JIRA E-Book

Lars Rayher

• Herausgeber: UVK
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 77

Beschreibung

Jira Software von Atlassian ist die weltweit meistgenutzte Software für die Umsetzung von Scrum. Dieses Buch enthält sämtliche Grundlagen für Anwender sowie sämtliche Funktionen und Möglichkeiten für Jira Administratoren. Berücksichtigt werden dabei sowohl die Cloud Version als auch die Server Version mit der erfolgreichen Implementierung im Unternehmen. Konkret umfasst das Buch alle Themen rund um die Anwenderseite: Jira Architektur, Jira Begriffe, Arbeiten mit dem Workflow, Reporting und der Umgang mit deinem Scrum Board. Zusätzlich stellen die Autoren auch die wichtigsten Administratorenthemen dar: die Jira Inbetriebnahme, die Benutzerverwaltung, alle Rollen, Workflows, Bildschirmmasken, Felder, Berechtigungen und Benachrichtigungen. Das Buch richtet sich an alle, die Jira als Anwender, wie Scrum Master oder Product Owner, nutzen werden. Aber auch an diejenigen, die als Administrator in Scrum-Projekten verantwortlich sind.

Leseprobe

Lars Rayher

Roman Simschek

Fabian Kaiser

Jira

Scrum erfolgreich umsetzen

Lars Rayher ist Experte und Trainer für Jira bei den Agile Heroes. Gründer und Inhaber der Agile Heroes sind Roman Simschek und Fabian Kaiser. Das Team der Agile Heroes berät in Deutschland, Österreich und der Schweiz namhafte Unternehmen und helfen ihnen dabei, ihre Projekte erfolgreich zu managen.www.agile-heroes.de

Bibliografische Information der Deutschen Bibliothek

Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.ddb.de> abrufbar.

Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

ISBN 978-3-7398-3009-4 (Print)ISBN 978-3-7398-8009-9 (E-PDF)ISBN 978-3-7398-0507-8 (E-PUB)

© UVK Verlag München 2019– ein Unternehmen der Narr Francke Attempto Verlag GmbH & Co. KG

Einbandgestaltung: Vanessa Seitz, Tübingen

UVK VerlagNymphenburger Straße 48 · 80335 MünchenTel. 089/452174-65www.uvk.de

Narr Francke Attempto Verlag GmbH & Co. KGDischingerweg 5 · 72070 TübingenTel. 07071/9797-0www.narr.de

Vorwort

Jira hat sich als Marktstandard zur Umsetzung größerer und komplexer Scrum-Projekte durchgesetzt. Jira bietet die Möglichkeit, alle wesentlichen Artefakte und Events des Scrum-Prozesses in digitaler Form abzubilden. Jira-Software wurde entwickelt, um Scrum-Teams das Planen, Verfolgen und Releasen von Software oder Produkten zu ermöglichen. Zusätzlich bietet Jira die Möglichkeit, mit Hilfe von Echtzeit-Reporting den Progress im Projekt im Auge zu behalten. Durch die Individualisierungsmöglichkeiten innerhalb der Jira-Administration kann Jira an sämtliche Team- und Projektbedürfnisse angepasst werden und bildet somit dein Projekt optimal ab.

Innerhalb dieses Buches wird dir mithilfe unserer erfahrenen Jira- und Scrum-Coaches das benötigte Wissen vermittelt. Die Autoren haben jahrelange Praxiserfahrung. Du lernst alle Themen rund um die Anwenderseite in Jira, also die Seite, mit der du jeden Tag in Jira arbeitest. Folgende Themen gehören dazu:

Jira-Begriffe

Arbeiten mit dem Arbeitsablauf

Reporting

Umgang mit deinem Scrum Board

Sprint Planning in Jira

Entwicklungsarbeit in Jira

Zusätzlich erlernst du alle relevanten Themen zur Jira-Administration. Das bedeutet, wie individualisiert du Jira, damit es genau das abbildet, was du möchtest. Folgende Themen werden im Buch behandelt:

Jira-Inbetriebnahme

Benutzerverwaltung

Rollen und Gruppen

Arbeitsabläufe

Bildschirmmasken

Felder

Berechtigungen

Benachrichtigungen

Zusätzlich bekommst du in diesem Buch eine Einführung in Scrum, indem du die wichtigsten Begriffe von Scrum erlernst. Zudem wird der komplette Scrum-Prozess abgebildet. Folgende Themen werden in diesem Buch vermittelt:

Scrum-Rollen

Scrum-Artefakte

Scrum-Events

Scrum-Prozess

Nachdem du dieses Buch gelesen hast, bist du fit sowohl in den Grundlagen von Scrum als auch in der Anwendung von Jira. Und dies sowohl als Anwender als auch als Administrator. Das Buch richtet sich demnach sowohl an Anwender als auch an Administratoren. Darüber hinaus benötigst du keine Vorkenntnisse, da dieses Buch von Grund auf alle Themen detailliert erklärt. So kannst du alle Themen zu 100% anwenden.

