cuando una diapositiva está seleccionada queda enmarcada en color azul. Si quiere seleccionar varias diapositivas a la vez, mantenga una pulsada con una mano y con la otra vaya pulsando las diapositivas que quiera añadir a la

selección múltiple

.

Al soltar aparece un menú que le permitirá realizar varias acciones:

Cortar, Copiar, Pegar, Eliminar, Omitir

(esconderla durante la presentación), o añadir una

Transición

a la selección de diapositivas.

Para duplicar una o varias de las diapositivas no existe una función como tal, para hacerlo haga una selección y pulse

Copiar

. A continuación pulse de nuevo en la diapositiva y seleccione

Pegar

. Si quiere pegarla en otra posición, seleccione la diapositiva donde quiera situarla teniendo en cuenta que se le pegará por debajo.

Puede

agrupar varias diapositivas

y crear secciones que se contraigan y expandan para que le sea más fácil acceder o navegar a través de todas ellas y que ocupen menos espacio en el navegador de diapositivas. Para ello desplace una diapositiva aproximadamente un centímetro hacia la derecha del resto y vaya pulsando encima de las que quiera agrupar. También puede hacer una selección múltiple y arrastrar hacia la derecha todo el conjunto.

Comprobará que se ha añadido un pequeño triángulo blanco desplegable sobre el número de la diapositiva previa a la selección, convirtiéndola en una especie de carpeta. Al pulsar el

pequeño triángulo

, contraerá o expandirá el grupo. Puede crear hasta 4 niveles de profundidad. La creación de estos grupos no afectará a la reproducción de la presentación.

Si quiere crear un conjunto, deje siempre una diapositiva encima que haga de “contenedora”.

Para deshacer un grupo o sacar alguna de las diapositivas que contiene, seleccione las diapositivas que quiera desagrupar y arrástrelas hacia la izquierda. El triángulo blanco desaparecerá.

IMPORTANTE

Si está activada la opción de numerar las diapositivas en el menú Herramientas/Avanzado, la numeración se actualizará automáticamente al cambiar el orden.

004

Seleccionar y dar formato al texto (I)

PUEDE CAMBIAR EL FORMATO O ESTILO de los marcadores de posición de texto (texto de muestra) que vienen en cada una de las plantillas o Temas y personalizarlos. El sistema operativo iOS 5 es compatible con 58 tipografías distintas, algo a tener en cuenta si crea documentos en un ordenador y luego quiere reeditarlos en su iPad, ya que si no figuran en la lista, el aspecto del documento puede variar. En esta página web, encontrará un listado, así como el aspecto de todas las que se incluyen http://iosfonts.com/. En posteriores actualizaciones del sistema operativo esta lista seguro que se verá incrementada.

IMPORTANTE

No mezcle muchos estilos de tipografía en un documento a no ser que sea necesario. Utilizar la misma ayuda a mantener la armonía y a que pueda leerse más fácilmente. Si necesita hacer énfasis, utilice las distintas versiones de la misma familia, Bold, Italic, Light, UltraLigth, etc.

Pulse dos veces en un marcador de posición de texto y aparecerá el teclado. A continuación escriba dos palabras, por ejemplo “Decoración flores”. Al pulsar en un punto vacío de la diapositiva el teclado desaparecerá. También puede usar la tecla .

Si quiere modificar el texto, debe pulsar de nuevo dos veces sobre el marcador de texto para que aparezca el teclado. A continuación pulse entre los espacios entre palabras para colocar el Punto de inserción (línea vertical azul). Si necesita más precisión, pulse y arrastre a la vez; aparecerá una lupa que le ayudará a colocarlo en el lugar preciso.

Utilice el punto de inserción para situarse en medio de una palabra con precisión y, por ejemplo, sustituir una letra.

Sitúe el punto de inserción entre las palabras “Decoración” y “flores” y escriba “con”.

