ZEITMANAGEMENT - Die Kunst der perfekten Organisation: Wie Sie mit Hilfe von effizientem Selbstmanagement Ihre Produktivität und Motivation ganz einfach steigern und all Ihre Ziele erreichen E-Book

Vincent Matthiesen

• Herausgeber: Büromüsli
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2024

Seitenzahl: 121

Beschreibung

Effektives Zeitmanagement: Wie Sie Dinge endlich schneller, koordinierter und erfolgreicher erledigen – für weniger Stress im Job und in der Freizeit Starten Sie immer recht planlos in den Tag und merken am Abend, dass Sie nicht ansatzweise das geschafft haben, was Sie wollten? Ihre To Do Liste platzt vor Aufgaben und Sie wissen gar nicht, wann Sie das alles abarbeiten sollen? Haben Sie selbst in Ihrer Freizeit Stress, da Sie das Gefühl haben nicht alles unter einen Hut zu bekommen? Das alles hat jetzt endlich ein Ende! Denn dieses Buch zeigt Ihnen die effektivsten und einfachsten Methoden, mit denen Sie Ihr Zeitmanagement optimieren, wenn nicht sogar perfektionieren können. Mit den smarten und simplen Erfolgsstrategien aus diesem Ratgeber werden Sie schon bald - verborgene Zeitfresser identifizieren und diese wirksam bekämpfen können - Prioritäten sinnvoll setzen, lernen auch mal "Nein" zu sagen und so mehr freie Zeit gewinnen - Prokrastination aus Ihrem Wortschatz streichen und Dinge ab sofort ohne Umwege erledigen - konkrete Ziele formulieren und so deutlich effizienter und produktiver arbeiten - durch effektive Organisationstechniken Ordnung in Ihre Zeitplanung bekommen und zu spürbar mehr Gelassenheit gelangen Ob im Studium, in der Arbeit oder privat: Verlieren Sie nie wieder kostbare Zeit! Erreichen Sie mit den ultimativen Planungs- und Lernmethoden aus diesem Ratgeber nicht nur mehr, sondern auch hochqualitativere Ergebnisse in deutlich weniger Zeit! Neben altbewährten Methoden wie dem Eisenhower- oder dem Pareto-Prinzip bietet Ihnen dieses Buch ausgeklügelte und neuartige Techniken zur Zeiteinteilung. Sichern Sie sich mit diesem Buch jetzt die effizienteste Schritt-für Schritt-Anleitung für ein erfolgreiches Zeitmanagement und eliminieren Sie Stress und Zeitdruck komplett aus Ihrem Leben!

Leseprobe

Zeitmanagement

Die Kunst der perfekten Organisation

Wie Sie mit Hilfe von effizientem Selbstmanagement Ihre Produktivität und Motivation ganz einfach steigern und Ihre Ziele erreichen

Herzlichen Dank für den Kauf des Buches und gemütliche Stunden wie auch Spaß beim Lesen.

Weiterhin möchte ich Sie bitten, eine ehrliche und aufrichtige Meinung abzugeben. Das hilft ungemein weiter und lässt mich nachfolgende Projekte besser gestalten, wenn dem nötig sei.

Bücher sind nach wie vor ein Mehrwert und durch nichts in unserer heutigen Gesellschaft zu ersetzen.

Zu verdanken haben wir diesen Fortschritt und das gedruckte Buch an sich Johannes Guttenberg, der im Jahr 1452 damit begann, ein Buch zu drucken und gesagte Worte und Ideen auf Papier brachte. Aber bereits in der Antike reiften die ersten Bücher von Hand geschrieben. Seit dem 3. Jahrtausend v. Chr., im antiken Ägypten, wurde Papyrus (Zypressengras) als Beschreibstoff hergestellt. Es entstand die Geschichte der Menschheit in verewigter Form.

Ich freue mich, Ihnen das Thema Zeitmanagement auf meine Art und Weise vorzustellen, und sage ein recht herzliches Dankeschön für Ihr entgegengebrachtes Interesse und Vertrauen.

Originale Zweitauflage 2020

Copyright © by Vincent Matthiesen

Independently published | ISBN: 9798645568061

Alle Rechte vorbehalten.

Nachdruck, auch auszugsweise verboten.

Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung des Autors in irgendeiner Form reproduziert, vervielfältigt oder verbreitet werden.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen! Als Dankeschön dafür, dass Sie unser Buch erworben haben, möchten wir Ihnen eine kleine Freude machen. 