Dieses Buch bildet auch die Server- als auch die Cloud-Version von Jira ab. Dazu werden alle Themen, die die Cloud-Version betreffen innerhalb einer grauen Box abgebildet. Hier hast du ein Beispiel, wie das aussieht:

Projekt starten in der Cloud-Version

Nachdem du deinen Account verifiziert hast, kannst du dein erstes Projekt erstellen.

Schritt 1 Bei deinem ersten Projekt wird Jira nach deiner Erfahrung fragen. Dies kannst du ignorieren und du navigierst direkt zum Button Erweitert.

Schritt 2 Wähle aus den Vorlagen „Scrum (klassisch)“ aus.

Wichtig: Nicht „Scrum“ auswählen, da hier wichtige Funktionen fehlen, welche du manuell hinzufügen müsstest.

Schritt 3 Gib deinem Projekt einen Namen und klicke auf Erstellen.

Was ist der Unterschied zwischen der Cloud- und der Server-Version?

Zunächst einmal der offensichtliche Unterschied: in der Server-Version installierst du Jira auf deinen eigenen Servern; dies kannst du zum Testen auf deinem Rechner vornehmen. Sobald es aber innerhalb eines Unternehmens installiert werden soll, muss das Unternehmen einen eigenen Sever besitzen, auf dem Jira in Betrieb zu nehmen ist.

Die Cloud-Version bildet Jira auf einem Cloud-Server ab, d.h. der Betrieb wird von Atlassian übernommen. Dahingehen hast du bei der Server-Version zu 100% eigene Verantwortung und Kontrolle über die Daten. In der Cloud-Version gibt es aktuell eine Begrenzung von maximal 2.000 Benutzern, die angelegt werden können. Bei der Server-Version ist diese dagegen unbegrenzt.

Bei den Updates bekommst du in der Cloud-Version sämtliche Updates kostenlos zur Verfügung gestellt, wohingegen in der Server-Version ein Update immer wieder zugekauft werden muss.

Die Frage ist nun, für wen ist welche Version geeignet? Als Empfehlung raten wir kleinen und mittelständischen Unternehmen zur Cloud-Version und Großunternehmen oder Unternehmen, welche einen eigenen Server besitzen, zur Server-Version.

Dieses Buch, so wie du es in Händen hältst, ist das erste Buch seiner Art. Es ist nicht nur ein Fachbuch, sondern ein kombinierter Vorbereitungskurs auf die Praxisanwendung von Jira. Letztlich bieten wir mehrere Komponenten für die Vorbereitung an:

Buch (das Buch hältst du gerade in deinen Händen)

Präsenztraining (www.project-heroes.de)

Onlinekurs (www.project-heroes.de)

Dieses Buch enthält alles, was du brauchst, um für die Praxis fit zu sein. Dennoch gibt es unterschiedliche Lerntypen. Und nicht für jeden reicht ein Buch alleine als Vorbereitung aus. Deswegen entscheide selbst, welchen Weg der Vorbereitung du wählst.

Die Aktualität und Weiterentwicklung des Buches leben von der Kommunikation mit euch. Deshalb freuen wir uns auf eure Anregungen, Anmerkungen und Verbesserungsvorschläge. Schreibt uns jederzeit gerne eine E-Mail oder ruft uns an:

Lars Rayher:

[email protected]

Roman Simschek:

[email protected]

Fabian Kaiser:

[email protected]

Wir sind telefonisch erreichbar unter 069/24247670. Oder du kommst uns einfach in unserem Büro in Frankfurt direkt am Hauptbahnhof besuchen. Immer freitags machen wir mit ausgewählten Kunden ein Mittagslunch. Wenn du Lust hierauf hast, kontaktiere uns ganz formlos. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Nun wünschen wir euch viel Spaß beim Lesen dieses Buchs und viel Erfolg bei der Umsetzung in der Praxis.

Video anschauen: VorwortIn diesem Video gibt der Autor Lars Rayher eine Einführung und einen Überblick über den Aufbau und die Struktur des Buches.

