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Unternehmen und Vereine müssen guten Kontakt zu Kunden, Mitgliedern und Partnern pflegen. Und wenn man es richtig macht, sind stapelweise Versendungen entspannt zu erledigen - egal, ob als Brief oder als E-Mail. Sogar frankieren kann man selbst und automatisch, ohne deshalb investieren zu müssen. Dazu noch ein paar Hinweise, wie auch Grafik komfortabel in die Dokumente eingebunden werden kann, damit alles richtig toll wirkt.
Das E-Book können Sie in Legimi-Apps oder einer beliebigen App lesen, die das folgende Format unterstützen:
Mailings erstellen und selbst frankieren
Ina Koys
kurz & knackig, Band 8
Inhalt
0 Was in diesem Heft erklärt wird
1 Gekaufte Karten einrichten
2 Karten selbst gestalten
3 Etiketten und Umschläge einrichten
4 Seriendruck
4.1 In Umschläge
4.2 In Briefe
4.3 In Etiketten
4.4 In E-Mails
5 Frankieren mit DHL
5.1 Mit dem E-Porto Add-In
5.2 Über Internetmarke.de
6 Weiterführendes
Word ist ein Programm, das fast jeder nutzt, selten aber bis ins Detail kennt. Spannend wird es deshalb gern dann, wenn plötzlich Spezialaufträge anstehen wie z.B. der Versand der Weihnachtspost. Und dann soll alles am liebsten sofort fertig sein.
Wir sehen uns hier deshalb an, wie das Dokument passend eingerichtet wird, wie man Adressdaten einbindet und wahlweise auf Umschläge oder Etiketten druckt. Dazu wie man dann auch noch gleich richtig frankieren kann, damit sich keiner extra wegen einer Briefmarke an die Schalterschlange stellen muss.
Alle Screenshots wurden aus der Version Word 2016 angefertigt, funktionieren aber seit Word 2010 sehr ähnlich. Wenn Sie die Beispieldateien herunterladen wollen, können Sie das tun unter
www.kurzundknackig.online
Viel Spaß dann bei der entspannten Bearbeitung des nächsten Versandstapels!
Wahrscheinlich ist das der häufigste Versandfall. Die bei Spezialanbietern gekauften Karten sind professionell gestaltet, für den Durchgang durch Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet und dabei noch preiswerter als die Exemplare aus dem Einzelhandel, die eher für händische Beschriftung gedacht sind. Hakelig kann dann nur eventuell sein, das jeweilige Format in Word auch so einzustellen, dass das Ergebnis wunschgemäß ausfällt.
Für alle professionellen Arbeiten in Word sollten Sie sich zunächst angewöhnen sich die nicht druckbaren Zeichen anzeigen zu lassen.