Daher erhalten Sie von uns ein weiteres Buch völlig kostenlos! Wählen Sie aus zwei interessanten Themen Ihr Wunschthema aus oder sichern Sie sich einfach beide Bücher völlig kostenlos.

Wir schenken Ihnen eine hocheffektive 21-Tage-Challenge, mit der Sie Ihre Beziehung zu sich selbst revolutionieren und ab sofort in jedem Lebensbereich die Zeichen auf „Erfolg“ setzen. Mit sorgfältig zusammengestellten täglichen Aufgaben stellen Sie drei Wochen unter die Mottos „Clean your mind”, „Dream big!” und „Personal growth”, um Ihren Fokus zu perfektionieren und Ihr Selbstbewusstsein auf ein völlig neues Level zu pushen. NLP-Techniken, Goalsetting, Selbstmanagement & Co. machen Sie in kürzester Zeit zum souveränen Steuermann Ihres Lebens und helfen Ihnen dabei, persönliche und berufliche Ziele smart zu verwirklichen. Das Beste daran? Ihr Personality-Coach begleitet Sie überallhin, sodass Sie jederzeit ganz unkompliziert an Ihrem neuen Ich arbeiten können.

Dieses Buch eignet sich perfekt zur strategischen Persönlichkeitsentwicklung und bringt Sie spielend leicht dorthin, wo Sie schon immer sein wollten.

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Wir stellen Ihnen einen effizienten Crashkurs zum Erfolg vor, mit dem Sie ganz einfach auf die Überholspur des Lebens wechseln und beruflich sowie privat endlich Ihre Ziele erreichen. Mit sorgfältig ausgewählten Übungen rund um Mindset, Auftreten, Kommunikationsstrategien & Co. pushen Sie im Handumdrehen Ihr Selbstbewusstsein und heben Ihre Präsenz in Verhandlungen sofort auf ein völlig neues Niveau. Das Beste daran? Ihren persönlichen Erfolgscoach können Sie ganz einfach überallhin mitnehmen und sich jederzeit Ihren Motivationsbooster holen!

Das Buch bietet entscheidende Informationen genauso wie optimales tägliches Training und kann darüber hinaus zur konkreten Vorbereitung für die wirklich wichtigen Situationen genutzt werden.

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Inhalt

Einleitung

Auf dem Weg zu gutem Zeitmanagement: Ziele ermitteln und Zeitfresser identifizieren

Testen Sie Ihr Zeitmanagement

Prioritäten finden und Ziele setzen

Ziele setzen – warum überhaupt?

Was tun bei Ziellosigkeit?

Ziele aufstellen – Pläne schmieden

Ziele formulieren

Ziele und Zeit

Ausbalancieren der Lebensrollen – Leben im Gleichgewicht

Schmieden Sie Pläne

Was tun, wenn einer der Bereiche vernachlässigt wird?

Risikomuster vermeiden

Erfolgreich nein sagen

Quellen für Druck erkennen und reduzieren – Stressbewältigung

Zeitfresser identifizieren und Aufschieberitis überwinden

Aufschieberitis überwinden

Ein kontrollierter Medienkonsum

Mit Gewohnheiten brechen

Grundsätzlich gilt: Ihre innere Einstellung zählt

Die Tagesplanung – worauf Sie achten müssen

Schritt 1 der erfolgreichen Planung: Prioritäten setzen

Das Pareto-Prinzip

Die ABC-Methode

Das Eisenhower-Prinzip

Abschließend: Prioritäten setzen mithilfe der gelernten Methoden

Produktivität: Den Tag sinnvoll einteilen

Das eigene Potenzial voll ausschöpfen

Tagesplanung mit Leistungs- und Störkurve

So erstellen Sie Ihren Tagesplan

Halten Sie Ihren Tagesplan schriftlich fest

Ermitteln Sie Ihren Zeitbedarf

Legen Sie los!

Die ALPEN-Methode

Die Wochenplanung

Verschiedene Planungsmethoden im Überblick

Der Kalender

Checklisten

Planer

Mobiltelefone

Mobile und papiergebundene Planungsmethoden im Vergleich

Grundsätzlich gilt:

Zeitmanagement im Beruf

Effizient telefonieren

Machen Sie sich mit den Funktionen Ihres Telefons vertraut!

Finden Sie Ihr Zubehör!

Bereiten Sie sich auf Telefonate vor!

Lassen Sie sich nicht ablenken!

Während des Gesprächs

Sagen Sie Nein!

