Excel 2010. Probleme und Lösungen. Band 2 E-Book

Gerik Chirlek

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2014

Seitenzahl: 51

Beschreibung

Das Buch "Excel 2010. Probleme und Lösungen" ist ein Ratgeber für den Umgang mit Microsoft® Excel. In präzise formulierten Arbeitsschritten bietet es zu den unterschiedlichsten Problemen seine Lösungswege an. Inhalt Band 2: Datenbanken, Diagramme, Schutz & Sicherheit, Kommunikation mit Anwendungen, Sonstiges

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

Vorwort

1 Einleitung

2 Datenbanken

2.1 Excel-Tabelle als Datenbank-Liste

2.2 Datenbankfunktionen

3 Diagramme

3.1 Diagramm-Assistent / Diagramm-Typen

3.2 Diagramm aus Werten erstellen

3.3 Diagrammplatzierung ändern

3.4 Diagrammgröße schützen

3.5 Beschriftungen

3.6 Ausgewählte Daten andersfarbig

3.7 Diagrammtyp ändern

3.8 Formate ändern

3.9 Balkenbreite ändern

3.10 Diagramm als Bild kopieren

3.11 Diagramm als Bild speichern

3.12 Diagramm ohne Diagramm-Assistent

3.13 Diagramm von Tabellendaten trennen

3.14 Diagramm drucken

4 Schutz & Sicherheit

4.1 Schutz der Datei (Arbeitsmappe)

4.2 Schutz des Tabellenblattes

4.3 Schutz für einige Zellen

4.4 Leseschutz für Formeln

4.5 Unsichtbare Informationen in Zelle

4.6 Schreibschutz empfehlen

4.7 Sicherungskopie der Datei erstellen

4.8 AutoFilter in geschütztem Blatt nutzen

4.9 Vergessene Passwörter

4.10 Excel Viewer

5 Kommunikation mit Anwendungen

5.1 Allgemeines

5.1.1 Dezimalzahlen

5.1.2 Text in Spalten

5.2 Excel und Word

5.2.1 Excel-Daten in Word

5.2.2 Einfügen einer Word-Tabelle in Excel

5.2.3 Diagramm aus Excel in Word einfügen

5.2.4 Excel für Seriendruck in Word

5.3 Excel-Diagramm in PowerPoint

5.4 Outlook-Daten als Datei für Excel

5.5 Excel-Datei als Webseite / html speichern

6 Sonstiges

6.1 Zeilen

6.1.1 Leerzeilen einfügen

6.1.2 Leerzeilen überspringen

6.2 Seitenwechsel (Seitenumbruch)

6.3 Eingabetaste

6.4 Kopieren ohne Überschreiben

6.5 Textfeld

6.6 Trennlinie wenn Bedingung erfüllt ist

6.7 Dateiformat

6.8 Formatierungszeichen / -code

6.8.1 Darstellungen

6.8.2 Zeitformat

6.8.3 Datumsformat

6.8.4 Sonstige Formate

6.8.5 Währungsformat (ASCII-Code)

6.9 Sonderzeichen

6.10 Tastenkombinationen

6.10.1 Kombinationen mit Strg-Taste

6.10.2 F(unktions)-Tasten

6.10.3 Kombinationen mit Alt-Taste

6.10.4 Kombinationen mit Shift-Taste

6.10.5 Kombinationen mit Windows-Taste

6.10.6 Weitere Tastenkombinationen

6.11 Tastenbezeichnungen

Vorwort

Mit dem vorliegenden Buch der Reihe 'Probleme und Lösungen' erhalten Sie ein kleines Nachschlagewerk für den Umgang mit Microsoft® Excel. Es wurde so aufgebaut, dass bereits geringste Kenntnisse der Oberfläche von Microsoft® Windows® und Microsoft® Excel genügen, um aus den beschriebenen Lösungsansätzen Antworten zu einem vorhandenen Problem zu finden.

Zur besseren Übersicht dienen nachstehende Darstellungen:

Courier New

Formel, Schaltfläche etc.

Taste

Tasten gleichzeitig drücken

Tasten nacheinander drücken

Kursiv

Hinweistext

Da oft diverse Wege zum gleichen Ziel führen (bspw. Funktion 'Kopieren') haben wir uns mehrheitlich auf eine Möglichkeit beschränkt. Sicherlich werden Sie im Umgang mit der Software noch weitere Wege entdecken.