Practique la selección de texto. Pulse dos veces encima de una palabra para seleccionarla. Pulse tres veces encima de una palabra para seleccionar todo el párrafo. Arrastre por los tiradores azules que aparecen al pulsar para seleccionar un fragmento en concreto o Intervalo de texto.

Seleccione el párrafo que acaba de escribir “Decoración con flores”. Seleccione

Copiar

en el menú de opciones que aparecerá al soltar. Cree una nueva diapositiva con un marcador de posición de título y subtítulo (modelo 2 del selector). Pulse dos veces encima del marcador de texto para activar el teclado. Pulse y mantenga un instante. Al soltar aparecerá un menú, seleccione

Pegar

.

Practique con los Estilos de párrafo. Cada tema dispone de varios estilos de párrafo prediseñados que combinan entre sí. Estos estilos almacenados le serán de gran utilidad para cambiar el formato de un texto con una sola pulsación. Esconda el teclado y pulse sobre el marcador de texto que acaba de crear.

Compruebe que todo el marcador de texto está seleccionado y enmarcado por una línea azul con tiradores. En esta ocasión todo el texto que contiene queda seleccionado y los cambios que aplique afectarán a todos los párrafos que contenga.

Vaya a la barra de herramientas y pulse el icono que muestra una brocha. En el apartado

Estilo de párrafo

verá que el que está aplicado está marcado con un Ö. Seleccione otros estilos para realizar cambios deslizando el dedo para verlos todos.

Practique dando formato a una sola palabra. Pulse en el subtítulo y escriba “El arte de la decoración floral”. Seleccione la palabra “arte” y pulse de nuevo el icono de estilos. Pulse sobre el botón B negrita y aplique también cursiva, subrayado y tachado.

IMPORTANTE

Al crear las distintas diapositivas, céntrese en el mensaje primero, que en definitiva es lo importante y aplique el formato después.

005

Seleccionar y dar formato al texto (II)

ADEMáS DE USAR LOS ESTILOS PREDEFINIDOS, podrá cambiar el formato de texto a su gusto. Para ello deberá dominar el concepto de saber qué seleccionar para aplicar el formato a aquello que desee de la forma más rápida y eficaz posible. Como habrá comprobado en el ejercicio anterior, podrá seleccionar sólo una parte del texto o un párrafo dentro de un cuadro de texto y aplicar cambios a ese fragmento en concreto, o a todo el cuadro de texto. En el siguiente ejercicio verá las dos opciones.

IMPORTANTE

Los estilos de texto propios no se pueden almacenar en un “cajón de estilos”, pero podrá copiarlos y pegarlos de cualquier diapositiva a otra, incluso de una presentación a otra; al hacerlo, afectará a todo el párrafo.

Cree una nueva diapositiva en el botón y escoja el tercer modelo del selector, el que contiene título y viñetas. Pulse dos veces en el marcador de posición de texto de las viñetas y escriba

Flores frescas

.

Cambie el tipo de letra. Seleccione la viñeta

Flores frescas

y pulse el botón . En la primera de las tres opciones que nos ofrece el pincel de estilos verá el tipo de letra actual, en este caso Helvetica, pulse encima para poder cambiarla. Aparecerá un menú con varias opciones de texto; pulse en

Tipo de letra

. En el selector de fuentes, deslice el dedo por el listado hasta encontrar la llamada

Bradley hand

, por ejemplo, y selecciónela.

Cambie el tamaño de letra. Manteniendo la selección, en el mismo menú del pincel de estilos, verá que la primera de las opciones es

Tamaño

. Pulse en los triángulos para incrementar o disminuir el tamaño de la letra. Ajústelo, por ejemplo, a

45 puntos

.

Cambie el color de la letra. En este caso pulsaremos sobre la opción

Color

, donde dispondrá de dos paneles para escoger: uno multicolor y otro en escala de grises. Pulse

Intro

en el teclado y escriba

Plantas de interior;

verá cómo la siguiente viñeta mantiene el mismo estilo.