Ordnung schaffen am Arbeitsplatz

Überlegen Sie, was Sie wirklich brauchen

Nicht umsortieren, sondern wegsortieren

Ein System entwickeln

Kreativ sein und gestalten

Grundsätzlich gilt: Alles hat seinen Platz.

E-Mails schreiben

Ordnung im E-Mail-Fach

E-Mails effizient schreiben

Meetings und Besprechungen

Delegieren

Delegieren Schritt für Schritt

Lern- und Lesestrategien: Zeitmanagement zu Prüfungszeiten

Lesetechniken

Die richtige Lektüre

Exkurs: Was machen bei fehlenden Informationen?

Lesetechniken

Lernen, ohne den Kopf zu verlieren: Die effektivsten Lernstrategien

Prioritäten setzen und Pläne schmieden

Einen Lernplan erstellen

Der richtige Mix macht’s: Wie viel Zeit pro Tag sollten wir eigentlich lernen?

Die besten Lernstrategien

Lerntypen

Tipps für ein optimales Zeitmanagement bei Hausarbeiten

Zeitmanagement im Haushalt, in der Familie und in der Freizeit

Zeitmanagement im Haushalt – Was muss getan werden?

Multitasking und Entspannung im Haushalt

Kleine Aufgaben sofort erledigen

Effizient einkaufen

Kinder im Haushalt

Weniger Stress im Familienalltag – Zeitmanagement im Familienleben

Seien Sie flexibel!

Planen Sie mit der Familie!

Entspannung und Vergnügen – Zeitmanagement in der Freizeit

Weitere Strategien zum perfekten Zeitmanagement

Checkliste: Der Weg zu gutem Zeitmanagement

Schlussgedanke

Quellenverweise

Einleitung

„Ich habe leider keine Zeit.“

D

iesen Satz hören Sie in der heutigen Zeit sehr oft – und haben ihn bestimmt auch schon einmal selbst gesagt, zu Arbeitskollegen, Freunden, Familie oder zum Partner. Es ist schließlich nicht einfach, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinen! Egal, ob Wäsche waschen, sich um die Kinder kümmern, mit Freunden etwas trinken gehen oder für diesen einen wichtigen Test lernen – überall scheint die Zeit zu fehlen, Sie kennen das.

Aber es gibt eine einfache Lösung für dieses Problem. Mit zahlreichen Tipps und Tricks verraten wir Ihnen, wie Sie Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihre Ziele erreichen. Hier erfahren Sie, wie man sich eigene Ziele setzt und diese erreicht, wie man auch unter Zeitdruck effizient und ohne Stress arbeitet und wie man Zeitfresser erkennt und überwindet. Wir zeigen Ihnen die besten Methoden für ein gutes Zeitmanagement in Schule, Universität und Beruf, mit Lernstrategien und Kommunikationstechniken.

Hier lernen Sie, Ihre Zeit sinnvoll zwischen Haushalt, Beruf und Familie zu delegieren und auch einmal ein bisschen Zeit für sich selbst übrig zu haben. Wir beschäftigen uns mit verschiedenen Lebensrollen und Ihren Zielen für diese: Mit nur ein wenig Planung und Zeiteinteilung sind Ihre Träume zum Greifen nah!

Mit zahlreichen Strategien und Methoden für ein gutes Zeitmanagement und mit Hilfsmitteln wie Checklisten und Übungen zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihrer Zeit wieder Herr werden.

Und wenn Sie in Zukunft jemand fragt, ob Sie Zeit haben, können Sie getrost mit „Ja!“ antworten!

Auf dem Weg zu gutem Zeitmanagement: Ziele ermitteln und Zeitfresser identifizieren

Testen Sie Ihr Zeitmanagement

D

er erste Schritt zu einem guten Zeitmanagement ist Reflexion: Wie schätzen Sie Ihre Zeiteinteilung zurzeit ein? Wofür verwenden Sie zu viel Zeit, wo scheint Ihnen immer Zeit zu fehlen? Leiden Sie im Beruf unter Zeitmangel für Ihre Aufgaben oder fühlen Sie sich eher, als würden Sie nie Zeit für sich selbst haben?

Wenn Sie diese Fragen zuerst klären, ist die Entwicklung eines guten Zeitmanagements direkt viel einfacher! Ihnen wird bewusst, wo Ihre Stärken liegen und welche Schwächen Sie vielleicht noch überwinden können. Genau dazu sind Sie hier; und ein guter Zeitplan beginnt immer bei Ihnen selbst.