www.agile-heroes.de/jiravorwort

Inhaltsübersicht

1Einführung Scrum

2Jira Basics

3Jira individualisieren

4Ergänzende Tools

5Glossar

Index

Inhalt

Vorwort

Abbildungsverzeichnis

1Einführung Scrum

1.1Rollen

1.2Scrum-Prozess

1.3Events

1.4Artefakte

2Jira Basics

2.1Jira-Installation

2.1.1Jira-Installation MacOS

2.1.2Jira-Installation Windows

2.2Teammitglieder einladen

2.3Gruppen & Projektrollen

2.4System-Dashboard

2.5Scrum Board

2.6Vorgangstypen

2.7Backlog Items erstellen

2.8Epic erstellen

2.9Sub-Task erstellen

2.10Estimation

2.11Arbeit zuweisen

2.12Rangfolge und Priorität

2.13Versionen

2.14Sprint Planning

2.15Entwicklungsarbeit

2.16Reporting

3Jira individualisieren

3.1Such-Funktion

3.2Jira-Einstellungen

3.3Projekt-Einstellungen

3.4Scrum Board-Einstellungen

3.5Vorgangstypen

3.6Felder und Bildschirmmasken

3.7Arbeitsablauf erstellen

3.8Berechtigungen

3.9Benachrichtigungen

4Ergänzende Tools

4.1Jira Confluence

5Glossar

Index

Abbildungsverzeichnis

Abb. 1Scrum-Prozess

Abb. 2Terminalansicht Jira Installation MacOS

Abb. 3Jira-Konfigurationsfenster Browser

Abb. 4TextEditor MacOS

Abb. 5Jira-Installationsfenster Windows

Abb. 6Jira Installationsfenster Windows – Port Konfiguration

Abb. 7Jira Konfigurationsfenster Browser

Abb. 8Jira-Lizenzgenerierung Browser

Abb. 9Bestätigungsfenster Browser

Abb. 10Administratoreinstellungen Konfiguration

Abb. 11System-Dashboard

Abb. 12Jira Installation in der Cloud-Version

Abb. 13Jira-Installation in der Cloud-Version (2)

Abb. 14Jira Software-Symbol

Abb. 15Jira-Einstellungsmöglichkeiten

Abb. 16Benutzerverwaltung – Jira-Einstellungen

Abb. 17Gruppenverwaltung – Jira-Einstellungen

Abb. 18System-Dashboard (2)

Abb. 19Scrum Board

Abb. 20Scrum Dashboard in der Cloud-Version

Abb. 21Scrum Dashboard in der Cloud-Version

Abb. 22Reiter Scrum Board

Abb. 23Jira Navigationsleiste

Abb. 24Scrum Board der Cloud Version

Abb. 25Bildschirmmaske – Backlog Item erstellen

Abb. 26Scrum Board der Cloud-Version

Abb. 27Epic-Panel – Scrum Board

Abb. 28Bildschirmmaske – Epic erstellen

Abb. 29Scrum Board – Backlog Item Eigenschaften

Abb. 30Scrum Board – Sub-Task-Eigenschaften

Abb. 31Backlog Item-Eigenschaften (2)

Abb. 32Backlog Item-Eigenschaften (3)

Abb. 33Scrum Board – Backlog Item Eigenschaften

Abb. 34Product Backlog – Scrum Board

Abb. 35Scrum Board – Releases in der Cloud Version

Abb. 36Übersicht Versionen – Scrum Board

Abb. 37Product Backlog – Scrum Board (2)

Abb. 38Bildschirmmaske – Sprint starten

Abb. 39Jira-Einstellungen – Parallele Sprints

Abb. 40Sprint Backlog – Scrum Board

Abb. 41Scrum Board-Karte

Abb. 42Scrum Board – Karten drucken

Abb. 43Scrum Board – Karten drucken (2)

Abb. 44Bildschirmmaske – Sprint abschließen

Abb. 45Sprint-Bericht

Abb. 46Burn-Down-Chart

Abb. 47Velocity-Bericht

Abb. 48Kumuliertes Flussdiagramm

Abb. 49Jira-Suchfeld

Abb. 50Jira-Einstellungen

Abb. 51Jira-Einstellungen in der Cloud-Version

Abb. 52Projekteinstellungen

Abb. 53Scrum Board in der Cloud-Version

Abb. 54Board-Einstellungen

Abb. 55Jira-Einstellugen – Status

Abb. 56Spaltenverwaltung – Board-Einstellungen

Abb. 57Schnell-Filter – Board-Einstellungen

Abb. 58Bildschirmmaske – Board erstellen

Abb. 59Scrum Board

Abb. 60Jira Navigationsleiste

Abb. 61Jira-Einstellungen – Vorgangstypen

Abb. 62Bildschirmmaske – Vorgangstyp hinzufügen

Abb. 63Jira-Einstellungen – Vorgangstypschema

Abb. 64Jira-Einstellungen – Vorgangstypschema für Projekt auswählen

Abb. 65Jira-Einstellungen – Bildschirmmasken

Abb. 66Jira-Einstellungen – Bildschirmmaske konfigurieren

Abb. 67Bildschirmmaske – Bildschirmmaskenschema hinzufügen

Abb. 68Bildschirmmaske Verknüpfen einer Vorgangsfunktion

Abb. 69Jira-Einstellungen – Bildschirmmaskenschema für Vorgangstyp

Abb. 70Bildschirmmaske – Verknüpfen eines Vorgangstyp

Abb. 71Jira-Einstellungen – Zuweisen einer Bildschirmmaske

Abb. 72Jira-Einstellungen – Benutzerdefinierte Felder

Abb. 73Bildschirmmaske – Feldtyp auswählen

Abb. 74Jira-Einstellungen – Feldkonfiguration

Abb. 75Workflow

Abb. 76Jira-Einstellungen – Arbeitsablauf

Abb. 77Jira-Einstellungen – Status hinzufügen

Abb. 78Bildschirmmaske – Übergang hinzufügen

Abb. 79Arbeitsablauf – Übergang bearbeiten