Si lo prefiere, escriba todo el texto primero sin prestar atención al formato y pulse para esconder el teclado. A continuación pulse encima del texto para seleccionarlo y verá cómo aparece la línea azul con los puntos de arrastre que lo enmarcan. De esta manera, todo el texto que contiene queda seleccionado y los cambios que realice afectarán a la totalidad del texto que contiene el cuadro. Compruébelo yendo a y realizando varios cambios a la vez.

Cree un estilo propio de texto en la presentación y aplíquelo a otros fragmentos copiándolo y pegándolo. Cree una nueva diapositiva y escriba la palabra

Rosas

.

Vaya a la diapositiva que creó en el ejercicio anterior y seleccione la palabra

Frescas

a la que previamente le aplicó un formato personalizado; aparecerá la opción

Estilo …

, púlsela. A continuación, de las dos opciones que aparecerán, elija

Copiar estilo

.

Vaya a la última diapositiva que acaba de crear y seleccione

Rosas

, haciendo doble clic. En esta ocasión escoja

Pegar estilo

y vea el resultado.

IMPORTANTE

Recuerde que un párrafo es el intervalo de texto que comprende cada punto y aparte.

006

Crear columnas y añadir texto

EN ESTE ÚLTIMO APARTADO de formato de texto aprenderá a mejorar su disposición mediante columnas sólo con un par de pulsaciones y de una forma sorprendentemente sencilla. Empezará a descubrir el menú Añadir para enriquecer las diapositivas con una gran variedad de elementos. En este ejercicio en concreto añadirá texto. Y por último verá cómo se adaptan los menús en función de lo estrictamente necesario, mostrando solamente las opciones necesarias en cada caso.

IMPORTANTE

En el menú Disposición, la alineación del texto (arriba, centrado y abajo), sólo afecta a tablas y figuras.

Cree columnas. Las columnas distribuyen el texto de forma uniforme y ordenada. En el selector de diapositivas cree una nueva del modelo 7, la que contiene sólo viñetas de texto. Escriba 6 nombres, pulsando la tecla

Intro

para ir generando las viñetas. Pulse para esconder el teclado. Pulse encima del cuadro de texto para seleccionarlo y verá como queda enmarcado por la línea azul y los 8 puntos de arrastre. Pulse y a continuación escoja la opción

Disposición

de las tres que aparecen. En el apartado

Alineación del texto

, increméntelo a

2 columnas

.

Arrastre el punto azul situado en la base del cuadro, el que está en medio de los tres, hacia arriba. Verá que a medida que vaya encogiendo el espacio, se generará la segunda columna.

Si sigue arrastrando el cuadro para encogerlo más, el tamaño de texto disminuirá adaptándose automáticamente al espacio. Si en este punto desea mantener el tamaño del texto, vaya de nuevo a y en

Disposición

, incremente a 3 el número de columnas.

Si desea añadir texto adicional a los que incorporan las diapositivas maestras, puede hacerlo en el menú

Añadir

. Cree una nueva diapositiva en blanco, el último de los modelos, desde el selector. Vaya a y pulse en la opción

Figuras

. Más adelante trabajará con figuras, pero de momento céntrese en la primera de las opciones que es la de añadir texto. Deslice el dedo para navegar por los distintos estilos disponibles. Escoja uno que enmarque el texto con un borde. Pulse o arrastre el cuadro a la posición que quiera de la diapositiva y escriba la frase “Decoración con flores”.

Pulse para esconder el teclado. Pulse una vez encima del texto y verá cómo aparecen los botones azules de arrastre. Tire del de la derecha. Al arrastrar aparecen automáticamente las reglas y unas líneas o guías amarillas que le ayudarán a centrar el cuadro de texto.

Al soltar el cuadro queda seleccionado, compruébelo viendo los puntos de arrastre. Pulse y en la opción

Texto

, compruebe las distintas opciones de alineación en

Estilo de párrafo

.

En la opción

Disposición

, incremente el margen entre el texto y el borde hasta 25 pt.

Únicamente si escribe más de una línea en un cuadro de texto, en el mismo menú

Disposición

aparecerá la opción

Interlineado

que le permitirá ajustar el espacio.