In diesem Abschnitt werden Ihnen neun kurze Fragen gestellt, mit denen Sie Ihr Zeitverhalten einschätzen können. So erkennen Sie sofort, welche Tipps und Abschnitte Ihnen besonders helfen werden, ein besseres Zeitmanagement zu entwickeln.

Lesen Sie sich die Aussagen durch und schätzen Sie Ihr Zeitverhalten auf der Skala von 1 bis 10 ein (1 ist das Schlechteste, 10 das Beste).

Ich setzte eindeutige Prioritäten und Ziele und weiß, welche Dinge im Leben mir wichtig sind.

Wenn ich mir Ziele für meinen Tag vornehme, bewältige ich diese auch alle.

Wenn ich mir Jahresziele aufstelle, bewältige ich diese auch alle.

Ich habe einen Zeitplan, mit dem ich sorgfältig und gut arbeiten kann.

Ich fühle mich ausgeglichen und kann gut mit Stress umgehen.

Ich lasse mich nicht leicht von meinen Zielen ablenken.

Meine Ziele in Schule, Universität und Beruf zu erreichen, fällt mir leicht und lässt mir genug Zeit für Freizeitaktivitäten.

Ich kann meine verschiedenen Lebensrollen gut unter einen Hut bringen. Die Einteilung meiner Zeit zwischen Beruf, Freizeit, Haushalt (und Kindern) fällt mir leicht.

Ich habe einen Plan zur Verbesserung meines Zeitmanagements und eine positive Einstellung. Ich werde Erfolg haben!

Um Ihr Zeitmanagement schnell und effizient zu verbessern, sollten Sie zuerst an den Bereichen arbeiten, in denen Sie sich am schlechtesten eingeschätzt haben.

1-4: Bei Defiziten in den ersten vier Bereichen hilft Ihnen Kapitel 2.2 weiter. Sie lernen, wie Sie eigene Ziele erkennen und ausformulieren. Wir erklären Ihnen, wie Sie den Teufelskreis der Ziellosigkeit überwinden. In Kapitel 3 beschäftigen wir uns mit verschiedenen Planungssystemen. Hilft Ihnen ein Tagesplan weiter oder wollen Sie sich sofort größere Ziele setzen? Arbeiten Sie lieber mit To-do-Listen oder mit Kalendern? Planen Sie online oder doch lieber auf Papier? Wir helfen Ihnen bei der Erstellung Ihrer Zeitpläne: Worauf Sie achten müssen und welche Möglichkeiten des Zeitmanagements Sie auf keinen Fall außer Acht lassen sollten.

5: Falls Sie Ihr Stresslevel und Ihre Bewältigungsmethoden verbessern wollen, erklären wir Ihnen in Kapitel 2.5, wie Sie Druck und Stress vermindern und Zeit für sich gewinnen können. Lernen Sie, erfolgreich „Nein!“ zu sagen und sich Ihre Zeit selbst einzuteilen.

6: Bei Schwierigkeiten in Bereich sechs hilft Ihnen Kapitel 2.5, Zeitfresser zu identifizieren und zu überwinden. Wofür brauchen Sie am meisten Zeit? Um welche Aufgabe kommen Sie nicht herum? Und was können Sie tun, wenn Sie einmal gar keine Lust haben? Hier helfen wir Ihnen, die „Aufschieberitis“ zu überwinden und Zeitfresser zu eliminieren.

7: Kapitel 4 und 5 unterstützen beim Zeitmanagement in Beruf und Schule. Hier finden Sie Methoden für erfolgreiche und zeitlich gut geplante Telefongespräche, Tricks für einen organisierten Arbeitsplatz und Tipps, um in wichtigen Gesprächen und Meetings Zeit sparen.

8: Kapitel 2.3 beschäftigt sich mit verschiedenen Lebensrollen und deren persönlicher Bedeutung für Sie. In Kapitel 6 finden Sie hilfreiche Tipps und Tricks zum Zeitmanagement im Haushalt und in der Familie. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben im Haushalt mit Ihrer Freizeitgestaltung verbinden und wie auch die Zeiteinteilung zwischen Beruf und Familie gelingen kann.

9: Abschließend haben wir für Sie eine Reihe von nützlichen Methoden und Techniken für ein gutes Zeitmanagement gesammelt. Hier ist für jeden etwas dabei – egal, ob gründliche Planung oder schnelle Tricks zur Zeiteinteilung.