Wir wünschen Ihnen, dass Sie mit diesem Buch eine kleine Unterstützung für Ihren Alltag finden. Viel Spaß beim Studieren und Ausprobieren.

Köln, im April 2014

Gerik und Tami Chirlek

Bücher der Reihe 'Probleme und Lösungen' erschienen erstmalig im Jahr 2004. Mit freundlicher Genehmigung der damaligen Herausgeberin Claudine Hirschmann - durften Reihe wie auch Inhalte übernommen und aktualisiert werden.

Wichtiger Hinweis

Das Buch wurde mit der Softwarekombination Microsoft® Windows 7 und Microsoft® Office 365 erstellt.

Bei der Zusammenstellung der Informationen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Der Verlag wie die Autoren können für dennoch aufgetretene fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler werden dankend entgegengenommen.

Microsoft® Excel und Microsoft® Windows® sind eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

1 Einleitung

Microsoft® Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm.

Abb. 1: Darstellung Excel 2010

Ein Tabellenblatt von Excel verfügt über 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen.

Abb. 2: Darstellung Excel 2010

Die zu Grunde liegende kleinste gemeinsame Einheit ist eine eindeutig definierte Zelle. Dadurch entsteht eine Adressierbarkeit, das heißt der Ort zum Abspeichern von Daten kann genau benannt werden. So bezeichnet die Zelle A1 immer die erste Spalte (A) und davon die erste Zeile (1).

Abb. 3: Darstellung Excel 2010

Jede Zelle kann verschiedene Inhalte haben:

Text (ist eine Abbildung von Zeichen und wird links ausgerichtet)

Wert (ist ein numerischer Ausdruck, d. h. eine berechenbare Zahl und wird rechts ausgerichtet)

Formel (ist eine Berechnung und beginnt am Anfang mit '=')

Auch wenn die maximale Spaltenbreite nur 255 Zeichen umfasst, darf der Inhalt einer Zelle aus maximal 32.767 Zeichen bestehen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass Excel der IEEE 754-Spezifikation zur Speicherung und Berechnung von Gleitkommazahlen folgt. Deshalb werden nur 15 signifikante Ziffern in einer Zahl gespeichert und folgende Ziffern in Nullen geändert. Zur Darstellung müsste dann das Textformat genutzt oder Leerzeichen an beliebigen Stellen eingefügt werden.

Weitere Spezifikationen können folgender Internetseite entnommen werden:

http://office.microsoft.com/de-de/excel-help/spezifikationen-und-beschrankungen-in-excel-HP010342495.aspx

Abschließend sei noch darauf verwiesen, dass im Umgang mit Excel nicht nur Eingaben in Zellen möglich sind, sondern auch in Dialogfenstern erforderlich sein können.

Abb. 4: Darstellung Excel 2010

Ein Dialogfenster ist meist selbsterklärend. Es enthält oft Eingabe- und Auswahlfelder, darüber hinaus Checkboxen und Optionsfelder.

Checkbox- aktiviert- deaktiviertOptionsfeld- ausgewählt- nicht ausgewählt

Mehr bedarf es an dieser Stelle nicht, um sich die Welt der Excel-Tabellenkalkulation zu erschließen.

2 Datenbanken

Das Programm Microsoft® Excel kann auch als Datenbank verwendet werden. Allerdings sollte die Datensatzmenge 1000 Einträge nicht übersteigen. Dabei entspricht jede Zeile einem Datensatz.

Es empfiehlt sich pro Liste ein Tabellenblatt zu verwenden, da die Funktion 'Filtern' über mehrere Listen gleichzeitig nicht ausführbar ist. Darüber hinaus sollte von einer Verknüpfung von Tabellenblättern abgesehen werden, da daraus viele redundante Daten folgen können.

Rechts und unten sollte die Liste mit mindestens einer leeren Spalte / Zeile begrenzt sein.

BegrifflichkeitenTabellenblattArbeitsblattArbeitsmappeDateiTabelleDatenbankZeileDatensatzSpalteFeldSpaltenüberschriften(Daten) feldnamen (müssen eindeutig sein, dürfen sich nicht wiederholen und müssen in der ersten Zeile stehen)