007

Obtener imágenes

LAS IMÁGENES SON UNA PARTE MUY IMPORTANTE en una presentación. Reforzarán la idea que quiera transmitir haciéndola más gráfica y amena. Es importante que las imágenes sean de buena calidad para un acabado profesional. Una buena planificación en este apartado, hará que la presentación sea un éxito, por tanto si puede no improvise y dedique el tiempo suficiente a buscar y organizar las imágenes para poder centrarse en el mensaje posteriormente. Hay muchas maneras de obtener y gestionar imágenes para incorporarlas a la presentación. A continuación practique varios procedimientos.

IMPORTANTE

Puede incluir vídeos hechos con el mismo iPad o importarlos desde iTunes siempre que tengan un formato compatible. Tendrá acceso a ellos desde Añadir Multimedia. Existen gran variedad de conversores con los que puede transformarlos a un formato compatible, como m4v. Para más información, consulte las especificaciones técnicas del iPad.

Sincronícelas con

iTunes

. Si dispone de un Mac, seleccione su iPad en la sección

Dispositivos

y en el panel

Fotos

escoja qué

Eventos, Álbumes

u otros elementos de

iPhoto

quiere sincronizar. A continuación pulse

Aplicar

.

En un PC con Windows, coloque las fotos en una carpeta. Vaya a

iTunes

y seleccione su iPad en la sección

Dispositivos

. En el panel

Fotos

, marque la casilla

“Sincronizar fotos de”

, despliegue el menú y haga clic en

Seleccionar carpeta

. Localícela y pulse

Aplicar

.

Para más información sobre la sincronización, vava a la App

Safari

de su

iPad

y pulse en el icono de

Favoritos

. Allí encontrará

“iPad manual del usuario”

donde puede encontrar información más detallada buscando el término

“sincronizar”

.

A través del botón

Multimedia

. Una vez que disponga de imágenes en la aplicación

Fotos

puede acceder a ella en todo momento para añadir imágenes a su presentación. Para comprobarlo, cree una nueva presentación. Pulse el botón de la parte superior izquierda

Presentaciones

que le trasladará al

Gestor de presentaciones

. Pulse el botón + y escoja

Crear Presentación

. Escoja el modelo

Porfolio moderno

del selector de temas. Cree una nueva diapositiva en blanco y pulse el botón . Pulse

Multimedia

y seleccione la foto que quiera añadir.

Desde la aplicación

Mail

. Si recibe una foto en un mensaje de correo que quiera incorporar, mantenga la foto pulsada unos instantes y aparecerán las opciones

Guardar imagen

y

Copiar

. Seleccione la primera para enviarla directamente a la aplicación

Fotos

y almacenarla para poder reutilizarla tantas veces como sea necesario. Si sólo va a utilizarla una vez y no desea incorporarla a su Fototeca, seleccione

Copiar

para tenerla en el portapapeles y poder pegarla posteriormente.

Desde

Safari

. Si puede acceder a Internet, a través de la aplicación

Safari

busque imágenes para añadir contenido a su presentación. Una vez la haya localizado, repita el mismo procedimiento que ha visto en el paso anterior con

Mail

, pulsando sobre la imagen y escogiendo la opción

Guardar imagen

o

Copiar

.

Haciendo una captura de pantalla. Si quiere capturar lo que está viendo en la pantalla de su dispositivo, puede hacerlo pulsando el botón de

Inicio

y el de

Reposo/Activación

simultáneamente. Se le generará una imagen de toda la pantalla que podrá localizar en el álbum

Carrete

de su iPad e incorporar a través del botón

Multimedia

.

IMPORTANTE

Contemple otras aplicaciones para mejorar la calidad de las imágenes. La aplicación Fotos tiene una opción de mejora en el botón Editar pero es limitada. Existe una gran variedad de aplicaciones en el App Store para retocar, añadir efectos, etc.