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, wo Sie überhaupt anfangen sollen: keine Panik! Sie müssen nicht plötzlich ein Profi der Zeiteinteilung sein. Rom wurde schließlich auch nicht an einem Tag erbaut!

Beobachten Sie für eine Woche Ihr eigenes Verhalten und fragen Sie auch Kollegen, Freunde oder Familienmitglieder nach ihrer Meinung. Wie nehmen Sie Ihr eigenes Zeitgefühl wahr? Fühlen Sie sich ziellos oder haben Sie viel zu viele Pläne? Kriegen Sie nichts geschafft oder scheint es eher, als hätten Sie keine Minute mehr für sich?

Man sagt, Einsicht ist der erste Schritt zur Besserung, und das ist auch hier der Fall. Wenn Sie Ihre Probleme mit der Zeiteinteilung erkennen, sind Sie direkt einen ganzen Schritt näher am Ziel.

Prioritäten finden und Ziele setzen

Ziele setzen – warum überhaupt?

Warum sind Ziele so wichtig? Wieso macht man sich nicht einfach auf den Weg, ohne zu wissen, wo man hinwill? Diese Fragen stellt man sich oft. Wir möchten dieses Kapitel deshalb mit einer kleinen Anekdote beginnen, die Geschichte der Schnecke und des Mistkäfers.

Es war einmal eine Schnecke, die gemütlich durch die Gegend kroch, bis sie irgendwann an einem Kirschbaum ankam. Sie entschied sich, diesen hinaufzuklettern und fing an, sich Millimeter für Millimeter vorzuarbeiten.

Da hörte sie von oben eine Stimme: „Hey, du lahme Schnecke! Ist das nicht viel zu viel für dich? Wer so hoch hinaus will, der fällt auch tief hinunter! Du schaffst es doch nie bis ganz nach oben!“

Hoch oben im Baum saß ein Mistkäfer und versuchte, die Schnecke von ihrer Reise in die Baumwipfel abzuhalten. Die Schnecke hingegen wollte hoch hinauf und antwortete: „Was interessiert dich das denn? Ich schaffe es bis ganz nach oben! Ich werde mein Ziel erreichen, auch wenn es schwierig wird.“

„Das kannst du doch gar nicht schaffen!“, rief der Mistkäfer erneut. „Erspare dir die Mühe und gib auf!“ Doch die Schnecke kroch unbeirrt weiter den Baum hinauf. Der Mistkäfer versuchte es noch einmal: „Wozu denn die Anstrengung, Schnecke? Der Baum trägt doch gerade nicht einmal Kirschen!“

Stolz grinste der Mistkäfer und lachte die Schnecke aus. Darauf konnte sie jetzt kaum noch etwas erwidern! Doch die Schnecke antwortete getrost: „Stimmt, gerade sind keine Kirschen am Baum, aber wenn ich oben ankomme, dann schon!“

Die Anekdote wird häufig von den Worten des berühmten deutschen Dichters Gotthold Ephraim Lessing begleitet: „Der Langsamste, der sein Ziel nicht aus den Augen verliert, geht noch immer geschwinder als jener, der ohne Ziel umherirrt.“

Wir sehen also: Auch wenn ein Ziel noch so weit entfernt ist, es motiviert uns und treibt uns an. Mit klaren Zielen vor Augen, egal, wie weit diese entfernt sind, ist es immer möglich, die ersten Schritte in die richtige Richtung zu tun.

Was tun bei Ziellosigkeit?

Wenn wir uns keine Ziele setzen, bleibt natürlich auch das Erfolgserlebnis aus. Wir wissen gar nicht, was wir erreichen wollen und welche Schritte wir dafür einleiten sollen. Zu schnell steckt man hier in einem Teufelskreis der Ziellosigkeit fest. Dauernde Ziellosigkeit führt zu Enttäuschung: Wieso hat man nur kein Erfolgsgefühl? Hier kann eine Negativspirale entstehen, die immer weiter hinabführt. Aber wie kommen Sie da wieder heraus?

Sich Ziele zu setzen ist nicht immer einfach. Aber Sie müssen auch nicht gleich ganz oben anfangen. Sie wandern zum Beispiel gern? Super, aber dann wird Ihr erstes Ziel nicht die Besteigung des Mount Everest sein. Fangen Sie langsam an, mit einfachen und kleineren Zielen. Selbst der kleinste Erfolg treibt Sie schließlich in Richtung Ihres großen Zieles voran!