008

Añadir un borde a una imagen

COMO HABRÁ PODIDO COMPROBAR además de las imágenes de muestra que incorporan las diapositivas maestras de cada tema, puede añadir más a la presentación. En los próximos ejercicios verá como darles un formato totalmente personalizado añadiéndoles líneas de borde, marcos de foto, distintos efectos o recortándolas. Si bien añadir efectos enriquecerá su presentación, intente mantener una armonía en el diseño, no mezclando muchos estilos para no sobrecargarla.

En la presentación que ha creado en el ejercicio anterior, cree una nueva diapositiva en blanco mediante el

Selector de diapositivas

. Vaya a

Multimedia

y escoja una imagen. Pulse encima y arrástrela hacia la esquina superior izquierda. Ajuste el tamaño arrastrando por el punto azul inferior derecho y siga la línea amarilla en diagonal de puntos que aparece como guía. Comprobará que aparece una

etiqueta

con la información del tamaño. Ajústela aproximadamente a

250px

.

Repita la operación con dos imágenes más y colóquelas como se muestra en la imagen. Compruebe que las líneas de alineación amarillas le indican cuando el tamaño coincide con la anterior.

Pulse encima de la miniatura de la diapositiva que acaba de crear en el

Navegador de diapositivas

. Seleccione

Copiar

. Vuelva a pulsar y seleccione

Pegar

. Acaba de duplicar la diapositiva para el ejercicio posterior.

Pulse sobre la primera de las imágenes de la diapositiva para seleccionarla. Pulse y verá 6 opciones de estilo rápido. Puede escoger entre una de éstas o pulsar en

Opciones de estilo

para personalizarla a su gusto. Hágalo y active el borde.

Pulse en

Color

para ver las paletas que ofrece el tema. Escoja uno y pulse en para regresar a las

Opciones de estilo

. Deslice el dedo por el regulador para agrandar el tamaño del borde.

Repita la operación con las otras dos imágenes seleccionando distintos estilos de línea, color y anchura.

Seleccione la primera de las tres imágenes y pruebe los estilos de

marco de fotos

que vienen a continuación de los de línea. En este caso la opción

Anchura

cambia por la de

Escala

para poder ajustar el marco a la foto hasta que tenga un tamaño proporcional y realista. Los colores de línea que proporciona este segundo apartado, no pueden cambiarse.

Un truco para agilizar el proceso de dar formato a varias imágenes en una misma diapositiva: ajuste el tamaño de la imagen y estilo de borde y a continuación pulse encima y escoja

Copiar

. Pulse en un lugar vacío de la diapositiva y escoja

Pegar

. Vuelva a pulsarla y escoja

Reemplazar

para cambiar la imagen, guardando la misma proporción y propiedades que la primera.

IMPORTANTE

Cada Tema proporciona unos colores distintos para el borde. Si no le convencen los del Tema que ha escogido explore los demás Temas para ver sus paletas de colores y déle formato en el que más le guste. Podrá copiar y pegar elementos entre los distintos Temas respetándose sus atributos.

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Aplicar efectos a una imagen

A SIMPLE VISTA PUEDE PARECER que las aplicaciones de iWork para iOS no tengan las suficientes herramientas, ni el grado de so-fisticación necesario como para crear presentaciones o documentos suficientemente elaborados y que es necesario un ordenador para hacer creaciones definitivas. Las Apps de iWork disponen de herramientas simples pero suficientes. Con una buena elección de elementos de trabajo, podrá llegar a crear presentaciones deslumbrantes. En la combinación de estas herramientas está la clave. En este ejercicio veremos un ejemplo usando los efectos.

IMPORTANTE

Para deseleccionar los elementos de la diapositiva debe pulsar en un sitio vacío o fuera de ella. Si no puede, pellízquela con dos dedos para disminuir el tamaño de visualización y pulse en la zona gris. Para volver a agrandarla, arrastre separando los dos dedos.

En la presentación que ha creado en el ejercicio anterior, cree una nueva diapositiva en blanco mediante el Selector de diapositivas . Vaya a

Multimedia

y escoja una imagen.